如何制定财务软件(财务软件的基本操作)
本篇文章小编要给大家谈谈如何制定财务软件,以及财务软件的基本操作对应的知识点,希望对各位有所帮助,如您有疑问可咨询右侧在线客服哟。

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本文目录一览:
企业如何顺利实施财务软件系统
1、 总体规划,分步实施
ERP项目包含内容很广,因此实施时要有总体规划,按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序,在效益驱动、重点突破的指导下,分阶段、分步骤实施。科学的实施方法可以起到事半功倍的作用,保证ERP项目的顺利推指凳行。
2、 设立专项机构
为了顺利实施ERP系统,在企业内部成立完善的三级组织机构,即领导小组、项目小组和职能小组。ERP系统不仅是一个软件系统,它更多的是先进管理思想的体现,关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关人员的变动。企业的最高决策人要亲自参加到领导小组中,负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重大问题的改变及政策的制定等。项目小组负责协调公司领导层和部门,其负责人一般应由公司高层领导担任,要有足够的权威和协调能力,同时要有丰富的项目管理和实施经验。职能小组是实施ERP系统在本部门的顺利实施的保证,由各部门的关键人组成。
3、 培训
在ERP实施过程中,培训是十分重要的环节,培训工作要贯穿实施的全过程,培训工作要分层次不断深化。从内容上分:ERP理论培训、计算机和网络知识培训、应用软件使用培训等。从人员上分:企业领导层培训、项目工作组培训、计算机专业人员培训和业务管理人员培训。
4、业务蓝图设计与实现
根据企业的业务流程,结合ERP软件的标准做出差异化分析,优化系统和流程以使二者达到最佳契合,并能通过企业领导和业务人员的评审,为下一步实施测试奠定整体基础。
5、原型测试
通过培训后,了解了ERP系统能干些什么,再结合自己的需求,即想要解决哪些问题,进行适应性实验,来验证系统对目标问题解决的程度,决定有哪些用户化的工作,有多少二次开发的工作量。原型测试的数据可以是模拟的,不必采用企业实际的业务数据。
6、数据准备
有效实施ERP一定要投入足够的人力,重视基础数据的整理、修改和完善工作。基础数据量大,涉及面又广,如产品结构、工艺、工装、定额、各种物料、设备、质量、财务、工作中心、人员、供应商、客户等。数据整理要满足软件的格式要求,并确保其正确性、完整性和规范性唯春旅。
7、模拟运行
在完成了用户化和二次开发后,就可以用企业森粗实际的业务数据进行模拟运行。这时可以选择一部分比较成熟的业务进行试运行,以实现以点带面、由粗到细,保证新系统进行平稳过渡。
8、切换
经过一段时间的试运行后,如果没有发生什么异常现象,就可以把原来的业务系统抛弃掉。只有这样,整个ERP系统才能尽快走出磨合期,完整并独立地运作下去。
9、系统实施前后成效对照
系统运行稳定后,应对一些关键参数与ERP未上前相对照。如:外购件库存、外协套件库存、生产占用资金、原材料库存、交货周期、资金周转次数、库存盘点误差率、短缺率、劳动生产率、加班率、按时交货率、流动资产周转率、存货周转率等。
如何利用EXCEL自己制作财务软件
不用财务软件如何制定财务软件,电子表格建帐步骤如下:
1、建立“科目表”;
2、建立“科目期初余额表”;
3、建立凭证表如何制定财务软件,录入日常业务产生的凭证;
4、月底,对凭证表做掘进行汇总,得到“各科目发生李胡老额表”;
5、根据科目期初余额及期间发生额,建立“总账表”、“明细账表”;
6、据以上资料,制作会计报表哪升“资产负债表”、“利润表”。
如果如何制定财务软件你还是不明白具体操作的话,可以下载‘布德ERP’,其财务软件每个模块都有导出Excel的功能,你导出来看看就知道了。
如何选择适合自己公司的财务软件?
我 觉 得 主 要 是 看 公 司 的 经 营 内 容 , 以 及 公 司 的 规 模 。 我 以 我 们 公 司 为 例 来 说 明 一 下 。 我 们 公 司 属 于 中 型 企 业 , 现 在 使 用 的 是 金 蝶 的 E A S 财 务 软 件 , 这 个 软 件 可 以 大 大 节 省 财 务 每 个 月 的 计 算 工 作 , 因芹灶 为 企 业 所 有 的 订 单 , 采 购 , 成 本 核 算 等 等 都 可 以 直 接 在 E A S 上 面 进 行 操 作 。 我 们 公 司 订 单 比 较 多 , 但 是 公 司 的 规 模 并 不 大 , 所 以 我 们 只 针 对 财 务 就嫌轿扮 足 够帆亩 了 。
如何正确选择财务软件
目前,随着会计电算化的发展,越来越多的企业认识到会计电算化的重要性,以及它给企业所带来价值。会计软件市场迅速扩大,其种类繁多,如何选择适合本企业的会计核算要求的通用会计软件呢?在选择会饥棚计软件时,应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题,以及软件服务的便利,软件的功能应满足本单位当前的实际需要,并考虑到今后工作发展的要求。
(l)合法性。合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记账凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记账凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障和安全保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。并且得不到国家财政部门的认可。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。
(2)安全性。安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。例如:对于程序文件差肢租和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。
(3)正确性。正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记账凭证重号,输入的记账凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对账的功能,根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能等。
(4)查询性。查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记账凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类账、总账的信息资料。
(5)易用性。优美的的软件界面设计标准,美观大方。业务流程设计清晰,账簿报表一目了然。如果软件的模块化程度高,在一个模块中聚合了多种功能,使会计人员只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作,便于自学和掌握操作。
(6)扩展性。遵循财务软件数据交换标准,能否提供标准格式凭证、财政部通用报表接口、税务接口、合并报表接口等标准数据接口,以满足用户对账套数据的处理和二次开发需要。同时可将系统中的账簿、报表、摘要、工资核算方法、凭证等从其他账套引入引出,方便用户交互数据,简化用户的工作。为行业系统内各单位、部门间不同产品版本的应用提供集成应用方案和能虚兆适应将来企业的发展要求。
(7)售后服务。售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。如果会计人员的计算机使用水平还不高,靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的全部故障,所以,还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延,会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行;维修服务人员是否充足;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。
(8)价格。会计软件售价中,一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价。
怎么选择一款合适的财务软件呢?
目前SaaS系统是智能化的财税软件,做账高效且方便,使用傻瓜式的操作蔽卖方式,一键完成3大报表数据与报税系统的工作,减少手工录入量,降低出错率,提高做账报兆亮税速率。同时,SaaS系统在网络畅通的情况下就可以使用,不限族并宽区域、办公场地,登录账号就可以使用,随时办公,很方便。
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