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用财务软件如何建立两套账(一套财务软件可以两个公司用吗)

2023-03-14 18:11:50财税知识93

小编在文章中要给大家解读的是用财务软件如何建立两套账,针对使用财务软件的会计朋友介绍了一套财务软件可以两个公司用吗的相关内容,希望对您有帮助。

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本文目录一览:

用友GRP/R9财务软件如何建第二套帐

如果是普及版在登陆界面帐套后面有帐套管理按钮,R9其他版本进入后台管理工具,建立帐套即可,方法如下:

一、 建帐 (设操作员、建立帐套)

1、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定

2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出

3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功

4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认

二、系统初始化

进入总帐,点击系统初始化。

1、会计科目设置

a.增加科目

会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行,550201→差旅费)点增加,确认。

b.设辅助核算

点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认。

另2121应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。

c.指定科目

系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。

银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。

2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证

3、结算方式→点击增加→保存

如编码 1 名称 支票结算

101 现金支票

102 转帐支票

2 贷记凭证

4、客户/供应商分类→点击增加→保存

如编码 01 名称上海

02 浙江

或 01 华东

02 华南

5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存

6、录入期初余额

a.若年初启用,则直接录入年初余额。

b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。

c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额

输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出

自动保存

三、填制凭证

1、填制凭证

点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、

凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要

继续增加点击保存后退出即可。

注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方,费用类只能做在借方。

2、删除凭证

当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。

具体操作为:

在填制凭证中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复” →再点“制单”下

的“整理凭证” →选择月份→确定→选择要删除的凭证,一般点全选→确定→是即可。

四、审核凭证/取消审核

注意:不能与制单人为同一人

1、换人审核/取消审核

文件→重新注册→换用户名(非制单人)、选日期→确定

2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证

单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消

批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核” →成批审核凭证/成批取消审核

五、记账

点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定

注意:审核之后才能记账;上月未结账,本月不能记账。

六、自动转帐

1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目5503→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存(有外币业务的才需结转)

2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别,输入本年利润科目3131→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存

注意:自动生成的凭证也要审核、记账。

七、结账

期末处理→月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账

八、UFO报表

1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板(如资产负债表)

2、左下角“格式”或“数据”,在格式状态下输入公式,在数据状态下录入数据。

3、在数据状态下,打开报表模板,在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第×页→是

注意:a.如出现“是否重算全表” →则点“否”

b.若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认

c.如果报表的数据不对,可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。如果总账中的数据与报表的数据一致,但与实际数不对时,有可能是凭证录入有错误。

d.报表应该是在所有凭证处理完记账后制作,通常可以月末结账后再做。

九、备份

1、在D盘新建文件夹,如“用友备份”,再建二级文件夹,如名“050630”

2、进入系统管理→点击系统→注册→选用户名admin→确定

3、账套→输出→选择账套→确认

4、选择备份文件夹→D用友备份50630→确认

十、反记账、反结账

1、反记账→进入总账→点击期末处理→试算并对账→选择需取消记账的月份→同时按Ctrl+H→提示“恢复记账前状态”已被激活→确认→退出→再点击工具栏上的“凭证” →恢复记账前状态→恢复月初

状态→确定→输入口令→确认→确定

2、结账→进入总账→点击期末处理→月末结账→选择需取消结账的月份→同时按Ctrl+Shift+F6→输入口令→确认→取消

一周财务软件 如何同时新建两个帐套?

一般财务软件建账用财务软件如何建立两套账,是一个帐套用财务软件如何建立两套账,一个帐套按顺序建立用财务软件如何建立两套账的。

同时建立两个帐套用财务软件如何建立两套账,不大可能,最基本的信息,比如,帐套号,帐套名称,不可能是一样的,还得分别设置。先建好一个帐套,再建第二个帐套。

金蝶财务软件该如何建帐套,如何 该如何操作

1、成功安装金蝶财务软件后,在桌面点击“金蝶KIS迷你版”,打开界面后点击“新建账套”按钮。出现建账向导界面,直接点击下一步进行操作。

2、在对话框中输入账套名称,点击下一步,并在对话框中选择公司所属行业,选择完成后点击下一步,选择记账本位币,默认为人民币,可根据公司情况自行选择。

3、选择会计科目的长度对话框中根据企业业务需要、记账习惯进行会计科目长度的设定,此设定后期不能更改,需要根据实际使用情况设定。

设定完成后点击下一步进入会计期间的界定。会计年度开始日期选择1月1日,会计年度期间个数选择12,账套启用会计期间选择当前期即可。

点击下一步对话框后点击“完成”按钮,账套建立完成,进入账套初始化。

4、在初始化界面进行账套相关参数的设置。

5、企业初始数据录入应当根据企业目前已有账目会计科目的相关数据进行录入,并试算平衡,数据录入且试算平衡确认后,该账套就可以正常启用了。

扩展资料:

一、用金碟软件中的修复帐套功能。这是最初学习使用这套软件时,最早让大家学会操作的一个基本功能,也是金碟公司所允许使用的一种修复帐套的办法。如使用此功能还不能解决问题的话,金碟公司一般要求要由他们的技术人员解决。但在实际应用中用修复帐套的办法只能解决一少部分问题,大部分的问题,尤其是对于我们这些业务量大的公司,数据库经常频繁使用更改,不修复数据库是难以解决问题的。

二、在OFFIC97中用ACCESS修复数据库,打开后在工具栏中有数据实用工具,在此目录下用“压缩和修复数据库”,如初次使用还必须用名称和密码,名称是“MORNINGSTAR”,密码是“YPBWKFYJHYHGZJ”共14位。此功能简单方便,但必须是在OFFIC97中使用,我询问过金碟公司在OFFIC2000中必须经过怎么转化才能用,他们建议我们安装的金碟最好使用OFFIC97,因为他们就是在OFFIC97、WIN95平台上开发的金碟商业版V6.0(后升级为6.2),所以在此平台上的功能最简单实用。

三、用CHECK检查修复帐套程序。此程序总公司曾在各公司财务电脑中安装并示范过。用此程序检查帐套可自动将数据库与标准数据库内容进行比较后,对于数据库中有错的地方提出来,对于缺少或丢失部分参照标准帐套进行补偿。

四、用ODBC修复压缩修复帐套。此程序实际操作时较复杂,在金碟公司内部也只有他们少数几个技术人员会,金碟维护部人员大部分也不知道如何在ODBC中修复帐套。

完成后进入新的窗口“ODBC MICROSOFT ACCESS 安装”(以下简称“O安装窗口”)中,在此窗口中有数据源名,描写名,数据库栏中共有“选取、创建、修复、压缩”四个功能选项,在系统数据库中电脑自动选择“无”。这时就需要对所修复帐套及数据库进行选择。

参考资料:金蝶财务软件  百度百科

金蝶财务软件建立账套方法

金蝶财务软件是会计核算中使用比较多的财务软件,如果想知道如何使用金蝶,那么熟悉其操作流程时必不可少的,下面我来教大家金蝶财务软件建立账套方法。

方法一 01

首先打开金蝶软件,这时会弹出一个命名为“连接网络加密服务器”的窗口,我们按提示在服务器的名称栏里输入服务器端的IP地址然后点击“连接”。

02

然后再弹出的软件的登陆界面里点击“新建账套”。

03

接着系统弹出了一个“账套文件”窗口,然后把上面的文件名“*.ais”的“*”号修改成自己要建账套的公司名称,完成点击“打开”。

04

在“建账向导”界面点下一步,输入账套名称。

05

这里需要选择公司所属行业,这里系统会提供许多种会计制度,具体选择可根据自己的公司性质选。

06

进入下一步,这里我们要定义记账本位币,你可以根据公司业务需求自行修改。钱币单位择默认为RMB。

07

点击下一步,然后我们可以看到“定义会计科目结构,会计科目级数”界面的默认级数是10级。

08

然后吧定义会计科目结构确定好,完成后点击下一步。

09

会计年度开始日期和和账套启用会计期间同样也要根据各公司实际情况选择,确定后点击下一步。此时系统进入到初始数据录入的界面,完成账套。

用友软件建立套账操作步骤

用友软件建立套账操作步骤

套帐是指一个独立、完整的数据集合用财务软件如何建立两套账,这个数据集合包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询等,就是一个独立的数据库。下面用财务软件如何建立两套账我为大家整理了关于用友软件建立套账操作步骤,希望能为你提供帮助:

在电脑D盘/建立文件夹学员资料在里面 分别建三个文件 夹命名为 “账套” 、 “会计报表” 、 “备份” 。

系统管理——系统——注册——用户名(ADMIN密码为空——确定)。

1、 增加操作员(2个人)——权限——操作员——增加(编员为数字或字母,姓名为记账人员名称)——口令(密码)——增加——退出

2、 建立账套——账套——建立——账套信息(账套号为默认,账套名称为公司名称,账套路径D盘/账套,选择启用日期——下一步填写单位信息——下一步核算类型(本位币人民币,企业类型为工业,行业性质新会计制度科目,账套主管为所增加的操作员中选择一位——下一步基础信息(全选)——完成——是否立即启用账套—是—选择总账—退出。

3、 设置操作员权限——权限——选择所增加的操作员—增加—双击授权(变蓝色)

日常操作1、 登录软件——桌面用友通——用户名(操作员编号)——确定

2、 增加会计科目——总账系统——会计科目——增加

3、 录入期初余额——总账系统——设置——期初余额——试算平衡

4、 选择凭证类型——总账系统——凭证类别——选择记账凭证——退出

5、 填制凭证——总账系统——填制凭证——增加——填写内容——保存

6、 删除凭证——总账系统——填制凭证——制单——作废/恢复——整理凭证——选择要删除凭证

7、 审核凭证——总账系统——审核凭证——选择要审核的凭证——审核

8、 记账——总账系统——记账——选择要记账的凭证——下一步记账。(如不需审核直接记账、总账——设置——选项——凭证——选择未审核的凭证允许记账——确定)

9、 取消记账——总账——期末——对账——CTRL+H(恢复记账前状态激活)——确定——总账——凭证——恢复记账前状态——选择恢复方式——确定

10、 资产负债表——财务报表——选择——新建——会计制度科目——资产负债表——格式(左下角)——数据——关键字——录入(选择年、月、日)——确定

11、 利润表——财务报表——选择——新建——会计制度科目——利润表——格式(左小角)——数据——关键字——录入(选择年、月)——确定

12、 月末结账——总账系统——月末结账——结账

用友软件注意事项:

一、软件安装后权限设置

用友软件默认有四个虚拟操作员,用来对演示账套进行操作,分别是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系统管理员,具有最高的权限,所有操作人员的权限全部由它进行授权。所以企业应该先对该管理员设立新的密码,并由单人保管。其用财务软件如何建立两套账他操作员只能对演示账套起作用,故不需要做改动。

二、建立账套的操作流程

打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“账套”→点击“建立”→“输入企业新的账套号码”→输入企业简称→下一步→根据实际情况选择有无外币核算等,建议全部选中→选择编码级次,注意根据情况输入编码,此选项以后可以更改→创建账套成功。

用友财务通最多可以设置999套财务账,每个账套号码是唯一的。首先,进行系统初始化。其次,根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型;

三、增加操作员与授权

在建立新的账套前,应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里面,并授予相应的权限。

添加操作员的程序:打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“权限”→选择“操作员”→增加→输入操作员名称、口令→退出

对增加的操作员怎样授权:→选择“权限”→选择账套号→选择“增加”→选择左面的模块→ 在右面选择详细权限用友T3软件操作方法及注意事项2017用友T3软件操作方法及注意事项2017。

如果全部选择的话,只需要在账套主管前面的方框中打挑。

四、添加二级科目的操作方法

在填制凭证的过程中,发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目,可以在会计科目下按“F2”健,选择所要增加的会计科目,点击增加,添加后确定即可。

需要注意的是在开始录入凭证前,必须将明细科目录入进去,例如:待摊费用科目下设保险费明细科目,如果当初在待摊费用下已经输入金额,则不能在该科目下添加科目,只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后,才能添加新的明细科目。为了避免出现这种麻烦,最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。

五、如何使用快捷方式

F2:在系统的任何地方点击,起到参照的功能;

F3:在执行调用常用凭证、常用摘要操作时,起到选入常用凭证、常用摘要的功能;

F5:在执行填制凭证时,起到保存并增加一张凭证的功能;

F9在系统各处使用时,起到计算器的功能;

F11在制单的时候,起到返算外币汇率的功能;

F12:在执行审核凭证时,起到审核凭证的作用;

“=”:在制单时,起到计算借贷方差额的功能;

Ctrl+I:在系统各处操作时,起到增加记录得功能。

熟练掌握这些快捷方式,可以让你的工作更加快捷

六、做账操作步骤

传统流程如下:

填制记账凭证→审核记账凭证→记账→月末转账→审核→记账→月末结账结账。

新版流程如下:

先在总账-设置-选项-左下角未审核的凭证允许记账点上对号

填制记账凭证→月末转账→记账→月末结账结账。

七、如果上月未做结账处理,能否录入下个月的凭证

答:可以

当在下月初的时候因为上一个月凭证未处理完,而下个月的凭证比较多,您可以在填制凭证的时候,在制单日期中输入下个月份的日期,则填制的凭证会自动成为下个月的凭证。

八、在年度内怎么修改已经记账的凭证

您在记手工账的时候,如果发现当月的凭证记录错误,或者在结账的时候发现漏登账本的.时候,你可以采用红字更正等办法。

但是使用软件记账怎么样修改凭证呢?

如果您编制的凭证还没有审核,那么你可以直接找到错误凭证进行删除或者修改,如果已经审核的凭证您需要先撤销审核,如果已经记账的凭证您需要先反记账。

九、怎样反记账和反结账

为了记账的方便,体现电脑记账的优势,用友软件设置了反记账和反结账的功能。

反结账操作流程:总账系统→月末结账→选择反结账的月份(反结账只能从最近的月份开始)→同时按“Ctrl+Shift+F6”(注:如果同时按“Ctrl+Shift+F6”没有反映,请检查一下电脑上是否有“FN”建)→输入密码→确定。

反记账操作流程:总账→凭证→恢复记账前状态【注:如果没有恢复记账前状态,请点击期末→对账→同时Ctrl+H然后在去凭证里就有了】→选XX月初→确定

十、新建账套如何删除

您可能在使用软件的过程中,建立了一些试用账套,当你在进行注册操作时,总要在几个账套中进行选择,给工作带来了麻烦。

删除多余账套的步骤:系统管理→注册→选择“admin”→账套→备份→选择您要删除的账套号,同时在“删除此账套”处打挑→确定→选择备份文件夹→确定。

十一、怎样调用用友软件中已经存在的“UFO报表”模板

用友软件为了您的使用方便,在“UFO报表”中内设了一些报表模板,如果您想调用这些已经存在的模板加以修改您可以在进入UFO报表后作如下操作:文件→新建→选择对应帐套的行业性质→选择需要的模板→确定用友T3软件操作方法及注意事项2017这样一个好的模板就呈现在您的面前。

十二、怎么样删除凭证

手工记账的凭证如果还没有记账,您可以轻松的把它处理掉,可是电脑记账的凭证却要稍费周折,要想删除凭证必须先将这笔凭证作废后才能删除。

删除凭证的步骤:填制凭证→制单→作废→制单→整理凭证即可。

十三、“互斥站点”如何排除

用友软件为了保护某项操作不会对系统构成冲突,系统不允许同时在一个站点或者多个站点同时进行互斥功能的操作,简要列示如下:

当您在执行会计科目设置时,互斥功能有“期初余额录入”;执行填制凭证和审核凭证时,互斥功能有“记账”;执行记账时,互斥功能有“期初余额录入”、“填制凭证”、“审核凭证”、“记账”、“执行自动转账”、“对账”。

当您执行以下功能时,其他功能都不能进行:“上年结转”、“凭证类别设置”、“账簿选项”、“账簿清理”、“凭证整理”、“恢复记账前状态”、“结账”。

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上述便是关于用财务软件如何建立两套账和一套财务软件可以两个公司用吗的全部内容,如果未能够解决您财务软件相关的问题,请咨询右侧在线客服。

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