银色快车财务软件好用吗(新中大财务软件银色快车)
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七、高扩展性,可平滑过渡到A3、i6系统
新中大简约型ERP软件银色快车SE软件标准格式的凭证、报表、摘要、工资核算方法可以导出导入到A3系统,方便用户使用,伴随着用户的成长,用户将来可以从新中大简约型ERP软件银色快车SE系统平滑升级到新中大A3、i6系统,充分保护用户原有投资,帮助用户减少ERP投资成本,降低ERP投资风险。
新中大银色快车
账务处理系统
一、系统综述
本系统是新中大整套银色快车SE的核心,它一方面负责进销存、工资、固定资产、成本等管理系统的财务核算及管理工作,另一方面又为报表、财务分析、领导查询、集团分析等处理系统提供数据来源。
账务处理系统主要包括初始设置、日常账务、部门核算、往来账管理、项目核算、出纳及对账、系统间转账、系统管理功能,其中融合贯穿了财务预算、图形分析、数量核算、多币种核算、自动转账、多途径查询方式和多账套处理等等超强大功能。
二、系统功能特点:
● 初始设置:
在正式做账前,必须先完成该部分工作。用户可在此自定义一个适合自己的实际需要的财务核算框架,如可自由定义科目级次、科目代码长度;可以自定义凭证类型,也可不分凭证类型;自定义金额、数量、外币、单价的数据精度;在建立科目体系时可自由挂接部门、单位往来、个人往来、项目辅助管理核算等等。
● 日常账务:
1、基础设置
提供强大的凭证录入方式、凭证处理方式、凭证界面设计、凭证打印格式、帐页处理设置 、自定义凭证打印格式、自定义账本套大格式等功能,可满足不同用户的需求。
2、凭证设置
可以定义快速凭证、自动转账凭证、原始单据自动转换关系的凭证模板,利用这些凭证模板可快速轻松地完成凭证录入工作,其中自动转账凭证模板中各分录的取数来源非常广泛,既可以从凭证、账簿中取数,也可以从新中大"报表处理系统"中取数,便于用户轻松实现成本核算。
3、日常凭证处理
主要包括对凭证的录入、修改、审核、查询、打印、记账、结账等操作。系统为您提供一个十分安全、可靠、快捷、准确的处理会计凭证的环境。它会自动检验记账凭证的借贷方是否平衡;它会根据汇率和外币值自动计算出本位币金额;在方便用户操作方面,系统也提供了一些有效的措施,如可随时调用快速凭证、摘要、科目、部门等帮助信息;对于结转管理费用、结转产品销售成本等机械而又繁复的操作,可通过设置自动转账凭证功能,由系统自动生成转账凭证,并自动追加到未记账凭证中等等。
4、预算管理
可对科目、部门和项目进行实时的预算控制和分析,并且提供了多种预算模式用以满足不同层次的预算管理,对于预算数据与实际数据系统也提供了多种查询方式。
5、账表查询打印
系统提供各种实用的标准账簿,如明细账、日记账、日报表、总分类账、科目余额表、数量科目收付结存表、外币科目余额表、会计科目表、往来账表和其它分析表,还可以自定义多栏账;可以进行原始单据、凭证、明细账的双向联查,并且功能可以扩展到报表的审计追踪,做到原始单据、凭证、明细帐、总帐、报表的双向互查;允许用户可随意调整账表的列宽并可保存修改后的结果;在科目余额表中提供与其它系统(包括采购、库存、销售、工资、固定资产)部分数据进行核对的功能;同时提供了灵活的打印功能:可进行连续打印、可控制满页打印、可选页打印、可按照需要设置打印页面等等。
● 部门核算:
系统可根据需要自动对基础会计帐簿中的有关部门辅助核算的数据进行加工、整理,轻而易举地得出部门收支汇总表,并且对收支帐薄提供多种查询方式,例如,既可以按部门开设帐页,查询某个部门在各个科目下的发生情况,也可以按科目开设帐页,查询各部门在某个科目下的发生情况。这样,用户便可及时地对各部门的收支情况加以比较进行部门考核,最终达到有效控制部门费用支出的目的。
● 往来账管理:
可以自动汇总本单位与其它往来单位间的业务收支数据,生成各式往来账表、合同明细账及合同余额,并且提供多途径的统计查询方式,例如,既可以按往来单位开设帐页,查询某个往来单位、个人在各个往来科目下的发生情况,也可以按科目开设帐页,查询各往来单位、个人在某个往来科目下的发生情况,还可随时了解往来账回笼情况和对往来账进行分析。
● 项目核算:
项目管理主要是用于企事业单位专门项目的收入情况和费用支出状况的核算与管理,每个项目除可与部门管理功能联合使用外,还可与本单位的单位往来帐管理功能联合使用,并可配以合同管理,使得考核围绕专门的经营对象而发生的收入支出成为可能。并且可从多个方向进行统计查询,如可以查询某个科研课题的各种费用支出情况及累计支出情况,可查询所有课题或指定课题在某个费用项目下的发生情况,或者按课题负责人、立项时间、课题是否结题等来查询或统计,还可按课题所在的部门进行统计汇总等,并且为报表中编制现金流量表提供了方便。
● 出纳管理:
为出纳人员提供了一个集成的办公环境,系统提供支票领用、核销、作废、查询、购买登记、打印等功能,并且出纳人员可逐笔登记出纳现金账、出纳银行账,随时出最新的出纳日报表、出纳月报表,以加强对现金及银行存款的管理;同时用户还可按科目和部门设置存、贷款账户及其利息,并可汇总存、贷账户任意时间范围内的积数,生成相应账户积数利息表、利息汇总表,并可打印利息通知单。
● 银行对账:
提供手工对账和自动对账两种对账方式,自动对账可以由用户从单据日期、单据号、结算方式3方面自由组合对账条件进行对账,对账后生成余额调节表;可轻松实现对账数据的转入与转出;系统也支持外币对账处理。
● 系统间转账:
是本系统和新中大财务管理软件其它系统以及第三方软件厂商之间的数据处理桥梁,它提供强大的数据传送与接收功能。一方面它可接收新中大财务管理软件其它有关系统(如工资管理系统、固定资产管理系统等)的临时凭证,同时本系统留有的标准推局そ涌冢�挚啥寥〉谌�匠�倘砑���傻幕峒剖?/p
● 系统管理:
包括会计年度管理、权限管理、数据安全维护、其它控制几大方面的功能。其中的"数据恢复"功能可自动判断出系统目前所处的状态(已记账或已结账),并相应的执行"反记账修复"或"反结账修复"功能;"操作员权限管理"中不仅可进行功能权限设置,还可进行科目权限、部门权限、凭证类型权限设置,以便限制不同的人适用不同的科目、部门、项目、凭证类型的数据。
新中大简约型ERP软件银色快车
报表处理系统
一、系统综述
新中大银色快车SE的"报表处理系统"模块是新一代财务报表制作工具的杰出代表,它以久负盛名的PowerBuilder和Visual C++工具合成开发,在设计思路上充分吸收了著名的Excel电子表格的优点,并且淋漓尽致地发挥了Windows的特点,在操作上最大程度地体现了新工具方便、直观、快捷、实用、美观等特点。
报表中所有单元的数据可从四种方法获得:
用财务函数定义公式\表间引用\从文件取数\直接调用其它报表的数据直接填数
二、系统功能特点:
● 本系统的现金流量表设计精巧、编制灵活、生成快捷、已率先通过财政部专家评审。
● 提供了丰富的函数,公式单元可以通过直接调用这些函数或由多个函数通过加减乘除和括号组合运算获得最终数据,这样用户可制作非常复杂、全面的报表。
● 系统除了为您提供了丰富、实用的通用报表外,也提供了自定义报表的口径,利用它用户可编制任意格式的财务报表,各单元间可以进行任意组合,使一些不规则报表的编辑变得轻松自如。
● 独有的审计追踪功能和表间平衡关系校验功能,可以清晰地表述各账表之间的关联,更是减轻了对各类报表的审核工作。
● 可以自由定义账表打印的范围、页边距、打印方向、打印比例,对于打印内容超过一页的报表,还可设置固定的表头、表尾。
● 全面支持彩色,包括报表的单元底色、文字、边界等。
● 支持在报表的任意位置中插入图片,以达到图文并茂的效果。
● 报表列表可园词髯聪允荆�⒛馨幢ū砝啾稹⒃路荨⑾录兜ノ环植阏箍�?br /
● 单元"保护"功能可以防止某些单元被他人更改或因为其它误操作而丢失,加强了报表的安全性。
● 批处理功能大大节省了用户的时间和精力。
● 支持计算公式的集中录入,使得公式录入省时省力。
● 系统提供的传出和汇入功能可以方便地实现不同企业间、上下级单位间的数据传递,并且提供了多种传递方式,其中包括远程传递。
● 系统提供的"汇入其他财务软件的报表"功能,为第三方软件数据转入提供了开放的接口。
● 账表可以和标准文本文件'TXT'、数据库格式文件'DBF',EXCEL文件相互转化,供用户深层次的开发使用。
新中大银色快车财务软件怎么在结帐的情况下改凭证
财务软件在结帐的情况下改凭证只有先反结账回去银色快车财务软件好用吗,然后找到需要修改的凭证银色快车财务软件好用吗,修改完之后重新结账即可。
1银色快车财务软件好用吗:财务软件的反结账与反记账都非常简单。
2银色快车财务软件好用吗:反结账银色快车财务软件好用吗:通过账务处理——结账——就可以选择反结账的功能。
3:反记账:通过账务处理——记账——就可以选择反记账的功能。
新中大银色快车教程
我使用过在我电脑中发给你,这不是网络探索的
概述
账务处理是整个财务管理过程之根本,”账务处理系统”模块也是整套新中大银色快车SE的核心部分。它即可以独立运行,也可同新中大其它管理系统协同运转。
本系统在整套软件中的核心地位,它与其它系统间的关系大致可以分为两大类:
一方面为采购管理系统、库存管理系统、销售管理系统、固定资产管理系统、工资管理系统、成本核算系统、资金管理系统提供接口,接收由它们所生成的临时凭证。该功能通过本系统中的“系统间转账”子模块实现,详细内容可参见“第8章 系统间转账”。
另一方面为报表处理系统、合并报表系统、领导查询系统、财务分析系统和决策支持系统提供财务数据,以便生成相应的财务报表、财务分析表供相关人员查询、分析。
由于账务处理涉及到的会计业务比较多,本软件为了方便使用,按业务将总的功能划分为以下几大子模块:
初始设置
日常账务
部门核算
往来账管理
项目核算
出纳和对账
系统间转账
系统管理
初始设置
在这几个子模块中,初始设置是需要首先完成的,若不完成初始工作,软件将阻止用户对其它子模块的操作(〖出纳和对账〗、〖系统管理〗除外)。初始设置也是一个非常重要的环节,该部分的设置将直接影响后续的操作流程和系统正常处理功能的实现。初始设置包含了以下几部分的工作:
1、 会计科目体系的建立。
(1)科目代码宽度设置
在设置具体的科目前得首先确定科目代码级数及宽度。建议用户充分考虑科目代码级数和宽度的可扩展性。
(2)科目结构
在手工做账中,我们往往是将往来单位、部门、个人、项目设置成相应一级科目的明细科目来进行核算管理的,而在电子账簿中,要求每一个明细科目都必须有一科目代码与之相对应,且必须符合严格的会计科目管理规则,这样在往来单位、部门、个人和项目很多的情况下就会产生出很多个明细科目,造成管理上的困难和会计科目的不简洁。为此,本软件在手工会计科目的基础上,对其进行了结构上的调整,本软件对该问题的处理方式为:改用辅助核算进行管理,即将往来单位、部门、个人、项目的上级科目设为辅助核算科目,这样往来单位、部门、个人、项目将不再作为明细科目,只是在输入凭证时,当涉及到辅助核算科目时,只要再额外输入该笔业务的往来单位、部门、个人或项目信息即可。
手工记账的会计科目结构与使用本系统后的会计科目结构对照如下:
手工记账的会计科目
使用本系统后的会计科目
科目代码
科目名称
科目代码
科目名称
科目特征
521
管理费用
管理费用-办公费
管理费用-办公费-部门1
管理费用-办公费-部门2
……
521
管理费用
部门核算
119
其他应收款
其他应收款-小章
其他应收款-小王
……
119
其他应收款
个人往来
169
在建工程
在建工程-工程物资
在建工程-工程物资-工程1
在建工程-工程物资-工程2
……
169
在建工程
项目核算
表格中的内容是为了说明采用计算机管理前后会计科目结构的不同,所以设置的科目特性比较特殊,在实际的工作中,科目的特征可能更为复杂,如项目核算+部门核算、单位往来+部门核算等等。
2、 记账凭证类型的设置。
记账凭证,按其反映的经济业务内容的不同,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证;收款凭证和付款凭证具体又可分为现金收入凭证、现金付出凭证、银行存款收入凭证、银行存款付出凭证;有的企业不分收款、付款和转账业务,都使用一种记账凭证,可以看出凭证有多种分类方法,在本系统中提供五种凭证类型(其中一种类型为‘自定义凭证类型’),用户应根据企业的实际情况选用。
3、 部门、外币及汇率设置
当您所在的企业有外币业务时,那还应该进行外币及汇率的设置。由于外币汇率几乎每天都在浮动,所以在初始化完成后,系统还允许您在此调整汇率,当然您也可在〖日常账务〗的“辅助管理”中进行调整;若有部门核算,还应设置相应的部门明细。
4、 项目核算方式设置
如果用户所在的单位需对一些特殊业务进行项目核算,那么请在此确定项目的核算方式和对已终止项目的年结处理方式。
5、 设置往来单位、个人信息
此处设置的往来单位、个人信息,在后续的操作中会经常被调用,最典型的如在输入凭证时,当涉及到往来单位、个人辅助核算科目时。
6、 自定义各种数据的小数位数
可供用户自由定义数量、单价、外币和本币的数据精度。
7、 录入期初余额
为了保证账册数据的连续性和完整性,还必须输入各明细科目的年初余额、年初到建账日期期间借贷双方的累计发生额。若有辅助核算,还应整理录入各辅助项目的期初余额,如单位往来账、个人往来账和部门往来账的余额初始。
其实,初始设置是手工账和电脑账的衔接过程。初始设置工作是否能做得周全、准确,将大大影响到日后的正常账务处理工作。
日常账务
在初始工作完成以后,其它几个子模块才可以使用,在其它模块中〖日常账务〗是其中的核心,大部分日常账务处理都在此完成。
1、基础设置
此处提供强大的凭证录入方式、凭证处理方式、凭证界面设计、凭证打印格式、账页处理的设置功能,并且可自定义凭证打印格式、自定义账本套打格式。
2、凭证处理
(1) 通过严密的控制保证凭证的准确性、完整性。
(2) 可随时调用快速凭证、摘要、科目、部门等帮助信息,大大加快了凭证录入速度。
(3) 对于结转管理费用、结转产品销售成本等机械而又繁复的操作,可通过设置自动转账凭证功能,由系统自动生成转账凭证,并自动追加到未记账凭证中,这样大大减轻了财务人员的工作量。
(4) 可对原始单据定义自动转账凭证,通过执行本功能即可快速生成转账凭证,在此生成的转账凭证将自动追加到未记账凭证中。
(5) 可以进行原始单据«凭证«明细账的双向联查,并且功能可以扩展到报表的审计追踪,做到原始单据«凭证«明细帐«总帐«报表的双向互查。
(6) 提供出纳签字流程,以加强对出纳账的管理。
(7) 系统对操作员的权限控制可细分到科目;并控制凭证的录入和审核不能为同一人。
(8) 对每一笔删除凭证的操作进行记录,加强对企业业务的跟踪和管理。
(9) 能进行多次记账操作使查询的各类业务账表数据总可以处于最新的状态。
3、账簿查询打印
(1) 系统提供各种实用的标准账簿,如明细账、日记账、日报表、总分类账、科目余额表、数量科目收付结存表、外币科目余额表、会计科目表、往来账表和其它分析表。
(2) 可自定义多栏式账,能够实现多种输出方式,以满足不同层次的查询和管理需求。
(3) 在各种账簿的查询窗口中增设了“定制”功能,这样用户可随意调整账表的列宽并可保存修改后的结果。
(4) 在查询各序时账、分类账和余额表的过程中,可查询到包括未记账凭证的最新数据。
(5) 在日记账和日报表的查询过程中,可查询到包括原始单据的最新数据。
(6) 在余额表中可联查到相应明细账、凭证。
(7) 在科目余额表中提供与其它系统(包括采购、库存、销售、工资、固定资产)部分数据进行核对的功能。
(8) 系统对操作员查询、打印各账表的权限精确控制到科目。
(9) 提供灵活的打印功能:可进行连续打印、可控制满页打印、可选页打印、可按照需要设置打印页面等等。
4、辅助管理
提供一些在初始设置中已经完成但在实际工作又确实需要变动的内容,如外币汇率变更、会计科目更改等。除此之外,“辅助管理”中还包括子菜单“摘要库维护”、“结算方式设置”、“预算管理”、“账套间对账”和“满页打印维护”。下面将特别强调一下“预算管理”功能。
(1) 本系统的预算管理都是基于科目的预算,并通过预算报告来反映计划数与实际发生数之间的差异。
(2) 系统提供对科目、部门和项目的预算管理。
(3) 对于预算数据与实际数据系统提供了多种查询方式。
(4) 提供了多种预算模式以满足不同层次的预算管理。
(5) 对于预算数据提供了多种录入方式。
5、集中管理
这是会计管理中心软件-账务处理系统的特有功能,它提供设置统管单位功能和多账套查询功能。
部门核算
“部门核算”子模块实际上是从日常账务中分离出来的,其内容以查询、统计为主,当然也有它本身特有的处理工作。该子模块主要是为了反映核算单位中各部门的费用收支的发生情况,以便及时地对各部门的收支情况加以比较进行部门考核,最终达到有效控制部门费用支出的目的。在本系统中使用部门辅助核算,主要可实现如下功能:
(1)可以自动完成部门收支汇总分析 :只要对相关支出科目设定部门辅助核算,那么软件就会根据需要对基础会计帐簿中的有关数据进行加工、整理,轻而易举地得出部门收支汇总表。
(2) 可以自动开设各种形式的备查帐:这意味着对部门的收支帐薄拥有多种查询方式,例如,既可以按部门开设帐页,查询某个部门在各个费用科目下的发生情况,也可以按科目开设帐页,查询各部门在某个费用科目下的发生情况,非常灵活、方便。
(3) 可以随时检查各部门的各项预算:通过事先制定各部门的开支预算,能够做到随时随意检查各部门和各预算执行情况。
(4) 可以有效控制部门预算:制单时能够对经费支出进行动态控制当有经费支出时,在制单时软件自动进行控制,超出预算将有警示,真正做到事先控制。
往来账管理
应用新中大财务软件的”账务处理系统”的往来账管理后可实现:
(1)可以自动完成本单位与其它往来单位间的业务收支汇总分析:只要用户在录入各经济业务的同时,录入各往来单位、个人的相关信息,那么软件就会根据需要对基础会计帐簿中的有关数据进行加工、整理,轻而易举地得出本单位与各往来单位、个人间的业务收支情况。
(2)统计查询多样化:这意味着对往来账的统计查询有多种方式,例如,既可以按往来单位开设帐页,查询某个往来单位、个人在各个往来科目下的发生情况,也可以按科目开设帐页,查询各往来单位、个人在某个往来科目下的发生情况,非常灵活、方便。
(3)可随时了解往来账回笼情况和对往来账进行分析:系统提供的“往来账分析”功能可统计出各往来单位应收账款的平均收现期,进而有助于用户作出对不同的客户采用不同的收款政策,以减少应收账款的资金占用总量,提高资金的使用效率,避免或尽可能降低坏账的发生。
项目核算
项目管理主要是用来核算管理企业、单位某些专门项目的收入情况和费用支出状况。在传统的手工核算方式下,项目的核算一般是按项目开设帐页,并在帐页中按成本费用或收入科目设专栏进行明细核算,即所谓的多栏帐。这样对于记录、纵横方向的统计汇总和查询考核等都费时费力且效果不理想。
应用新中大财务软件的”账务处理系统”的项目管理后可实现:
(1) 科目设置合理化:在科目设置上,大大简化科目结构,同时帐簿内容变得更加合理。
(2) 辅助应用具体化:除可与部门管理功能联合使用外,还可与本单位的单位往来帐管理功能联合使用,使得考核围绕专门的经营对象而发生的收入支出成为可能。
(3)统计查询多样化:可从多个方向统计查询。如可以查询某个科研课题的各种费用支出情况及累计支出情况,可查询所有课题或指定课题在某个费用项目下的发生情况。或者按课题负责人、立项时间、课题是否结题等来查询或统计。还可按课题所在的部门进行统计汇总等。
出纳和对账
出纳和对账包括银行对账和出纳管理。
(1)银行对账是会计业务比较独立的一个模块,它本身就有“初始化”菜单,当然在许多地方仍和“日常账务”有着密切的联系,有一些数据如账面余额、银行未达账等等,都是从“日常账务”的处理数据中直接采集过来的。
(2)出纳管理为出纳人员提供了一个集成的办公环境,在此,出纳人员可逐笔登记出纳现金账、出纳银行账,随时出最新的出纳日报表、出纳月报表,以加强对现金及银行存款的管理。同时用户还可按科目和部门设置存、贷款账户及其利息,并可汇总存、贷账户任意时间范围内的积数,生成相应账户积数利息表、利息汇总表,并可打印利息通知单。
系统间转账
系统间转账是本系统和其它系统、第三方软件厂商之间的数据处理桥梁,它提供强大数据传送与接收功能。
(1) 接收从新中大其它系统中转入的临时凭证,例如工资核算模块、固定资产模块每月生成的临时凭证都是在此转入并生成正式凭证的。
(2)接收外部自定义数据源的凭证,为第三方厂商的数据转入提供了开放的接口。
(3)传送及接收其它账套凭证(接收时也支持取自其它服务器的远程接收)。
系统管理
应用系统管理子模块可实现:
(1) 在“权限管理”中财务主管可给普通操作员分配权限,并可将权限的范围控制至具体科目,该部分工作应该在“初始设置”之前完成。
(2) “会计年度管理”中提供“切换至另一年度”、“生成下一年度账簿”和控制“本年是否审计”的功能,这样用户可以在上年不封账的情况下进行下一年度的账务处理。
(3) 当您需要进行数据安全维护、“调整科目年初余额”、“生成审计数据”等操作,都可通过“数据安全维护”功能实现。
(4) “其他控制”中提供“月结控制模式设置”、“年结科目余额控制”、“基础数据转入、转出”功能。
图标说明
本手册基本上做到重点突出,对于用户操作中可能会引起的错误操作或可能遇到的困惑,用户手册中都以“注意”、“提示”、“说明”、“疑难解答”的方式着重列出,以免用户误入歧途;另外,本手册中示例丰富,基本上都以列举加图片的方式说明各功能的具体的操作步骤和方法。
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