一、固定资产管理及记录的重要性

企业拥有的所有资产可以分为两类，即流动资产和固定资产。在资产管理中，流动资产是指企业短期内将被财务部门转化为现金的资产类别，如现金、银行存款、应收账款、预付款项等，而固定资产是指企业长期投资的资产，如房屋、土地、机械设备、办公家具等。固定资产是企业运营不可或缺的重要品种，一旦管理不善，将给企业带来巨大的经济损失，进而威胁企业的生存和发展。

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固定资产除了日常的维护和修缮，其监管与记录也是至关重要的。固定资产管理主要包含固定资产的审批、购买、登记、入帐、变动、折旧、维修、使用、处置等各个环节。而对于大部分公司而言，减轻财务部门的工作量是提高效率、节约成本的有效方法之一。如今，许多创新的财务软件可以帮助企业实现高精度、定制化、科学化地记录固定资产，进而提高全公司的财务运营管理水平。

二、“随手记”固定资产记录软件的介绍

“随手记”是一款专业的财务软件，专业化的定制服务和及时的技术支持能够有效地帮助企业实现对固定资产的记录，并支持使用数据分析功能，以便更好地监管和管理各项固定资产。下面，我们将根据这款软件介绍如何记录固定资产。

三、如何录入固定资产

1. 使用“随手记”软件记录固定资产

首先，考虑如何使用软件录入固定资产。企业需要通过固定资产管理模块录入企业拥有的所有固定资产信息，如名称、型号、购买价格、购买日期、购买渠道等等。这样，企业便能够全面管理固定资产，并且能掌握它的各种信息。在随手记软件的固定资产管理模块中进行录入，我们需要注意的是，这些信息非常重要，一定要准确地填写，并分类存储在主目录和子目录之间，以便后期快速查找和审计。

其次，企业可以将固定资产存储于固定资产模块中，随时进行查看。软件系统可以根据不同的分类对固定资产进行数据分类查看和筛选。同时，在有需要时，企业还可将信息导出至Excel进行分析和筛选。

2. 记录固定资产变动信息

如何记录固定资产变动信息呢？固定资产变动主要是指固定资产的购置、拆分、合并、报废、盘点、转移等情况。固定资产变更是一项重要的管理工作，哪怕仅出现一处失误也可能导致严重的后果。对于企业而言，正确的固定资产变动记录方式可以确保固定资产获得良好的监管，进而达到保值、增值的目的。

在随手记软件中，企业可以记录所有固定资产的变动信息，如：报废对应的证明文件、盘点的计算方式、购置的信息和其它变动信息等。随手记的固定资产变动管理模块中，人员可以快速确定每项固定资产变动的原因，从而节省时间和精力，并避免信息重复。

3. 如何计算固定资产折旧

固定资产折旧通俗的理解就是固定资产减值，它是企业成本中不可忽视的部分。企业对于固定资产的折旧计算应该是科学、全面，符合当地税收和会计监管机构的要求。固定资产折旧也是铺开企业内部现金流量的可信度之一，所以需要特别注意。

随手记软件可以帮助企业计算出业务折旧日常的折旧变动，依据企业所选的折旧方式，自动计算每年所需的折旧减值率和周期。此外，该软件还能支持按月、季度和年度等方式计算折旧。

4. 如何进行固定资产折旧和报废核算

固定资产的折旧运算是非常重要的一项计算，且难度较大。随手记软件就针对固定资产折旧问题给出了现成的解决方案，企业可以根据实际情况进行选择。企业可以选择固定资产折旧计算、重置基础、变更工具以及产生凭证等多种功能。

报废核算：对于固定资产的报废是企业日常操作之一。在报废时，固定资产的价值会降为零，而将其从资产负债表中删除。企业需要记录日期、价格、折旧、残值和其他有关该固定资产的信息。同样，企业需要积极开展资产报废流程。虽然资产报废是负面的行为，但在准确记录资产所有权和相关信息等措施下，即可降低日后出现的问题和漏洞风险。

5. 如何进行固定资产的处置与管理

固定资产管理的最后一个步骤是处理固定资产或无效资产，并监管和管理其过程，这是企业废弃过时固定资产的重要环节。由于固定资产是企业的重要投资部分，处理相应的产业和品种是一项非常重要的工作。

随手记财务软件也为此提供了支持，它可以定期测试和监控固定资产的使用情况，如为空置时长和保留时间，如果发现有不标准或未被使用的资产，其对企业或财务部门的风险也会相应升高。随手记，支持表单自定义和多平台整合，以及各种突发情况下数据的快速备份和恢复操作。

四、总结

随着固定资产管理和财务记录等方面的需求日益增长，营运能力研发的企业不断使用相关软件来支持这些需求。以“随手记”为例，我们详细介绍了企业应该如何记录固定资产、如何计算折旧和报废核算工作，以及如何处理处置野蛮固定资产等问题。这一过程需要企业内部的各个部门紧密合作，如果忽视了其中的任何一个部分，将会对企业的现金流产生不良影响。我们相信，通过“随手记”软件的使用，企业一定可以更好地管理和记录固定资产，提高企业的财务运营效率。