如何使用润衡财务软件（深圳市润衡财经软件有限公司）
本篇文章小编要给大家谈谈如何使用润衡财务软件，以及深圳市润衡财经软件有限公司对应的知识点，希望对各位有所帮助，如您有疑问可咨询右侧在线客服哟。
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本文目录一览：
财务软件如何使用？
首先要建立帐套（数据库）文件如何使用润衡财务软件，添加操作员。
进行帐套初始化，导入相应会计制度的科目，增加自己需要的2级3级科目。
选择相应的核算项目（客户，供应商，数量核算等），添加往来单位的名称，职员名称（做其他应收其他应付用）。
录入期初余额，平衡后结束初始化，可以开始填制凭证。
记账---结转损益---记账---生成报表（损益表，资产负债表）。
月末结账。
财务的作用：
对内：为企业管理层提供决策信息.比如事前的投资决策、纳税筹划、融资方案等如何使用润衡财务软件；事中的经营活动的记录；以及事后收益计算、盈利汇总及预测的资料等.简单说即监督、管理和控制。
对外：为企业财务信息外部使用者提供其所需的信息．比如政府部门、债权人、潜在投资者等．他们需要相关信息来做出合理的决策。
润衡财务软件的操作
1.进入软件：双击图标，然后会出现是否为试用版，你选择“忽略”（此为试用版）。会出现默认的套账，用户名，和密码，点击确定就可以了！ 2.新建套账：进入软件后，选择“系统管理”中的“套账管理”，然后点击“新建”。然后等约莫一分钟，会提示你“套账建立成功”。此时点击“文件”中的“切换套账”，选择新建立的套账进去。很简单的。 3.套账初始化：这一步是建立一套“用户专用”的必须步骤。具体操作如下：选择“系统管理”中的“系统初始化”，然后选择“分步向导”，这有助于您了解每一个设置的意义！初始化大约需要40多秒！然后会提示你增加操作员，增加明细科目（这步必须做好）及期初录入.(每一步系统都有具体的说明，此操作的作用及建议方案)。 4。正常使用：到此为止，就可以正常使用了。在日常工作中，所需的操作，只有一个，就是输入凭证，及审核凭证。软件会自动处理月度结转和报表及现金流量表。
润衡基建财务软件都有哪些功能？
润衡基本建设财务管理软件7.0 (CCAS)的特性与价值
初始建账
1．一键初始
2．分步向导
轻松建账如何使用润衡财务软件，快速投入使用。因为系统尽可能多的替您预设如何使用润衡财务软件了必须的科目、报表与辅助信息等。
账务处理
1．手工习惯如何使用润衡财务软件，流程优化
2．实时账表，允许试算
3．数据共享，同步实现
4．穿透查询，逆向追踪
5．跨年统计，全面反映
输完凭证，即刻得到各种财务信息，如：账册、报表、合同台账、合同执行情况、预算执行情况、项目资金状况等，因为系统独特的数据同步实现法让您一次输入，各种信息同步生成。
报表中心
1．Excel风格，操作简便
2．系统预置，无须定义
3．项目报表，动态生成
4．财政报表，即时更新
从容应对年度财务决算、工程竣工决算时大量的数据统计和报表编制工作。因为系统可以自动生成年度财务决算报表和工程竣工决算报表，同时还能提供大量财务决算时要求的各种数据。
项目管理
1．项目费用，自动分摊
2．项目竣工，自动交付
3．项目报表，动态生成
4．项目档案，支持导入
从立项到竣工全过程监管，项目档案完备丰富、项目成本自动归集。待摊费用自动按项目明细分摊，自动生成项目明细交付凭证。项目明细报表动态自动生成。轻松提供项目数据（台账、报表、成本构成、资金来源、资产形式等）。
预算控制
1．项目概算，控制执行
2．预算执行，自动统计
3．过程控制，防患未然
4．概算合同，环环相扣
利用工程概算设置功能，您就不用担心签定超概算的合同，也不必担心超概算完成投资。因为系统已经将工程概算和工程合同关联起来，当工程签定超概算合同时，系统会自动报警提醒。系统提供对基本建设项目经费支出的概（预）算数进行预算控制和管理。
资金管理
1．资金收支，流量控制
2．银行出纳，自动对账
3．资金渠道，来源清楚
简单、快捷、方便地编制项目资金流量表，项目的资金也可得到有效的监与管理。银行数据自动导入，出纳签字保证自动对账的严谨性，银行余额调节表自动生成。
合同管理
1．合同档案，随时可查
2．合同执行，凭证录入
3．合同付款，超额提醒
4．合同台账，一目了然
5．合同进度，一表呈现
完善的合同管理功能，让您无须再为大量的工程合同付款、统计、查询而烦恼，无须担心合同付款超支.，因为软件可以设置合同付款条件，超限自动报警，可以自动生成合同收/付款台账，可以提供按工程项目、合同类型、往来单位统计合同执行情况。系统提供合同管理，按基建项目与客户建立合同关系，可生成合同收/付款台账，按合同进行各类统计查询。
往来核算
1．往来核销，自动完成
2．余额核销，顺序逆序
3．精确核销，一一对应
4．往来分析，内容全面
大量的经济业务往来核算，通过往来核算功能就能完成。往来单据自动核销，往来业务条理清楚，多付少付现象大为减少。账龄分析、往来查询、往来统计保证您账目清晰，风险可控。
竣工审计
1．审计报表，自动生成
2．审计台账，逐级展开
3．项目竣工，计划比对
根据计划、财务、工程等信息有条理的按概算、预算、财务执行生成清晰的项目审计台账，可逐级展开明细。项目审计报表在完备的流程数据和基础档案基础上，也可自动生成，事半功倍。
润衡基建财务软件的主要功能有哪些?
功能特点：
1、针对性强，是润衡软件集团适应新形势下基本建设财务管理的需要开发的针对基本建设的专案产品；
2、将基本建设大量而繁琐的事务尽量的简单化，提高基本建设财务人员的工作效率，降低基本建设财务控制风险。适用对象：适用于国有建设单位、房地产开发公司、建筑施工安装公司、教育、军工、市政、道路、铁路、机场、水利、军队等，享有基本建设投资的单位。产品包装：光盘(软件安装程序、电子版说明书)、说明书、硬件加密锁，产品使用授权书；产品版本：本产品有单机版，网络版，远程版；单机版：用户只能在一台电脑上安装使用，用户不需要安装数据库。
网络版：在同一局域网内，通过数据库实现数据共享，用户需要安装sybase8.0数据库才可使用。
远程版：通过Internet与数据库的连接，实现数据共享，用户需要安装sybase8.0数据库才可使用。《基建财务管理系统》概述：
《基本建设财务管理系统》是润衡为了适应新形势下基本建设财务管理的需要，针对市场经济条件下，建设单位面临的：基建财务核算和业务管理日益繁杂、不同层面信息使用者对会计信息披露具有不同的要求等问题而开发的专案产品。
《基本建设财务管理系统》具有的财务核算、项目统计、合同管理、预算控制、报表自动生成等功能可以将基建财务人员从大量而烦琐的事务性工作中解脱出来，有效降低差错率，降低财务控制风险，提高工作效率，从而有效监督基本建设计划和基本建设概算与预算执行过程中体现的资金及其运动，考核基本建设计划和基本建设概算与预算执行情况，及时、全面地提供真实、准确的会计信息，可以对各种经济往来和结算业务进行严格的核算与监督，促使建设单位严格履行各项经济合同，及时办理各种结算业务，维护各有关单位的正当经济利益，进一步提升建设单位的财务管理水平，顺利地完成基本建设任务。《基建财务管理系统》功能介绍：
1、账务处理系统
账务处理系统是整个系统中最核心的部分，它统率和支持着其他子系统。本系统主要进行凭证处理、记账、结账、账册生成、往来核销和同步实现其他子系统数据归集等功能。具体功能包括：
1）系统内置基建行业的预设科目和报表体系,使您可以立即投入使用。
2）系统提供对多套独立账目进行管理的功能，最多能管理1296套账。
3）用户能够自定义科目、摘要信息词库、凭证类型等基础设置。
4）系统提供凭证录入、审核、凭证冲销、凭证导入导出、建立凭证模版等功能。
5）系统提供汇总余额表、辅助汇总余额表和总账、科目明细账、项目辅助明细账、日记账、多栏账、外币账、数量账等多种账簿资料。
6）系统提供对应收、应付等往来款项按一一对应核销或余额核销的方式进行勾对的功能，不同客户可选择不同的核销方式。2、报表管理系统
本系统主要处理常用报表的编制和生成工作。Excel界面的报表管理风格，操作人员易于上手，报表可另存为excel格式文件。具体功能包括有：
1）内置了国有建设单位标准会计报表，省去了复杂的报表初始定义工作。
2）自动生成基建财政决算报表和项目竣工决算报表。
3）可定义动态报表，系统按定义条件动态生成项目报表，可选择项目级数动态生成报表。
4）提供生成报表向导功能，支持自定义报表函数和公式，用户可自由扩充报表。3、辅助核算系统
本系统主要提供辅助核算功能，生成多种辅助核算报表。具体的功能包括有：
1）每个科目均可按照项目、客户、部门、个人进行辅助分级核算。
2）建立项目控制模型和分级控制模式，进行项目的总额和分项控制。
3）建立基建项目和拨款/支出/应收科目的对应关系，动态控制项目的即时余额。
4）提供辅助核算汇总余额表、辅助明细账和辅助多栏明细账等多种账簿资料。
5）提供基建项目的名称、概算数、批准文号、项目性质、项目规模等档案信息，供项目报表取数。
6）项目概算数控制项目合同签定额。4、合同管理系统
本系统提供合同管理，按基建项目与客户建立合同关系，可生成合同收/付款台账，按合同进行各类统计查询。具体的功能包括有：
1）根据经济合同内容建立合同档案，设置合同付款条件。
2）合同结算、合同收/付款与凭证录入同步实现，无须额外进行合同收/付款操作。
3）根据合同总额、质保金及付款条件自动控制合同付款，超支有提醒，避免超额支付。
4）自动生成合同收/付款台账。
5）提供按工程项目、往来单位、合同类型等多种形式产生合同执行统计表。
6）提供合同情况汇总表综合反映合同执行信息。
7）合同签定金额与项目概算数相连，签定额超出概算有报警提示。5、预算管理系统
本系统提供对基本建设项目经费支出的概（预）算数进行预算控制和管理。具体的功能包括有：
1）可按科目、项目、客户、部门、个人精确设定概（预）算额度。
2）根据概（预）算设定条件自动控制概（预）算执行情况，超支可有禁止或提醒选择。
3）对项目的相关科目发生额可单独进行指标控制，如某项目的酬金数，设备支出数，出国费用等均可单独控制。
4）项目限额即时核算，实时检查项目的限额情况。
5）可及时统计和查看预算执行情况表
软件的运行环境：
硬件环境：P3 以上 CPU,250M内存以上，硬盘可用空间500M以上
软件环境：操作系统windows2000或以上版本
网络版数据库：Sybase SQL Anywhere 8.0 购买建议：
单机版：适用于财务人员不多，同时上机操作此系统的人员为一个；适用于个人或小企业。
网络版：适用于凭证量很大，多人同时录入数据的单位；适用于同一办公区域内使用的用户。
远程版：适用于集团单位或连锁单位,下属有N个机构，由总部统一管理的企业，可以同时在Internet上运行分布在多个办公地点的单位使用，方便财务统一管理。
财务软件如何使用
1.由工程师将软件给您安装，注：有些财务软件是即租即用的，无需安装。
二、建立账套
设置账套名称、会计制度（软件提前预置在系统中，可以结合行业性质选择）、建账时间、人员设置、纳税性质。
三、设置账目和辅助核算
会计科目：一级科目系统已自动设置，二级科目按自身业务情况设置。辅助核算：按项目、部门、往来单位、员工、存货、数量去设置对应的辅助核算项目，方便后期做账和精细化核算。
存货：设置数量金额明细费用类科目：为便于考核分析，费用一般以按部门设置辅助核算员工个人借款，费用，销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目：按项目设置辅助核算
四、录入期初余额
新办企业：期初余额为0，无需录入。老账：资产、负债、权益类按明细余额录入，损益类科目无需录入。
五、设置凭证种类录入凭证
设置凭证种类：小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多，可以按照每人分管项目分类设置，每一类分别编号。
录入凭证：对经济业务进行记录。收款凭证：银行回单、收据付款凭证：借款单、支出凭证（费用报销单、车票等）其他凭证：入库单、出库单。
六、生成或录入期末结转凭证
期末事项：
1.计提折旧
《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外，固定资产计算折旧的最低年限如下：
（一）房屋、建筑物，为20年；（二）飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年；（三）与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年；（四）飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年；（五）电子设备，为3年。
2.长期待摊费用摊销
摊销办公室房租借：管理费用-装修费摊销 贷：长期待摊费用-办公室装修
3.无形资产摊销
《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定： 无形资产按照直线法计算的摊销费用，准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产，有关法律规定或者合同约定使用年限的，可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。
企事业单位购进软件，凡符合固定资产或无形资产确认条件的，可以按照固定资产或无形资产进行核算，经主管税务机关核准，其折旧或摊销年限可以适当缩短，最短可为2年。
摊销办公软件费用借：管理费用-无形资产摊销 贷：累计摊销-财务软件
4.计提工资、社保、公积金
计提工资借：管理费用-工资 销售费用-工资 制造费用-工资 贷：应付职工薪酬-工资
计提社保借：管理费用-社保 销售费用-社保 制造费用-社保 贷：应付职工薪酬-社保
计提住房公积金借：管理费用-住房公积金 销售费用-住房公积金 制造费用-住房公积金 贷：应付职工薪酬-住房公积金
5.成本计算结转
结转成本借：主营业务成本 贷：库存商品
6.结转增值税
结转增值税当月应交未交的增值税借：应交税费-应交增值税-转出未交增值税 贷：应交税费-未交增值税
当月多交的增值税借：应交税费-未交增值税 贷：应交税费-应交增值税-转出多交增值税
7.计提附加税
借：税金及附加-城市维护建设税 税金及附加-教育费附加 税金及附加-地方教育附加 贷：应交税费-应交城市维护建设税 应交税费-应交教育费附加 应交税费-应交地方教育附加
8.计提所得税
每季度末计提借：所得税费用-当期所得税费用 贷：应交税费-应交企业所得税
9.期末损益结转
财务软件设置了期末损益一键结转，我们只需手动结转即可。
10.结转本年利润
借：本年利润 贷：利润分配-未分配利润或借：利润分配-未分配利润 贷：本年利润
11.提取盈余公积
法定盈余公积=税后利润*10%任意盈余公积=税后利润*公司规定比例账务处理：借：利润分配-提取法定盈余公积 利润分配-提取任意盈余公积 贷：盈余公积-提取法定盈余公积 盈余公积-提取任意盈余公积
12.利润分配
将利润分配分为以下四个部分：
（一）计算可供分配利润
（二）提取盈余公积
（三）分配利润（或股利）
（四）结转利润分配
七、审核凭证
审核会计凭证的科目、金额等是否正确，确保凭证正确无误，在审核完凭证后才能进行下一步操作。
这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。
八、记账
使用财务软件使得财务记账非常简便，只要我们把凭证录入之后，直接生成明细账、总账等。
九、结账
注意：结账后凭证、账簿不允许修改。《企业会计信息化工作规范》：第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。
十、生成财务报表
自动生成资产负债表、利润表和现金流量表，进行下载即可。
如还有相关软件问题，可直接访问华夏软件网站网页链接进行咨询了解
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