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财务软件如何提高效率(财务提高效率方法)

2023-03-14 21:54:24软件知识36

小编在文章中要给大家解读的是财务软件如何提高效率,针对使用财务软件的会计朋友介绍了财务提高效率方法的相关内容,希望对您有帮助。

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好会计财务软件具体是怎么提高工作效率的?

加油

先从换壁纸开始,首先,在桌面上点右下角的那个图标进入个性设置,或者点手机上的menu键,然后点个性化设置,如下图; 这里我们可以看到几个选项,场景、皮肤、壁纸、锁定屏幕,这几个就是HTC手机美化的基本功能和操作,我们这里以壁纸为例讲解,其他的也都类似。选择壁纸后,一般会让你选择用什么哪种壁纸,【HTC壁纸】是系统自带的壁纸,【动态壁纸】很明显就是一些可以动的壁纸,动态壁纸一般比较绚丽,但是会比较费电,建议大家体验使用,但不太适合长期使用。再有一个就是【相册】,这个就可以将自己拍摄的一些照片或者自己喜欢的图片设置为壁纸,如图: 通过相册找到自己喜欢的图片后,选择该图片,然后调整图片的大小,保存即可设置为壁纸。 再看下自己的桌面,壁纸是不是变了呢,发挥你的想象力,把你的手机做的更具个性吧。设置动态壁纸跟这个是一样的,甚至比较简单,因为大部分时候动态壁纸都是系统内置的一些,进去选择就可以了,当然也可以自己安装一些动态壁纸,安装后的动态壁纸也是从刚才那里的动态壁纸之处设置。

出纳如何提高工作效率

问题一:如何提高出纳的工作效率 一、前言会计工作是企业经济管理中不可缺少的一项重要工作,企业单位在确定应采用的会计工作组织形式时,既要考虑能正确、及时地反映企业单位的经济活动情况,又要注意简化核算手续,提高工作效率。企业会计工作效率对于企业的运作来说,极为重要,本文就进行探讨。二、企业会计工作存在的问题一是企业成本信息核算失真。为达到某一目的人为调节数字,成本核算不实,潜亏严重,企业虚赢实亏。二是有相当一部分企业一味追求销量和市场份额,忽视了财务管理的核心地位,使企业管理局限生产经营型管理格局之中;同时,很多企业受管理者素质的限制,往往存在会计核算制度不健全,财务管理人员缺位的现象;企业财务管理的作用没能得以充分发挥。三、(1)建立健全完善的财务管理制度建设项目财务管理制度建设,是建设项目管理的基础工作,也是建设项目能否实现预定目标的保障。一个完整的建设项目财务管理制度体系,应包含以下内容:工作标准制度:包括会计核算管理制度、会计信息管理制度、财会人员岗位责任、会计人员工作交接、会计档案管理制度、会计工作评价制度。

问题二:怎么提高会计工作人员的工作效率 一、优化流程

1.先记帐、后付款(先单后款)

所谓先单后款是学习银行手工账时代的结果财务软件如何提高效率,即在款项支付之前必须先填制好记账凭证;而不是按传统方法――付款后再做凭证。其好处有:

a)账务与业务同步。打破传统会计处理今天吃饭明天刷碗的状况;且下游等待上游,督促上游环节加快步伐,使上游无法在将来处理业务,只能现在完成,这是对人性弱点的直接消除。

b)提前发现异常。账务处理过程可以发现业务处理的不当之处。比如支付应账款,超付时多数财务软件均有红字提示。尽早发现,尽早处理,避免资金损失或搭上超多追讨时间。

c)互相监督。有上进心的出纳能发现记账凭证的错误。出纳登记的资金日记账可以及时与账务系统的资金日记账核对,将错误消除在初始阶段。

d)零活运用。先单后付并不强求100%业务均如此,对于紧急异常业务适当零活。但账务处理时间不应超过第2日资金日报的报出时间。

e)做好衔接。出纳和会计要及时、多次互传凭证、单据,互相理解。

f)坚持应用。即使在月末结帐时,仍须先单后款,保证日清。

多数企业资金收付业务占总凭证量的比例在50%左右,先单后款可以极大提高工作效率。

2.分散工作

将月末工作分散,提前到月初月中,不在月末突击、集中,最终会减少甚至不在月末加班。

a)趁热打铁。在本月报表出具后,立即填制下月报表的上期及期初数。

b)提前填制摊销、预提凭证。

3.分割和整合

将原来的整体工作分成小块,原来小块的工作整合在一起完成。

a)小变大。综合考虑,设置固定的办理期间,减少因经办人外出而带来的不必要等待。如报销时间的规定。如果业务较少,就应每周集中一天报销,减少日常现金存量,避免安全问题。如果业务较多就应每日定时报销。

b)大变小。把原来一月处理一次事宜,改成每周处理一次。比如出库单生成记账凭证,如果每周处理,月末只剩一周业务,业务量自然就小,即使出错,也容易查找原因。这样的改变,总体业务量可能增加,但可取之于减少月末工作量。

4.倒推、挤压

以出报表的时间,减去经压缩的财务处理时间(通过提高效率),倒推并规定业务部门提供财务核算基础资料的时间。此处强调一点,规定数据报送时间的文件一定得由公司第一把手签发,否则没有效力。

应向其财务软件如何提高效率他部门普及财务工作是经营业务的归纳这个观点,否则一半以上的非财务人员会认为:财务只是算工资或发工资的。普及后就可以要求业务部门配合按时、准确的提供原始数据。

5.合理规划

合理规划财务部整体与个人工作,区分出不同的紧急、重要级别,自行安排。此处涉及时间四象限法的运用。补充如下:

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:

1)既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)

2)重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)

3)紧急但不重要(如电话 *** 、不速之客、部门会议等)

4)既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)

处理顺序为:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。

“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

上述是传统的四象限法解法,下述是经修正及个人理解:

1)四个象限是会转换的,“不紧急不重要”会变成“紧急而重要”,也就是千里长堤,溃于蚁穴的道理。就像到了飞机场......

问题三:浅析如何提高企业出纳工作效率 摘要:该文章主要解决如何提高企业出纳工作效率,从企业和出纳个人两个方面论述提高出纳工作效率的方法。企业方面的方法有:提供现代化办公设备、领导重视办公报销支付平台建设、通过培训提高出纳业务水平、企业营造学习氛围等方法;出纳个人方面的方法有:注重职业道德修养等方法。最后提出提高出纳工作效率最好的方法是通过企业和出纳的共同努力。

问题四:如何提高财务人员工作效率 某大型家具公司总经理: 我公司财务部人员总是很忙,但每月底都做不完账务工作,我无法及时掌握公司资金、存货,究竟是什么原因啊?众孚顾问: 随着国家会计相关法规的健全和会计软件的普及,财务会计工作中,其账务核算的职能已经非常弱化,只要有科学合理的方法、遵照制度规范有序进行就基本可以保证会计工作的正常开展。当出现类似您公司财务人员总是很忙,但财务工作总不能按时完成的现象时,则可能是一个综合管理问题的体现:

一、财务部门自身的原因

1、财务部岗位设置不合理

目前许多企业为了节省成本而缩减财务人员,本应该由不同人员担任的岗位由一人兼任,这一方面加大了财务工作的风险,同时也使工作量加大,降低工作效率。

2、工作量分配不均

由于财务工作是一个系统的流程,每个财务人员在此流程中都扮演不同的角色,承担不同的责任,如果财务部内工作量分配不均,将会导致流程出现堵塞的情况,降低整体的工作效率。3、财务人员能力问题

一名合格的财务人员不仅需要具有扎实的专业知识,还必须具备熟练的操作技能,尤其是会计电算化和办公软件的运用,但是如果掌握不熟,则可能适得其反。

二、部门间协同配合的问题

财务部作为企业内部管控体系的核心,不免与其他职能部门相互衔接,财务工作的效率很大程度上也决定于其他部门的配合程度。

如果您的问题是由上述原因造成,可以尝试从以下几个方面做出改进:

一、重新规划财务工作流程,合理设置财务岗位和分配工作内容;

二、加强财务人员的培训,提高工作效率,这里的培训不仅限与专业技能,还包括提升财务人员时间管理、组织协调、高效沟通等方面的培训;

三、制订规范的内部管理制度,加强各部门与财务部衔接节点的管理,保证整体业务流程运行(至少是供应链流程)的及时、顺畅。

问题五:如何提高会计人的工作效率 某大型家具公司总经理: 我公司财务部人员总是很忙,但每月底都做不完账务工作,我无法及时掌握公司资金、存货,究竟是什么原因啊?众孚顾问: 随着国家会计相关法规的健全和会计软件的普及,财务会计工作中,其账务核算的职能已经非常弱化,只要有科学合理的方法、遵照制度规范有序进行就基本可以保证会计工作的正常开展。当出现类似您公司财务人员总是很忙,但财务工作总不能按时完成的现象时,则可能是一个综合管理问题的体现:

一、财务部门自身的原因

1、财务部岗位设置不合理

目前许多企业为了节省成本而缩减财务人员,本应该由不同人员担任的岗位由一人兼任,这一方面加大了财务工作的风险,同时也使工作量加大,降低工作效率。

2、工作量分配不均

由于财务工作是一个系统的流程,每个财务人员在此流程中都扮演不同的角色,承担不同的责任,如果财务部内工作量分配不均,将会导致流程出现堵塞的情况,降低整体的工作效率。

3、财务人员能力问题

一名合格的财务人员不仅需要具有扎实的专业知识,还必须具备熟练的操作技能,尤其是会计电算化和办公软件的运用,但是如果掌握不熟,则可能适得其反。

二、部门间协同配合的问题

财务部作为企业内部管控体系的核心,不免与其他职能部门相互衔接,财务工作的效率很大程度上也决定于其他部门的配合程度。

如果您的问题是由上述原因造成,可以尝试从以下几个方面做出改进:

一、重新规划财务工作流程,合理设置财务岗位和分配工作内容;

二、加强财务人员的培训,提高工作效率,这里的培训不仅限与专业技能,还包括提升财务人员时间管理、组织协调、高效沟通等方面的培训;

三、制订规范的内部管理制度,加强各部门与财务部衔接节点的管理,保证整体业务流程运行(至少是供应链流程)的及时、顺畅。

问题六:出纳必读:如何做好出纳工作 从事财务工作20年,两次担任出纳。第一次是刚参加工作的1985年,只干了半年就转做会计,2005年我又重操旧业,至今一月有余。忆昔抚今,感触良多。出纳承担着财务工作链中最后一个环节的职责,应收的款项悉数尽收,该支的费用全部付清,相关经济业务方算完成。通过实践,我琢磨出做好出纳工作必须炼就“七心丹”,列例举如下:开心态度决定一切,心态左右行动。尽管有丰富的会计工作经验,一手筹建了一个独立核算单位的财务工作,多年来同其一起成长壮大,单位的财务成果似雪球越滚越大,本人也于2000年受聘为高级会计师,但我觉得有必要再当一回出纳。这种换位对当好会计大有益处,天天跑银行,时时收付款,具体琐碎的事务不但使财会业务能力与时俱进,更能提升综合判断分析力及有效解决问题的能力。目前,我忙得不亦乐乎,但感觉乐趣多多,十分开心。细心匠心独运出奇巧,妙手神抓显功夫。将钞票依不同面值分类摆放,付款时按从小到大或从大到小的顺序进行,这样做有两个好处,一是有次序地取款并报数付出,不会出错,二是和报账人之间建立了和谐的互动关系,收付款的过程对方看得一清二楚,可以说是同步复核了一遍。这样的付款方式看似慢,实则事半功倍,一次成功。细心观察本单位业务特点,对出纳应做的工作内容胸有成竹,结合《会计法》、《会计基础工作规范》等相关法规,精心整理出所在单位的《出纳岗位职责》,压在办公桌的玻璃板下,作为日常行为指南。将“日清月结、保证资金安全”等原则渗透进每日经办的具体事项中。当然,20年的发展变化,使出纳的职责和权限都有所改变,工作内容及方式更加丰富,80年代的出纳,日常工作基本上是开支票、跑银行、收付现金、记账盘库,而如今,审核会计凭证、办理外汇业务、用财务软件处理账务、刷卡支付都是出纳的平常事,简单枯燥劳动向复杂有趣的智力型劳动过渡,这就需要出纳勇于挑战自我,常怀好奇心,开辟新视野,不断学习相关业务知识,加强财务管理能力。仔细研究银行提供的各种金融服务,择其优者为我用,提高工作效率。向领导提出理财的合理化建议,消除隐患,规避风险。热心举手之劳勤为之,抬腿几步与人便。为了保证会计凭证装订起来更美观,就要从原始单据的正确粘贴作起。对司机等经常报销者,出纳要热情地示范其按标准格式粘贴报销单据。报账人有时因业务繁忙,将报销凭证留在财务部门,等会计做好凭证后,出纳应电话通知报账人来领款,对无暇前来者可亲自送钱过去。耐心微笑服务,不厌其烦。对进出财务办公室的,不论老少,报之以微笑,道一声问候。遇到报账人较多,都着急领钱时,出纳切记不能急躁,要指导大家安静地排队,在轻松友好的气氛中按次序领款。虚心处处留心皆学问。工作的过程固然积累了业务能力,时常抽空看看有用书籍或浏览精品网站,从中学习方方面面的经验技巧,有助于全面提高人的整体素质,工作起来更能得心应手。诚恳征询各方对自己工作的意见和建议,采取有效方法加以改进。公心坚守职业道德。经手的公款千千万,出纳也只是过路财神,丝毫不能起贪心。信心紧跟时代步伐。科技的飞速发展给财务工作者创造了前所未有的良机,会计电算化使会计摆脱了繁琐的记账工作。电子银行频频向我们招手,那种提现金付钞票的事情将成为出纳的趣谈。对此,要充满信心,积极主动地利用高科技手段提高工作效率,真正成为纤纤十指拨键盘的“甩手掌柜”。总之,以快乐的心态当出纳,细心处理每笔款项,耐心热情地对待报账人,抱着虚心,秉持公心,满怀信心地工作,就一定能炼成“七心丹”,使自己省心,会计称心,领导放心,让大家舒心。

问题七:财务工作量大怎样提高工作效率? 某大型家具公司总经理: 我公司财务部人员总是很忙,但每月底都做不完账务工作,我无法及时掌握公司资金、存货,究竟是什么原因啊?众孚顾问: 随着国家会计相关法规的健全和会计软件的普及,财务会计工作中,其账务核算的职能已经非常弱化,只要有科学合理的方法、遵照制度规范有序进行就基本可以保证会计工作的正常开展。当出现类似您公司财务人员总是很忙,但财务工作总不能按时完成的现象时,则可能是一个综合管理问题的体现:

一、财务部门自身的原因

1、财务部岗位设置不合理

目前许多企业为了节省成本而缩减财务人员,本应该由不同人员担任的岗位由一人兼任,这一方面加大了财务工作的风险,同时也使工作量加大,降低工作效率。

2、工作量分配不均

由于财务工作是一个系统的流程,每个财务人员在此流程中都扮演不同的角色,承担不同的责任,如果财务部内工作量分配不均,将会导致流程出现堵塞的情况,降低整体的工作效率。

3、财务人员能力问题

一名合格的财务人员不仅需要具有扎实的专业知识,还必须具备熟练的操作技能,尤其是会计电算化和办公软件的运用,但是如果掌握不熟,则可能适得其反。

二、部门间协同配合的问题

财务部作为企业内部管控体系的核心,不免与其他职能部门相互衔接,财务工作的效率很大程度上也决定于其他部门的配合程度。

如果您的问题是由上述原因造成,可以尝试从以下几个方面做出改进:

一、重新规划财务工作流程,合理设置财务岗位和分配工作内容;

二、加强财务人员的培训,提高工作效率,这里的培训不仅限与专业技能,还包括提升财务人员时间管理、组织协调、高效沟通等方面的培训;

三、制订规范的内部管理制度,加强各部门与财务部衔接节点的管理,保证整体业务流程运行(至少是供应链流程)的及时、顺畅。

问题八:会计工作效率较以前如何提高? 榭墒迪值南低衬勘辏 *合理的会计核算科目体系,规范的证、账、表内容及格式。不会出现会计科目的漏设或重设;不会出现账簿格式不符内容要求;不必因账本或账页太多精简会计科目设置。 *严密的系统控制确保少出差错。 *通过多账套核算满足实际分部门或分支机构的独立核算需要。 *不会出现账证、账账、账表不一致现现象。 *精确的账、证、表打印,远胜于手工书写。 二、提高会计工作效率 *使用华岳软件总账报表模块可实现的系统目标: *计算机代替了人的绝大部分计算和抄写工作,大大提高工作效率。 *简便的操作方法,使数据输入轻松快捷。 *合理的查询系统设计,使会计资料的极其易用,从而大大提高会计资料的利用率。 *正常情况下即可在月末时立即报出会计报表。 *提提供更可用的会计信息。 基本内容 :日常账务、辅助核算、会计报表、现金流量表 *日常账务:是基本会计核算部分。包括凭证填制、审核、汇总、记账、凭证查询打印、账簿查询打印、月末处理等功能。 *辅助核算:是会计核算的扩展和增强部分。包括部门账项、往来账项、数量外币、增值税票、自动转账等功能。 *会计报表:系统预置各个行业的主要报表。根据需要,可以自定义任意报表,通过设计报表格式和定义数据来源,能够自动根据会计账项生成报表结果。 *现金流量表:是一项特殊的会计报表。需要通过专门的方法编制。本系统可在任意时间编制并生成当前年度或以前年度的现金流量表。 系统特色: 一、会计核算系统高度集成。 *会计核算的主要部分块:总账、会计报表、现金流量表同时在一个程序中实现,数据处理与操作完全一体化。 二、完善的会计核算体系。 *通过会计科目设置、部门目录、单位往来、个人往来、外币等设置,轻松构建完善的会计核算体系,这是手工系统所无法达到的。在上述功能中,本系统提供了完全一致的操作方法,使用非常方便。系统采用无规则编码方案、自动编码、自动生成助记码、明确的同级及下级划分、分级树形结构控制等先进技术方法,大幅度提高工作效率。三、快速凭证处理 *通过凭证填制和审核记账功能,实现最佳的凭证处理效果。 *网络环境同时多人进行凭证处理而不相互干扰。建议凭证采取套打方法。可自印记账凭证或购买现成的记账凭证,均可轻易实现套打,质量高、速度快,不必手工填写后再录入。输入凭证时以最少的窗口、最少的按键次数、最少的键盘鼠标切换为标准,精确设计操作过程。其性能远超同类产品。还有灵活的凭证汇总、合理的反记账、反结账功能,都使整个的凭证处理过程快捷高效。

问题九:如何成为一名优秀的出纳人员 【导读】干会计的人都知道要干好会计工作就要从最基础开始干,即从出纳干起,从毕业至今一直干出纳工作已有三年多了,从一个只有书本知识而缺乏实践经验的出纳员逐渐成长为一个有点经验的会计工作者,现将这三年来的工作经验写下来,以纪念这三年的工作。 1、首先要树立信心,要仔细,要沉住气。不要一开始干,面对着与课本不一样的操作就急,看着满屋子的人而不停的出汗,心里发慌希望快干完,人快走。我刚开始干就是沉不住气,总是急,复核原始凭证时,自己复核的金额老与原始凭证上的金额不一样。那段日子一看那些原始凭证就头疼,特别是附件特别多的凭证,如汽车过路费的单子,发票打印的金额又不清楚,复核金额时老复核不对。 在填写支票时(我们是一个分公司,集团公司有内部银行,支付款要通过内部银行支付,我们使用的是集团公司统一印制的付款委托书及内部转账支票),更是出了不少笑话。刚开始,习惯付款委托书的付款单位在左边,收款单位在右边,但在填写内部转账支票时,没仔细看就按付款委托书的方式填,内部银行当然不给办了,退回来,重新填写,弄的我自己不好意思,客户也不高兴,效率很低,我很自责。 有时,在填付款委托书时,一着急,少些个字,虽然,每次填完我会让客户好好核对再签字,但客户根本不认真核对,只签字,银行发现又退回。有时,在填写大写时,少一个元字或少一个零字。经常有客户回来换,那段日子,我只要一见客户回来我心中便发麻,我便对自己的工作能力产生了怀疑,不停地告诫自己要沉住气,别人急我不急,急什么,天踏下来了,有高个顶着,一定要仔细。时间长了,性子也磨没有,也能沉住气了,该怎么干就怎么干,工作效率也高了。工作也顺手了,干工作也有劲了。 2、多动脑筋。遇到新业务,棘手的问题时,一定要先仔细想想,再作决定,自己实在处理不了再向别人请教,别人告诉你怎么做了,你仍要仔细思考一下,把业务做得更好。要多总结经验。不要怕犯错,一些干了好多年的老会计都有出错的更别说新手了。犯了错才能有进步,才能学到东西。但也不能老犯同一个错。有问题及时向领导汇报,重要业务也要向领导汇报,不要等出问题时再汇报,那就晚了。多向别人学习,要谦虚! 3、出纳人员要按照银行的运作方式来管理资金。比如,支一笔款项,就要先看一下银行日记帐,银行存款有多少够不够,够就支,不够就不支;支完一笔款项,及时付账并结出余额。也作到心中有数,也就不会开空头支票了。我刚干时就老开空头支票,没少挨领导的训。现在我管理资金按银行的管理模式来管理,并借助会计电算化,每办一笔业务我便及时作凭证录入,并结出余额,作到心中有数,也就不会开空头支票了。 4、在应收票据的管理方面,对于收到的银行承兑汇票,建立应收票据备查簿,及时进行登记并到银行验证、查询,避免了克隆票的发生,保证了资金的安全。定期进行现金盘点,与银行对帐,有问题尽早查找出原因,并及时调整,做到帐实相符。 5、干工作一定要有自己的原则,依法办理业务。在原始凭证的审查时,要严格对照会计法规对原始凭证进行复核,对于不合法的票据,坚持不予报销。这样可能会得罪一些人,但有效地维护企业的利益。我由于在工作中太坚持原则得罪了许多人,但我把工作干好了,我也心中无愧,我相信他们也会理解我的。 6、努力学习,勇于创新。新《会计法》实施以来,许多过去我们熟悉的知识现在变得陈旧了,过去习惯了的工作方法现在变得不适用了,面对新形势的发展,出纳员要不断加强新业务的学习,用新的知识充实自己,提高自身的综合素质,提高驾驭办公自动化工具的能力,特别是在编制现金流量表和货币资金收支表方面,要......

问题十:如何提高财务日常管理工作效率 烟草在线专稿 财务日常管理工作,指的是领导者对一个部门经常的、大量的、具体的领导工作所实施的管理。其特点:一是繁,处理不完繁多的事物;二是杂,没有严格的工作程序;三是小,相对于重大的决策来说,财日常工作就显的微小;四是偶然性或不可预测性,很多财务日常工作是临时安排的,事先无准备。作为部门的一名负责人,组织着部门某一方面的工作,需要处理的是大量的财务日常工作管理,虽然没有“决策”、“用人”那样关键,但是如何做好财务日常工作管理、如何提高工作效率还是值得思考、研究,笔者结合这些年的工作经验,谈一些初浅的认识。 提高工作效率面临的问题 1、自己自由支配的时间有限。每天工作8小时,对每个人来讲,都是宝贵的,但作为一个部门负责人,往往不能完全根据自己的需要、计划来安排工作时间,因为随时都可能有人来找你办事,随时都有偶发事件需要你去处理,各种会议需要你去陪,各种电话把你的时间、思考打断,自己的时间变成了他人的时间,自由支配的时间变得有限。 2、工作方式不妥当。遇到什么问题就解决什么问题,“见子打子”是部门负责人常有的事;没有合适的工作分配,明确的授权,事必躬亲,花费了大量的时间和精力。而以上这些工作方式正是使人忙于日常事务的结症所在。作为一名负责人,工作中所面临的还有更重要的事情和问题需要去处理,应该有一套判断标准来衡量各种问题、事件,分清轻重次序,使你能够针对性地开展管理工作。 3、只有他人采纳负责人的贡献时,工作才会有效。负责人的贡献指向上级做汇报、提出建议,向下级发出命令,或向同事提出忠告。如果上级不采纳你的建议,下级不服从你的命令,同事不接受你的忠告,你的工作就将毫无效果,更谈不上效率,这是由于人们有不同的技能、不同的兴趣、不同的阅历、不同的需要和利益而造成的,有的可以避免,有的却难以避免。 提高工作效率的内容 一、合理使用工作时间,是提高财务日常工作时效的关键 1、时效是指在单位时间里所做的工作量的大小。提高时效是指提高在单位时间里所做的工作量。讲求时效,是利用时间的核心,掌握其规律,不仅可以把负责人从财务日常工作中的时间危机中解脱出来,而且还可以使负责人有时间对如何加强财务日常工作的管理多作思考和探索。 2、合理使用时间应注意以下几方面: (1)工作要化繁为简。对千头万绪的财务日常工作,要善于把复杂的事物简单化,这是一条提高时间使用效率的捷径。一是要抓住主要矛盾,认真分析事件的来龙去脉,着力打通“瓶颈”,使复杂的状况变得条理清楚,从而使问题易于解决,避免耗费过多的不必要的时间和精力;二是要简化不合理的工作程序,在不违背原则或制度的情况下,把必要的程序和要求坚决简化,提高办事效率;三是过滤发生的每一件事件,自问是否值得去做,并把值得做的事件编制成工作时间表,按轻重缓急分类处理。 (2)灵活运用委托权限,把需要完成某项工作交办给下属工作人员去完成,并委托给充分的权限和创造一定的工作条件。委托权限不等于授权,它只是给予下属临时性的权限,主要目的是分散负责人的工作,节约负责人的时间。要注意的方面有:一是要确定什么样的工作可以委派他人去做。有一些工作是不能委派他人去做,但相当多的一部分工作是可以委托出去的,只要熟悉了自己所分管的工作,按照工作的重要性确定一定的标准,就可以决定哪些工作可以委派下属去做;二是确定委派给谁。这要根据需委派的工作重要性,以及下属的工作能力、工作时间来确定;三是确定如何委派工作。这就要求负责人必须善于把自己的想法传达给接受委派的人,要求对方明白自己想做什么,只有这样才能把工作做好。四是监督所委派的工作。要事先制......

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怎么提高会计工作人员的工作效率?

一、优化流程\x0d\x0a\x0d\x0a1.先记帐、后付款(先单后款)\x0d\x0a\x0d\x0a所谓先单后款是学习银行手工账时代的结果,即在款项支付之前必须先填制好记账凭证;而不是按传统方法——付款后再做凭证。其好处有:\x0d\x0a\x0d\x0aa)账务与业务同步。打破传统会计处理今天吃饭明天刷碗的状况;且下游等待上游,督促上游环节加快步伐,使上游无法在将来处理业务,只能现在完成,这是对人性弱点的直接消除。\x0d\x0a\x0d\x0ab)提前发现异常。账务处理过程可以发现业务处理的不当之处。比如支付应账款,超付时多数财务软件均有红字提示。尽早发现,尽早处理,避免资金损失或搭上超多追讨时间。\x0d\x0a\x0d\x0ac)互相监督。有上进心的出纳能发现记账凭证的错误。出纳登记的资金日记账可以及时与账务系统的资金日记账核对,将错误消除在初始阶段。\x0d\x0a\x0d\x0ad)零活运用。先单后付并不强求100%业务均如此,对于紧急异常业务适当零活。但账务处理时间不应超过第2日资金日报的报出时间。\x0d\x0a\x0d\x0ae)做好衔接。出纳和会计要及时、多次互传凭证、单据,互相理解。\x0d\x0a\x0d\x0af)坚持应用。即使在月末结帐时,仍须先单后款,保证日清。\x0d\x0a\x0d\x0a多数企业资金收付业务占总凭证量的比例在50%左右,先单后款可以极大提高工作效率。\x0d\x0a\x0d\x0a2.分散工作\x0d\x0a\x0d\x0a将月末工作分散,提前到月初月中,不在月末突击、集中,最终会减少甚至不在月末加班。\x0d\x0a\x0d\x0aa)趁热打铁。在本月报表出具后,立即填制下月报表的上期及期初数。\x0d\x0a\x0d\x0ab)提前填制摊销、预提凭证。\x0d\x0a\x0d\x0a3.分割和整合\x0d\x0a\x0d\x0a将原来的整体工作分成小块,原来小块的工作整合在一起完成。\x0d\x0a\x0d\x0aa)小变大。综合考虑,设置固定的办理期间,减少因经办人外出而带来的不必要等待。如报销时间的规定。如果业务较少,就应每周集中一天报销,减少日常现金存量,避免安全问题。如果业务较多就应每日定时报销。\x0d\x0a\x0d\x0ab)大变小。把原来一月处理一次事宜,改成每周处理一次。比如出库单生成记账凭证,如果每周处理,月末只剩一周业务,业务量自然就小,即使出错,也容易查找原因。这样的改变,总体业务量可能增加,但可取之于减少月末工作量。\x0d\x0a\x0d\x0a4.倒推、挤压\x0d\x0a\x0d\x0a以出报表的时间,减去经压缩的财务处理时间(通过提高效率),倒推并规定业务部门提供财务核算基础资料的时间。此处强调一点,规定数据报送时间的文件一定得由公司第一把手签发,否则没有效力。\x0d\x0a\x0d\x0a应向其他部门普及财务工作是经营业务的归纳这个观点,否则一半以上的非财务人员会认为:财务只是算工资或发工资的。普及后就可以要求业务部门配合按时、准确的提供原始数据。\x0d\x0a\x0d\x0a5.合理规划\x0d\x0a\x0d\x0a合理规划财务部整体与个人工作,区分出不同的紧急、重要级别,自行安排。此处涉及时间四象限法的运用。补充如下:\x0d\x0a\x0d\x0a时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:\x0d\x0a\x0d\x0a1)既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)\x0d\x0a\x0d\x0a2)重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)\x0d\x0a\x0d\x0a3)紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)\x0d\x0a\x0d\x0a4)既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)\x0d\x0a\x0d\x0a处理顺序为:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。\x0d\x0a\x0d\x0a“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。\x0d\x0a\x0d\x0a上述是传统的四象限法解法,下述是经修正及个人理解:\x0d\x0a\x0d\x0a1)四个象限是会转换的,“不紧急不重要”会变成“紧急而重要”,也就是千里长堤,溃于蚁穴的道理。就像到了飞机场发现没带身份证一样。及时、妥善处理小事情,会避免因小失大。\x0d\x0a\x0d\x0a2)对于领导人员,应将所有工作按上述标准划分为四象限,通过“授权”和“提前规划”这两个工具,将第一、第二、第三象限事项下分,自己只处理不紧急不重要的业务。\x0d\x0a\x0d\x0a二、工作量整合\x0d\x0a\x0d\x0a1.消除浪费。\x0d\x0a\x0d\x0a浪费包括方方面面,成本费用增加是浪费,效率低下也是流费,只不过浪费的是时间。\x0d\x0a\x0d\x0a1)准确率与复核之间的辩证关系。\x0d\x0a\x0d\x0a复核不产生任何价值,如果前一环节就保证准确,根本不需复核。\x0d\x0a\x0d\x0a2)全局观。\x0d\x0a\x0d\x0a自己出错会造成自己或下游环节使用几倍的时间来更正错误,甚至根本没有反悔的机会。\x0d\x0a\x0d\x0a自己的少量付出可以节约下游大块的时间,那么就该多做一些。如果自己的大量付出可以节约下游更大的节约,那么想考虑增加本岗业务,撤销或合并下一岗位。\x0d\x0a\x0d\x0a2.消除无关劳动。\x0d\x0a\x0d\x0a多数财务人员总做非财务业务,如果只是低级重复性工作,那么拒绝好了。理由很简单,财务是专业工作,应想办法研究如何更专业,从财务角度创造更大效益。而不是将人人都能完成的工作拿在手里,影响财务进步,落后于经营发展。这是中国目前企业的通病,老板以实际行动来鄙视财务。\x0d\x0a\x0d\x0a3.主管以上岗位应消除低价值工作,培养下属完成。\x0d\x0a\x0d\x0a如果一个人从事出纳业务10年,财务经理应该心理不安,因为这会导致其学不会其他技能,几乎断绝其职业后路。也说明,培养下属不到位。其实培养是针对下级,对同级甚至上级就叫传播,取星星之火可以燎原之意,不保守。这样,就可以把自己熟练掌握(可以相对称为低价值)的工作交予他人,保持自己领先。如果所有人都这样想,人人都是多能的,业务水平会整体提高。\x0d\x0a\x0d\x0a4.简化工作。\x0d\x0a\x0d\x0a定期梳理工作,去掉不必要的环节。\x0d\x0a\x0d\x0a三、精益求精\x0d\x0a\x0d\x0a1.合理化建议。\x0d\x0a\x0d\x0a不论大小,只要有改,就是进步。不积小流,无以成江河。采纳应奖,鼓励创新。\x0d\x0a\x0d\x0a2.自我完善,多学习、多请教。\x0d\x0a\x0d\x0a从事财务这一行,注定学习伴终身。要多学多用,读书、请教、探讨都是途径。经营业务多是滚滚向前的车轮,如何保证财务与经营业务配套,甚至枕戈以待,是每个财务人员必须要未雨绸缪的。\x0d\x0a\x0d\x0a3.利用外力。\x0d\x0a\x0d\x0a不在于我们自我掌握多少,而是在于我们能利用他人实现多少。自己难以完成或难以独立完成的业务列出,请他人协助或请专家。建立良好的人际关系在此就有体现,如果没有他人愿意帮忙,那么我们会很辛苦。\x0d\x0a\x0d\x0a四、职业素养\x0d\x0a\x0d\x0a1.格式\x0d\x0a\x0d\x0a保证文档的格式美观、重点突出,一是自我素养的体现,也是提高他人查阅效率的利器。\x0d\x0a\x0d\x0a2.勾稽关系(内外、公式、全局)\x0d\x0a\x0d\x0a勾稽关系体现数据的准确性,表现在:\x0d\x0a\x0d\x0a1)报表内数据之间与报表外经营数据的对应。\x0d\x0a\x0d\x0a2)报表公式准确,尤其使用Excel时,很多错误都是因为未检查公式导致。\x0d\x0a\x0d\x0a3)全局考虑是一种数字的敏感性,比如生产单耗,年总产量、年销售总额等指标,本身就是一种客观限制。如果数据超过这种客观局限,财务人员公信力会大大降低。\x0d\x0a\x0d\x0a五、集体与个体\x0d\x0a\x0d\x0a1.人性的弱点\x0d\x0a\x0d\x0a多数人常常为自己的付出与收获不对等而感叹社会不公,这是可以的。但社会不会因为弱势群体的反映就会改变多少,因为社会就是阶级构成的,在一个家庭就争纷不止,何况庞大的国家。\x0d\x0a\x0d\x0a对于财务人员,往往干得最多、工资居中,又掌握一手工资数据,更容易心中不平。而财务部内控升迁调资,更是带来大家的不满。\x0d\x0a\x0d\x0a对于心中的不平,变或实际的不平,冷静应对,是每个财务人员必须的心态。因为事情往往不因我们的喜好而改变,就像这句台词:\x0d\x0a\x0d\x0a你见或者不见我,我就在那里,不悲不喜;\x0d\x0a\x0d\x0a你念或者不念我,情就在那里,不来不去;\x0d\x0a\x0d\x0a你爱或者不爱我,爱就在那里,不增不减;\x0d\x0a\x0d\x0a你跟或者不跟我,我的手就在你手里,不舍不弃;\x0d\x0a\x0d\x0a...\x0d\x0a\x0d\x0a其实,每个人都有自己的优势,体现在方方面面。比如,口才好,计算机水平高、自己的亲戚是大官,很有钱。这都是资源,如何利用,是否能够利用,才是我们应该考虑的。发挥自己的特长,就会体现“尺有所长、寸有所短”的优势,何必自我卑贱。\x0d\x0a\x0d\x0a每个财务人员如果都能平静分析自己的短长,摩擦就会减少,关系就会融洽,把有限的时间不用在窝里斗,效率就会提高。\x0d\x0a\x0d\x0a2.集体的力量\x0d\x0a\x0d\x0a俗话说:男女搭配,干活不累。一男一女就是最基本的集体,体现的就是恰当的组合。如何把优势不同的人员组合分配,是集体产生1+12力量的前提。\x0d\x0a\x0d\x0a3.个人组成向上的集体\x0d\x0a\x0d\x0a实现集体的积极向上,基础在于个人积极向上。如果个人抵制不断,只好将他赶下车。如果集体谋求大发展,末位淘汰也需要。\x0d\x0a\x0d\x0a4.明确的奖罚措施\x0d\x0a\x0d\x0a现代财务不需要大锅饭,所有人应该明白,成绩代表过去,老板只关注现在和未来。今天出错不能用昨日的成绩来抵顶。\x0d\x0a\x0d\x0a5.发挥个人的积极能动性\x0d\x0a\x0d\x0a这个一是体现在良好的流程,能促进个人必须积极主动,无法消极。二是个人必须有上进心,期望更好的未来,不要得过且过。\x0d\x0a\x0d\x0a五、提高效率的归宿\x0d\x0a\x0d\x0a1.当我们提高效率的时候,我们是否想过,提高效率的目的是什么?答案必定五花八门。我的看法是,提高效率是为了得到对应的收益。收益内容太广,比如为了不加班,为了有更多的空余时间学习,为了提升自己,甚至是别人的认可。\x0d\x0a\x0d\x0a2.财务效率应与生产经营发展配套或者超过。\x0d\x0a\x0d\x0a3.财务效率应得到老板的认同及奖励,而不是被资本家当做逆来顺受的潜力无限的老黄牛。这既是对财务经理的提醒也是对老板的提醒。

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