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怎么样细化财务软件(怎么使用财务软件)

2022-06-17 01:30:44软件知识132

小编在文章中要给大家解读的是怎么样细化财务软件,针对使用财务软件的会计朋友介绍了怎么使用财务软件的相关内容,希望对您有帮助。

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本文目录一览:

财务如何精细化管理?

一、必须以管理为基础怎么样细化财务软件,符合企业管理体制怎么样细化财务软件,优化财务管理手段怎么样细化财务软件

二、必须以“细”为核心,做到财务管理上的细致入微,提高财务管理效率;

三、必须以优化财务管理为根本,将财务管理科学化,有效服务企业发展。针对以上要点,结合本公司实际情况,如何做好财务精细化管理,提高财务管理水平,有效服务企业,真正意义上当好企业“管家婆”, 本人认为,要使财务精 细化管理发挥其关健性作用,首先要做好以下几点:

一、财务工作人员应具备的素质、知识、管理、控制等能力:

1、财务部工作人员应具备良好的道德素养:都说会计人员良好的道德素养,尤如金字塔的最底部,为根基所在,“诚信为本,操守为重”, 没有良好的道德素养,那他的业务水平越高,就越可能给企业造成更大的损失。因此,财务内部要利用早会、周例会形式,时时强调道德素养是会计人员必备的重要性,使会计人员由衷明白责、权、利三者关系。

2、不论各行各业,还是三教九流,知识始终是最为重要的资本:财务人员也不例外,要勤奋学习会计新制度、学习新知识,只有懂得全面的会计知识,才能更胜一筹,立足于不败之地。其次,如今时代会计这一职业不仅仅限于简单的记帐、算帐、审核与汇报,平时要多问多练,多积累实际经验,及时了解各种政策,拓宽知识面,注意灵活运用,逐步做到精准核算。

3、管理观念要更新、改变:会计人员要完成角色的转变,由过去会计人员对于企业经营的协助,对企业经营结果的汇总与解析,转变为要能为企业经营创造价值,思想上更要明白,财务部是个服务部门,服务于营销和制造两大系统,配合两大系统更好的开展工作,实现公司与供、销两大主体群互惠互利、合作共赢。

4、作为会计人员,应具备内部控制的驾驭能力,分析能力,处理能力,还有沟通能力,我们公司部门环环相扣,粗中有细的管理模式,更要求会计人员善于发现问题、提出问题、解决问题,勇于承担起企业内部规范体系的建立和实施等工作,提出合理化建议,把最敏感的环节和岗位控制在可控范围,确保公司财产和资源不受浪费与流失。

二、增强部门凝聚力,培养团队精神,发挥事倍功半效果:一个部门就好比一个家,家和了万事才能兴。财务部门缺乏了凝聚力,就缺乏了实现目标、提升财务管理的先决条件,凝聚力的大小与有无,关系着部门员工是否能紧紧围绕目标,实现目标。要增强凝聚力,必须坚持以人为本,增强员工凝聚力的方法有很多,不仅仅限于物质条件的满足:1、管理者要善于与员工倾心交谈,了解员工内心世界,无论在工作还是生活上能帮助员工排忧解难,解决后顾之忧。要认识到自己就是个大家长,起到表率作用,使员工感受到家庭般的温暖,增强员工对企业的心理依赖和情感依恋。2、同事间要以诚相对,避免针尖对麦芒,揪住同事小辫子不放,用一颗宽容的心,团结互助、友爱,乐于助人,积极乐观,相互学习,对于需要帮助的同事,做到毫无保留,谆谆善导。3、员工自己更要爱岗敬业,财务部门是个特殊部门,有着专业性,要精通业务,虚心接受批评与自我批评,正确树立人生观与价值观,明白做事先做人的道理,为人处事相互尊重,要有奉献精神,不做损人不利已的事,怀揣感恩的心,充分发挥自己专业水平服务企业。

三、合理运用ERP软件资源,提高工作效率,财务部门工作发挥关健作用:全面运用ERP软件将近两年的时间,取得了一定的成效,现属于基本正常有待改善阶段。财务部要利用ERP从材料下采购订单,至每台成车销售到经销商为止,做好全过程监督,贯穿各部门直至厂商、经销商相关业务,发现问题解决问题,最终财务部还要更直观、更及时、更准确的反映出公司经营状况和经营成果,用数据说话,扭转以往烦琐、重复、脱节、不明了等现象,提高财务工作效率。

四、财务角度制定措施,实施监督:财务部是个职能部门,通过审核监督、数据汇总,能反映出公司存在的种种弊端。以财务角度,有义务制定出一系列合乎实情、行之有效的工作流程,负责跟踪流程实施情况,及时反馈。相关人员要共同努力,改变不合理、存在的漏洞,为其他部门工作扫清障碍,指明工作方向。企业要发展,管理应先行。作为公司财务部,通俗的说管理公司 “财”与“物”。

所以,财务管理是企业管理的重要组成部分,它能渗透到企业的各个领域、各个环节之中,它直接关系到企业的生存与发展,从某种意义上说,财务管理是企业可持续发展的一个关键。而精细化财务管理是现代管理的必然趋势,也是符合我们公司管理水平精细化要求的。

有了充分的准备与足够强硬的装备,精诚团结、互相信任、互相协作,部门才会形成一种积极向上、团结有力的工作氛围,“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”, 只有团结了、协作了、齐心了、协力了才能达到事半功倍的效果,才能取得最终的成功。

财务软件会不会很学呀,要学多长时间?操作复杂吗?

有些财务软就是完全按照手工做账的那套程序,操作起来非常麻。不过,我用的是智点财务软件,这是一款通用的财务软件,操作简单,不需要专门的培训,2、3个小时就能学会。只要知道借方,贷方,录入凭证就可以自动生成财务报表。可以到网上下个试用版跟着做。

步骤:

打开软件,建一个账套;确定开账日期和名称。

2。选择会计科目的长度:如,一级科目代码长度3,二级科目代码长度2,……

4。设置帐套管理员及密码。

5.录入公司期初帐。编辑会计科目,选择会计期间。

6、管理的细化,是否需要辅助核算(此是中国财务软件的一个创新,手工账是没有辅助核算概念,如单位、部门、职员、统计、项目、类别等等)。这个就看你的需要了。

7、输入凭证,就可以自动的生成资产负债表,损益表,日记账等财务报表和账簿了。

怎样使用财务软件

1、首先建议必须:有会计证,这是最基础的理论知识;

2、软件本身,则首先建一个账套;

3、启用日期确定;

4、会计期间,是月底还是25日结账;

5、科目编码,包括明细的确定;

6、管理的细化,是否需要辅助核算(此是中国财务软件的一个创新,手工账是没有辅助核算概念,如单位、部门、职员、统计、项目、类别、其它………………%)

7、最后当然是输入凭证,再自动出明细账、总账、报表了。

………………

另如果是集团财务,则考虑事情更多:

实施集团化财务应用的几个基本前提

(一)财务管理观念的转变

集团化财务应用是财务管理模式的创新,通过集团化财务应用促进单位由核算型财务体制向管理型财务体制的转变,也会成为企业管理创新的一种推动力。因此,单位财务人员的财务管理观念也要进行相应的转变,以适应集团化财务应用体系的发展要求。

(二)财务管理目标的高度统一

单位要实现集团化财务应用,就要求单位本部与下属分子公司的财务管理目标高度一致,充分发挥集团财务应用中单位本部的规模效应,从核算体系、财务控制、风险控制、经营模式等方面进行高度统一,实现包含单位本部及下属分子公司在内的企业整体价值的最大化。

(三)统一规范的会计核算体系

实现单位本部及下属分子公司统一规范的核算体系,是实现单位集团化财务应用的重要前提和基础。单位在遵循兵器集团公司《会计核算办法》基础上,在财务管理目标高度统一的前提下,只有实现了从基础核算体系、财务管理流程、会计报告体系、内部交易等方面进行规范与统一,才能实现集团化财务应用。

(四)配套适应的硬件及网络环境

集团化财务应用首先要将现有的软件进行系统升级,其次要将单位纳入集团化应用的下属分子公司的财务核算系统并入集团化应用的体系,这就要求集团化财务应用实施单位提供安全高效的硬件及网络环境,需要对企业内部园区网络、财务应用服务器、纳入集团化应用下属分子公司的终端机器进行系统评估和相应的改造,使之与集团化财务应用要求相适应。

三、集团化财务应用各阶段实施工作安排

对集团化财务应用的实施工作做如下阶段性工作安排:

(一)实施准备阶段

1、项目启动

财务如何精细化管理

一、必须以管理为基础怎么样细化财务软件,符合企业管理体制怎么样细化财务软件,优化财务管理手段怎么样细化财务软件

二、必须以“细”为核心,做到财务管理上怎么样细化财务软件的细致入微,提高财务管理效率怎么样细化财务软件

三、必须以优化财务管理为根本,将财务管理科学化,有效服务企业发展。针对以上要点,结合本公司实际情况,如何做好财务精细化管理,提高财务管理水平,有效服务企业,真正意义上当好企业“管家婆”, 本人认为,要使财务精 细化管理发挥其关健性作用,首先要做好以下几点:

一、财务工作人员应具备的素质、知识、管理、控制等能力:

1、财务部工作人员应具备良好的道德素养:都说会计人员良好的道德素养,尤如金字塔的最底部,为根基所在,“诚信为本,操守为重”, 没有良好的道德素养,那他的业务水平越高,就越可能给企业造成更大的损失。因此,财务内部要利用早会、周例会形式,时时强调道德素养是会计人员必备的重要性,使会计人员由衷明白责、权、利三者关系。

2、不论各行各业,还是三教九流,知识始终是最为重要的资本:财务人员也不例外,要勤奋学习会计新制度、学习新知识,只有懂得全面的会计知识,才能更胜一筹,立足于不败之地。其次,如今时代会计这一职业不仅仅限于简单的记帐、算帐、审核与汇报,平时要多问多练,多积累实际经验,及时了解各种政策,拓宽知识面,注意灵活运用,逐步做到精准核算。

3、管理观念要更新、改变:会计人员要完成角色的转变,由过去会计人员对于企业经营的协助,对企业经营结果的汇总与解析,转变为要能为企业经营创造价值,思想上更要明白,财务部是个服务部门,服务于营销和制造两大系统,配合两大系统更好的开展工作,实现公司与供、销两大主体群互惠互利、合作共赢。

4、作为会计人员,应具备内部控制的驾驭能力,分析能力,处理能力,还有沟通能力,我们公司部门环环相扣,粗中有细的管理模式,更要求会计人员善于发现问题、提出问题、解决问题,勇于承担起企业内部规范体系的建立和实施等工作,提出合理化建议,把最敏感的环节和岗位控制在可控范围,确保公司财产和资源不受浪费与流失。

二、增强部门凝聚力,培养团队精神,发挥事倍功半效果:一个部门就好比一个家,家和了万事才能兴。财务部门缺乏了凝聚力,就缺乏了实现目标、提升财务管理的先决条件,凝聚力的大小与有无,关系着部门员工是否能紧紧围绕目标,实现目标。要增强凝聚力,必须坚持以人为本,增强员工凝聚力的方法有很多,不仅仅限于物质条件的满足:1、管理者要善于与员工倾心交谈,了解员工内心世界,无论在工作还是生活上能帮助员工排忧解难,解决后顾之忧。要认识到自己就是个大家长,起到表率作用,使员工感受到家庭般的温暖,增强员工对企业的心理依赖和情感依恋。2、同事间要以诚相对,避免针尖对麦芒,揪住同事小辫子不放,用一颗宽容的心,团结互助、友爱,乐于助人,积极乐观,相互学习,对于需要帮助的同事,做到毫无保留,谆谆善导。3、员工自己更要爱岗敬业,财务部门是个特殊部门,有着专业性,要精通业务,虚心接受批评与自我批评,正确树立人生观与价值观,明白做事先做人的道理,为人处事相互尊重,要有奉献精神,不做损人不利已的事,怀揣感恩的心,充分发挥自己专业水平服务企业。

三、合理运用ERP软件资源,提高工作效率,财务部门工作发挥关健作用:全面运用ERP软件将近两年的时间,取得了一定的成效,现属于基本正常有待改善阶段。财务部要利用ERP从材料下采购订单,至每台成车销售到经销商为止,做好全过程监督,贯穿各部门直至厂商、经销商相关业务,发现问题解决问题,最终财务部还要更直观、更及时、更准确的反映出公司经营状况和经营成果,用数据说话,扭转以往烦琐、重复、脱节、不明了等现象,提高财务工作效率。

四、财务角度制定措施,实施监督:财务部是个职能部门,通过审核监督、数据汇总,能反映出公司存在的种种弊端。以财务角度,有义务制定出一系列合乎实情、行之有效的工作流程,负责跟踪流程实施情况,及时反馈。相关人员要共同努力,改变不合理、存在的漏洞,为其他部门工作扫清障碍,指明工作方向。企业要发展,管理应先行。作为公司财务部,通俗的说管理公司 “财”与“物”。

所以,财务管理是企业管理的重要组成部分,它能渗透到企业的各个领域、各个环节之中,它直接关系到企业的生存与发展,从某种意义上说,财务管理是企业可持续发展的一个关键。而精细化财务管理是现代管理的必然趋势,也是符合我们公司管理水平精细化要求的。

有了充分的准备与足够强硬的装备,精诚团结、互相信任、互相协作,部门才会形成一种积极向上、团结有力的工作氛围,“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”, 只有团结了、协作了、齐心了、协力了才能达到事半功倍的效果,才能取得最终的成功。

财务软件

1、电脑账做账可以更细怎么样细化财务软件,查阅快怎么样细化财务软件,查阅角度多怎么样细化财务软件,可节省下登账、汇总等简单劳动所占用怎么样细化财务软件的大量时间做其它更有意义怎么样细化财务软件的事情,可避免填凭证不平、登账出现笔误等简单错误。

2、电脑账更清晰整洁,可以提升企业形象。

3、如果同时使用业务模块,可以细化到手工账无法想象的地步。

4、可以借助电脑账规范企业管理。

推荐金算盘6F软件。

财务软件怎么用

选择软件主要结合公司具体的业务情况,一般关注:

1.财务软件的稳定及安全性,这是财务软件必须要具备的,否则就不能谈下面的流程。

2.操作的简单及灵活性,以华夏软件财务软为例:会计只要填制凭证,借贷金额自动找平、自动分配现金流,自动出具三大报表,80%的功能都是智能化的,财务很容易就能上手。灵活性体现在软件的部分功能可自定义并支持二次开发、增加新的模块等。

3.售后服务:财务软件的实施工程师必须精通财务知识,懂相关业务,才能理解你的想法,根据你的现状给你建议。这是工程师必要要具备的,除此之外就要提供持续的1对1服务,有问题,能随时解答,并做相应的培训。

二、建立账套

设置账套名称、会计制度(软件提前预置在系统中,可以结合行业性质选择)、建账时间、人员设置、纳税性质。

三、设置账目和辅助核算

会计科目:一级科目系统已自动设置,二级科目按自身业务情况设置。辅助核算:按项目、部门、往来单位、员工、存货、数量去设置对应的辅助核算项目,方便后期做账和精细化核算。

存货:设置数量金额明细费用类科目:为便于考核分析,费用一般以按部门设置辅助核算员工个人借款,费用,销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目:按项目设置辅助核算

四、录入期初余额

新办企业:期初余额为0,无需录入。老账:资产、负债、权益类按明细余额录入,损益类科目无需录入。

五、设置凭证种类录入凭证 

设置凭证种类:小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多,可以按照每人分管项目分类设置,每一类分别编号。

录入凭证:对经济业务进行记录。收款凭证:银行回单、收据付款凭证:借款单、支出凭证(费用报销单、车票等)其他凭证:入库单、出库单。

六、生成或录入期末结转凭证

期末事项:

1.计提折旧

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下:

(一)房屋、建筑物,为20年;(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;(四)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;(五)电子设备,为3年。

2.长期待摊费用摊销

摊销办公室房租借:管理费用-装修费摊销       贷:长期待摊费用-办公室装修

3.无形资产摊销

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定:  无形资产按照直线法计算的摊销费用,准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产,有关法律规定或者合同约定使用年限的,可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。

企事业单位购进软件,凡符合固定资产或无形资产确认条件的,可以按照固定资产或无形资产进行核算,经主管税务机关核准,其折旧或摊销年限可以适当缩短,最短可为2年。

摊销办公软件费用借:管理费用-无形资产摊销       贷:累计摊销-财务软件

4.计提工资、社保、公积金

计提工资借:管理费用-工资       销售费用-工资       制造费用-工资       贷:应付职工薪酬-工资

计提社保借:管理费用-社保       销售费用-社保       制造费用-社保       贷:应付职工薪酬-社保

计提住房公积金借:管理费用-住房公积金       销售费用-住房公积金       制造费用-住房公积金       贷:应付职工薪酬-住房公积金

5.成本计算结转

结转成本借:主营业务成本      贷:库存商品

6.结转增值税

结转增值税当月应交未交的增值税借:应交税费-应交增值税-转出未交增值税       贷:应交税费-未交增值税

当月多交的增值税借:应交税费-未交增值税       贷:应交税费-应交增值税-转出多交增值税

7.计提附加税

借:税金及附加-城市维护建设税       税金及附加-教育费附加       税金及附加-地方教育附加       贷:应交税费-应交城市维护建设税              应交税费-应交教育费附加              应交税费-应交地方教育附加

8.计提所得税

每季度末计提借:所得税费用-当期所得税费用       贷:应交税费-应交企业所得税

9.期末损益结转

财务软件设置了期末损益一键结转,我们只需手动结转即可。

10.结转本年利润

借:本年利润       贷:利润分配-未分配利润或借:利润分配-未分配利润       贷:本年利润

11.提取盈余公积

法定盈余公积=税后利润*10%任意盈余公积=税后利润*公司规定比例账务处理:借:利润分配-提取法定盈余公积       利润分配-提取任意盈余公积       贷:盈余公积-提取法定盈余公积              盈余公积-提取任意盈余公积

12.利润分配

将利润分配分为以下四个部分:

(一)计算可供分配利润

(二)提取盈余公积

(三)分配利润(或股利)

(四)结转利润分配

七、审核凭证

审核会计凭证的科目、金额等是否正确,确保凭证正确无误,在审核完凭证后才能进行下一步操作。

这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。

八、记账

使用财务软件使得财务记账非常简便,只要我们把凭证录入之后,直接生成明细账、总账等。

九、结账

注意:结账后凭证、账簿不允许修改。《企业会计信息化工作规范》:第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

十、生成财务报表

自动生成资产负债表、利润表和现金流量表,进行下载即可。更多内容可通过网页链接

怎么样细化财务软件的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于怎么使用财务软件、怎么样细化财务软件的信息别忘了在www.vzufida.com进行查找喔。

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