财务软件付款日记账如何汇总(付款单记账)
本篇文章小编要给大家谈谈财务软件付款日记账如何汇总,以及付款单记账对应的知识点,希望对各位有所帮助,如您有疑问可咨询右侧在线客服哟。
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本文目录一览:
现金日记账怎么做汇总
现金日记账记账唯一依据是现金记账凭证。
你可以拿一张白纸把现金凭证中所有科目分别抄上去,或拿现成印有科目名称的汇总表,把凭证中各数字按照借贷方分门别类汇总上去,得出合计数,即可。
在用友财务软件里面“科目汇总表”在哪里?
以苹果电脑(MacBook Pro 10.14)为例,打开google浏览器(版本92.0.4515.131)搜索“用友7.2”运行用友集成账务处理系统。
要打开科目汇总表,你可以:
1、在账务系统界面,单击凭证管理模块下的汇总选项;
2、在弹出的凭证汇总条件界面中,输入(或选择)相应的汇总条件;
3、单击确认(或汇总)后,即可生成凭证汇总表(科目汇总表)。
制作方法
首先,根据分录凭证编制T型账户,将本期各会计科目的发生额一一记入有关T型账户;然后计算各个账户的本期借方发生额与贷方发生额合计数;最后将此发生额合计数填入科目汇总表中与有关科目相对应的本期发生额栏,并将所有会计科目的本期借方发生额与贷方发生额进行合计,借贷相等后,一般说明无误,可用以登记总账。
基本步骤
⒈根据原始凭证或汇总原始凭证,编辑记账凭证;
⒉根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
⒊根据记账凭证及所附各类原始凭证和原始凭证汇总表登记各类明细分类账;
⒋根据记账凭证编制科目汇总表;
⒌根据科目汇总表登记总分类账;
⒍期末,将现金日记账、银行存款日记账和各种明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
⒎期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制财务报表。
注意事项
科目汇总表的编制时间可以是五天、十天、十五天、一个月汇总一次,具体情况视单位的业务量而定。在处理过程中,现金日记账、银行存款日记账、各种明细分类账的设置和登记及总分类账的设置与记账凭证账务处理程序相同。
优点:编制科目汇总表起到了试算平衡的作用,保证了登记总账的正确性以及核算工作的质量。此外,科目汇总表的编制方法也很简单。
缺点:科目汇总表不能反应科目之间的对应关系,因而不便于分析和检查经济业务的来龙去脉,不便于查对账目。
适用范围
科目汇总表账务处理程序一般适用于业务量较多的单位。
区别
与记账凭证汇总表
①范围不同
科目汇总表账务处理程序包括当期所有科目,无论当期发生还是没有发生。记账凭证汇总表可以汇总的部分或全部记账凭证。
②内容不同
科目汇总表包括期初余额和期末余额,汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计。记账凭证汇总表只汇总本期借方发生额合计和贷方发生额合计。
③用途不同
科目汇总表可以显示一个会计期间的整个财务状况和经营成果,而记账凭证汇总表只能用以登记总分类账。
应收账款明细表如何在EXCEL中计算汇总
1.点击鼠标右键,新建Excel表格,重命名“应收账款账龄分析表”。
2.打开新创建的Excel表格,根据财务软件中记录的应收账款明细,在Excel表格中输入客户名称、发票日期和应收账款金额。
3.打开财务软件,可以找到客户的相关姓名、开票日期、收款金额等,然后用excel计算出未结算金额。
4.用公式计算G行的账期,在表格中输入公式:=IF($B$3-$D5=0,"未到期",LOOKUP($B$3-$D5,$J$5:$J$8,$K$5:$K$8)),依次向下填充公式。
5.组织表格并打印出来。这解决了如何使用excel制作应收账款和应付账款的明细表的问题。
注意事项:
经常性的付款问题
(1)对账不及时。
由于企业对流动资金管理宽松,销售部门才销售,会计部门才记账,不经常和对方查账,久而久之,极易造成流动资金挂帐而坏账。
(2)往来账户处理不规范。
企业会计人员由于业务素质不高,不能按照会计制度的规定对企业的流动资金进行正确的会计处理。应收款项下的业务被错误地记为其他应收款项;应付账款的业务被错记为其他应付账款;应收款和应付账款不属于同一账户,并以其余额等进行套期保值。这就造成了当期付款和当期付款的混淆,给以后的资金结算带来了很大的麻烦。
上述便是关于财务软件付款日记账如何汇总和付款单记账的全部内容,如果未能够解决您财务软件相关的问题,请咨询右侧在线客服。