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神犬财务软件如何建辅助账(神犬财务软件单机版)

2023-03-28 15:39:46会计软件135

今天给各位分享神犬财务软件如何建辅助账的知识,其中也会对神犬财务软件单机版进行解释,您可以查阅一下是否能够解决你现在面临的问题,也可直接咨询在线客服!

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财务软件应该如何初始建账?

系统软件的初始化也是账务软件使用中一次性的工作,系统初始化过程中设定的会计科目代码结构及一些参数在结束建账后即无法修改,系统初始化的质量对账务软件的质量和工作的效率将产生直接的影响,所以系统软件的初始化设置也是非常重要的。实际工作中,有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。目前出版的有关会计电算化的书籍大多数只介绍会计软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等,对会计软件系统初始化很少涉及。本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。

一、数据收集

系统初始化需要收集手工账中的会计科目和各科目的余额,如从年度中间开始建账还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工账中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额,避免遗漏,以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。

二、编码设置

账务系统中广泛应用代码,在此主要介绍科目代码的设置。建账时要将收集到的会计科目加入账务系统,建立账务系统的会计科目体系。在电算化账务系统中除了象手工账务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总账科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题:

(一)系统性

财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,可按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的系统性和统一性。

(二)对应性

要保证每一个代码对应于一个会计科目,既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目,但如果同名的明细科目分属不同的上级科目,则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。

(三)简洁性

在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高输入凭证的速度。

(四)可扩展性

会计科目体系一经设定,其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现,而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总账科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3~4位,而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的,以二级明细科目为例,总账科目为其上级科目,银行存款、应收账款、销售收入、管理费用等总账科目都有二级明细科目,银行存款通常以开户银行及账号为明细科目,少则二三个,多则二三十个,销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个,两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求,而应收账款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目,明细科目的数量不同单位差异很大,少则几十个,多则成百上千,两位码长难以满足要求,要增至三位甚至更长,由于同级科目必须使用等长的科目编码,其他总账科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时,其他科目的凭证输入速度势必会受到影响,与简洁性相矛盾。为了解决这一矛盾,可将明细科目先分类,按分类设置二级科目,然后再设置下级明细科目,如应收账款总账科目下先按客户所属地区分类,设置二级明细科目,然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算,目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立,自成体系,项目代码只与其关联会计科目如前述应收账款等往来科目相关,不影响其他科目的代码设定,与科目代码的位数无关,非常便于扩充。如选用了辅助核算功能,在科目代码设置之后,还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务,特别是货币资金涉及外币,在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了复币核算的功能,在系统初始化时必须将外币资料输入系统,这些资料包括:外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。

三、数据输入

完成上一步工作后,即可将各科目余额输入系统。账务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如账务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额,这是为会计报表所准备的数据,如不输入累计发生额,由于会计数据缺乏连续性,在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额,系统将无法提供正确的数据。在实际操作中大部分会计软件都提供了简化操作的方法,即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额,期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目,各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后,计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后,即可结束建账,固化余额,避免以后对初始余额的错误修改。

四、记账凭证类型最好只设一种通用格式

查账是会计人员日常工作的一个重要部分,在手工操作时用分类记账凭证来处理会计业务,分别装订整理记账凭证,以便于凭证的管理和方便查账。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是,记账凭证分类不是一个必选项目,可以只用一种通用记账凭证格式,即转账凭证。事实上,电算化后,查账完全能通过计算机来快速实现,计算机的最显著的特点就是速度快,恰好弥补了手工查账的缺陷。再者,设置了凭证类型,增加了一个输入项目,会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号,凭证整理保管更为烦琐。会计软件提供记账凭证类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记账时的习惯。所以,电算化后,无须理会记账凭证类型设置项。

五、初始化工作应注意的其他问题

完成以上操作后,即可进入日常的账务处理,如输入、修改、审核、打印记账凭证、查账、打印输入账簿等工作。但系统初始化时还应注意以下几个问题:

(一)新增操作员要注意自行输入密码

系统会预设一个操作员,通常取名为SYSTEM或MANAGER之类,这也是系统中权限最高的系统管理员,正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员,并加上密码。如需要上机操作的会计不只一个,则应增加操作员,并为每个用户确定相应的权限,新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入,以便分清责任。

(二)要注意充分利用自动转账凭证功能

自动转账凭证设置虽不是一个必选项,但利用自动转账功能无疑能提供极大的便利。在单位的会计业务中,常有固定对应关系的记账凭证,且其数据来源于已输入系统的记账凭证。如每月均需结转的损益类科目,在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入账后,须汇总结转至类似本年利润一类的科目,自动转账凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转账凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置,包括转出科目和转入科目,以及汇总数据的性质(余额、发生额),注意转出科目可设置多个,但转入科目只能设一个。

(三)设置报表时应注意根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式

会计报表是会计工作流程中的最后一个环节,在会计软件中通常都预置了通用会计报表,但除通用会计报表外,单位一定还需要其他报表,这些报表是无法预置的,需要用户自已完成设置。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成,其中表体的设置是关键所在。表体中有两类数据,一类是固定的表项目,另一类是变动的数值性数据。数值性数据须设置取数公式从账簿、其他报表中取来,随账簿中的数据变化而变化。取数公式的格式在不同公司的会计软件产品各不相同,必须参考会计软件所属的用户操作手册。

总之,账务软件系统初始化是一项很重要的工作,对计算机操作不够熟练的会计人员在系统初始化时尤其应当注意以上问题,把握初始化的关键,高质量地做好初始化工作,这样才能最大限度地发挥账务处理软件的作用。

如何做会计辅助账 与明细帐有什么区别?

如何做会计辅助账 与明细帐有什么区别?

会计辅助帐没有严格神犬财务软件如何建辅助账的要求。他是正规账簿以外的补充登记备查资料。

明细账是必需的账簿,如库存明细账,客户往来明细帐等。他和现金账、总帐等构成完整的一套帐务体系。

至于设不设明细科目,一般不用,不过你如果觉得辅助帐的东西很多,你也可以分类登记。主要是为神犬财务软件如何建辅助账了方便实用就行了。

仅供参考!

会计辅助账只是在总帐和序时账中没有记录的内容所作的辅助记录账,所以格式、内容可以灵活处理;与明细帐的区别就在于他没有特定规范;会计辅助账不需要设置明细科目。

请问会计中总帐帐本与明细帐帐本有什么区别

1、总账是将所有账目合为一本,每个科目可以汇总登帐。总帐是三栏式的,借,贷,余,只以金额反映。

2、明细账是每个科目按时间顺序一笔一笔登帐,可以是三栏式的,也可以是多栏式的;可以只用金额反映,也可以数量、金额一起反映。

3、总账余额与明细账余额应一致。

辅助帐和明细帐的区别

举例说明神犬财务软件如何建辅助账

比如"营业费用"科目,企业要求按部门分别核算各自的费用:

法1:挂明细帐,有A,B,C三个部门,则营业费用的科目级次就会有三级,“营业费用-A部门-工资”...可以直接在明细帐查到各个部门的费用,适用于核算项目少的企业;

法2:挂辅助帐,则科目的级次就只有两级,“营业费用-工资”等...要想查各部门职需通过辅助帐中的查询条件查出各部门的费用,总账和明细帐只是反映总数,适用于核算项目多的企业。

也许不全面,仅供参考^_^

三栏式明细帐 跟多栏式明细有什么区别应如何使用!

三栏式明细分类账簿的格式与三栏式总分类账簿的格式基本相同,设有“借、贷、余”三个基本栏次,但一般不设置反映对应科目的栏次。 三栏式明细分类账是由会计人员根据审核无误的记账凭证或原始凭证,按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。它适用于需要反映金额核算的会计账户,如反映应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款、主营业务收入、主营业务成本、其他业务收入、其他业务成本、营业外收入、营业外支出、应付职工薪酬、应付福利费、在建工程、短期借款、长期借款、投资类科目、投资收益、预收账款、预付账款、营业税金及附加、实收资本、资本公积、本年利润、利润分配、应交所得税等科目账户的详细情况的明细分类账。

在一个明细账单中,根据账目的明细内容,设置多个栏目,用来(填写)显示,统计项目的各种属性,以及各种属性之间的因果关系。多栏式明细帐适用于:物资采购明细分类核算、营业外支出明细分类核算、生产成本明细分类核算、产品销售收入以及费用类明细分类核算等。

在会计电算化的情况下,总帐会计与明细帐会计的工作内容有什么区别??

的确,在电算化情况下,只要凭证制单工作顺利完成,经过签字、审核、记账后总账与明细账会自动生成,会计的主要任务也许集中在查询、调整以及打印输出了。

请问十六栏式明细帐如何做

从有日期那一面做,然后,一路过去,在日期后面设明细,然后竖着记下来。广告应该是计入销售费用内,支付的时候分录如下:

借:销售费用-广告费

贷:库存现金

木业公司如何做库存明细帐

进行填写进入库凭证,每个品种,规格,等级要分类,数量进库,出库,库存,和每件的单价显示。数量与金额相吻合。

贷方多栏明细帐和借方多栏明细账,有什么区别和功能?拜托各位大神

借方多栏就是借方有多栏,贷方多栏就是贷方有多栏 借方多栏式主要用于费用明细账,如:生产成本、制造费用、管理费用, 贷方多栏式主要用于收入明细账,如:主营业务收入、其他业务收入,而借方贷方多栏式一般用于应交税金(增值税)明细账、本年利润, 一般这些帐在财务软件上都有的像智点财务软件,挺好用的,有自动平衡功能。网上有下载,可以试用一下。

麻烦采纳,谢谢!

神犬财务软件如何建辅助账我是新任税收会计,请问应什么总帐 明细帐 辅助帐 台帐?

(一)总帐一般采用“订本式帐簿”。

1、总帐格式主要:三栏式。

2、总帐开设:是根据“一级会计科目”开设的,用以提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等的总括的核算资料。

3、总帐登记依据:是根据每月“计帐凭证汇总表”记帐的。

(二)明细帐一般采用“活页式”帐页。

1、明细帐开设依据:通常根据总帐科目所属的明细科目设置的。

2、格式主要有:三栏式、数量金额式和多栏式。

3、明细帐记帐依据:按每月发生的业务,先后顺序编制计帐凭证,根明细帐据“计帐凭证”登记明细分类帐。

4、明细帐使用的格式:

(1)通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”帐页记帐;

(2)固定资产明细帐、库存商品明细帐等采用“数量金额式”帐页记帐。

(3)应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”帐页记帐。

(三)日记帐主要有:现金日记帐和银行存款日记帐。

1、现金日记帐和银行存款日记帐,使用“订本式帐簿”,格式一般采用三栏式。

2、现金日记帐:是用来登记库存现金每日的收入、支出和结存情况的帐簿。

3、银行存款日记帐:是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的帐簿。

(四)辅助帐是一般帐簿的补充,将一些财务业务进行备查登记,没有规定要求,单位可以根据需要设置。如,原材料较复杂的单位,可以设有原材料辅助账等。

(五)台账是明细纪录表,不属于会计核算中的帐簿。单位可以根据需要设置。如,销售数量台帐、销售员业绩统计台帐等。

(六)会计凭证装订要求

根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神,记账凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。为此,必须对会计凭证进行装订,其要求是:

记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明应填列的内容,由装订人在装订线封签处签名或者盖章。

装订时,首先将全部凭证以左上角为准对齐,在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸,将牛皮纸对折为四块,剪掉左上角的那块,将右下角与凭证的左上角对齐;其次在凭证封面左上角上钻两个孔,穿入装订绳,绕两圈,在封底打上结;再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底,粘在打好的结上,将结压在里面(上述装订面积一般不超过3.5公分);最后由装订人盖上骑缝章,并在脊背上填写时间及编号。

(七)原始凭证归集

原始凭证可以参考会计科目和业务类型进行归类,并进行记账凭证的制作。如:

1.将销售发票归类。发票不多,并在一起。发票多的话,按银行存款、应收账款、现金分别归类并制作记账凭证。

2.应收账款按收款情况归类。

3.采购也是一样的。按原材料采购归类;按制造费用归类。

4.费用类也是如此。营业费用、财务费用等按科目归类。

辅助核算怎么设置?

如何设置辅助核算

基础设置---财务--会计科目---“增加”或"修改"(对需要的科目增加明细科目或是修改),接着它会弹出一个框,框框的右边有一块辅助核算一栏,你可以再这里进行设置,慢慢看下这个框框,还有别的功能,用多了就会了

用友中怎么设置辅助核算

基础设置里,财务,会计科目,修改,看看要什么辅助核算,注意一点的是受控不受控,一定要注意,要不然后面的账麻烦不麻烦就有很大关系了。

怎么设置辅助核算

1、按日常业务单进行录入各项数据,简单易懂,在软件后台自动生成对应的科目,并生成资产负债表及损益表,特适合于一些会计知识不足的人员作帐,且有学习作用;

2、可直接填写凭证方式录入,对一些会计知识丰富的用户直接用此功能完成全部的帐务;

3、参考用友软件的操作方法,在会计科目中设有辅助核算的功能,简化会计科目的设置,更适用于一些有用友软件使用经验的用户;

4、强大的统计汇总查询功能,并可在每一窗口直接查询到每个单据或凭证,并统计出与各个单位的所有往来;

5、本软件可对材料进行收发存管理,并可查询仓库库存及设置上下限提醒;

6、设有材料的进价查询功能,能快速查到平均价、总进货量、最后一次进价的数据;

7、具有工资管理模块及固定资产的核算模块,功能强大;

8、支持多项目在一个帐套中完成,且能独立查询每个项目的财务情况,并最终生成与工程预算的一致口径的对比表;

9、本软件是专门针对建筑行业的项目施工财务管理开发,具有其它财务软件所没有的深度; 我用过还行

如何设置辅助核算项目

新增会计科目时外币核算打钩,然后选择USD憨算就可以了!

如果还没有设置过外币的话,你还要先设置基础信息:设置-基础档案-财务-会计科目-外币设置,每个月月初要填上汇率!帮

辅助核算设置能否修改

如果一个科目我们没有被使用过(所谓被使用过就是输入过期初余额、录入过凭证等等),那么我们是可以随时去修改该科目的辅助核算属性的,也不会出现上面所提及的错误提示。

但是这个科目已经被使用过,那么我们是不能直接去修改该科目的辅助核算属性的,而是根据具体的情况,经过一系列返回操作步骤,才能够进行修改的,我们以其他应收款科目为例,分下面几种情况来逐一介绍:

第一种情况:录入了期初余额,但是还没有录入其他应收款会计科目凭证分录

解决方法:

1、如果已经记账了,那么反记账

2、进入期初余额录入界面,将其他应收款科目的科目余额设置为0

3、进入会计科目设置界面,修改其他应收款科目的辅助核算为“个人往来”

备注:2、3的步骤操作顺序绝对不能颠倒,也就是说必须要先将其他应收款的期初余额清空为0,然后再去修改科目辅助核算属性;

如果先修改辅助算属性,然后再想去清空科目期初余额为0,是无法实现操作的,同时最终也会导致后续总帐与辅助账对账不平。

第二种情况:录入了期初余额,而且录入了其他应收款会计科目分录,并且已经记账了

解决方法:

1、反记账,取消凭证审核和出纳签字;

2、进入总账期初余额中,把“其它应收款”的期初数清空;

3、在会计科目中,把“其它应收款”设置为个人往来辅助核算(会提示:“此科目已使用,修改辅助核算可能会造成数据错误!是否继续?”,点击“确定”按钮);

4、在期初余额界面,“其它应收款”科目显示为蓝色,双击“其它应收款”的期初数,弹出个人往来期初录入界面。在“个人往来期初”录入界面录入信息,点击“退出”按钮,则期初余额录入界面“其它应收款”显示数据。

5、在填制凭证中,找到有“其它应收款”科目的凭证,选中“其它应收款”分录,双击凭证右下角的 ,录入辅助信息。

6、重新对凭证审核、出纳签字,记账。

用友怎么设置应收账款的辅助核算

在基础信息--基础档案--财务--会计科目下找到要设置的科目,双击点开后勾选要设置辅助信息,一般应收对应客户,应付对应供应商

如何设置金蝶会计科目的项目核算和辅助核算?

你选了“往来单位”和“个人”两个项目,当然会出现二个项目要填写。

你可以选择会计科目“应付帐款”,点击修改--将多核算项目改为单一核算项目,并选择单一核算项目为“往来单位”。

在辅助核算里面怎样设置数量核算?求操作步骤

可以

辅助核算科目设置时要注意哪些事项

根据企业自身情况设定,没有严格规定

辅助核算应该怎么设置?

账务处理——项目核算 ,先核算项目设置,增加项目,将相关科目拉入

财务软件如何填写辅助核算

1、按日常业务单进行录入各项数据,在软件后台自动生成对应的科目,并生成资产负债表及损益表,特适合于一些会计知识不足的人员作帐,且有学习作用;

2、可直接填写凭证方式录入,对一些会计知识丰富的用户直接用此功能完成全部的帐务。

知识延伸:

1.辅助核算是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要.辅助核算一般通过核算项目来实现.核算项目是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了科目按核算项目进行更为明细的核算.但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接.而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目。

2.辅助核算包括数量核算、外币核算、部门核算、项目核算等。

3.其核算项目包括:往来供应商、客户、部门、职员等类项目。

4.其设置为:包括两个方面:一是辅助核算种类,一是具体的核算项目。系统一般预设了往来、部门、职员等常用的核算类别,用户可以根据需要从中选择,也可以利用设置功能增加新的核算类别。除了往来、职员之外,其他核算项目的设置内容可能不多,一般可设置代码和名称,但具体项目一般较多,工作量较大。核算项目的名称按实际需要自定。

用友U8项目辅助帐如何设立

1、以张强(编号:102;密码:102)的身份于2014年1月31日的操作日期使用100账套登录到“企业应用平台”。(登录方法详见本系列第9篇经验,这里也可以使用操作员李明登录)

2、点击“业务工作”选项卡。如图按“财务会计”→“总账”→“账表”→“客户往来辅助账” →“客户往来明细账”→“客户科目明细账”的顺序分别双击各菜单。(注意:在双击打开“总账”菜单时,可能会出现提示需要修改系统的日期分隔符,这时需要在Windows系统内修改,具体操作可以参见本系列第98篇经验“设置系统日期分隔符”。)

3、例如需要查询“1122 应收账款”的“客户明细账”。在弹出的“查询条件选择”对话框的科目编辑栏中输入“1122”(即“应收账款”,也可以点击编辑栏右侧的“?”进行选择)。 完成后点击“确定”。

4、如图可以在“客户科目明细账”界面看到科目“1122 应收账款”的“客户明细账”。

5、查询完成后关闭“客户科目明细账”即可。

神犬财务软件如何建辅助账的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于神犬财务软件单机版、神犬财务软件如何建辅助账的信息别忘了在www.vzufida.com进行查找喔。

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