财务软件中如何填制记账凭证（财务软件中如何填制记账凭证表格）
小编在文章中要给大家解读的是财务软件中如何填制记账凭证，针对使用财务软件的会计朋友介绍了财务软件中如何填制记账凭证表格的相关内容，希望对您有帮助。
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本文目录一览：
- 1、金蝶记账凭证怎么设置
- 2、会计记账凭证如何填写？
- 3、如何编制记账凭证
- 4、电脑怎么填制记账凭证的技巧
金蝶记账凭证怎么设置
1、打开金蝶财务软件，在账务处理界面下点击凭证录入。
2、在弹出的记账凭证对话框中依次填入日期、凭证字、凭证号、附单据以及摘要信息、填写会计科目、借方发生额或贷方发生额。
3、借方、贷方发生额的填写。
4、选择外币核算科目时，填写外币原币金额，本位币金额自动根据汇率计算。
5、选择下挂核算项目科目时，输入核算项目，按F7键可以选定供应商列表，选定后双击鼠标可以返回。
6、点击工具栏上的平衡按钮，系统可以根据分录的借贷方金额自动填写差额，单击保存，凭证录入完成，如果想要新增凭证，可以按F5键继续新增凭证。
会计记账凭证如何填写？
现在都是电算化了，填写凭证当然是用财务软件填写了。凭证字号都是事先预设好的，一般的小微企业就直接用记字凭证就可以了。然后摘要的填写必须特别详细，比如发票你要有发票号，开票日期。科目的话你学过会计都应该懂得。至于凭证日期，只要在原始单据的日期之后就可以。
如何编制记账凭证
给原始凭证分类
首先，拿来原始凭证后，要检查是否合乎入账手续。如果是发票，要检查是否有税务监制章，然后看以下四点：
大小写金额是否一致，与剪口处是否相符；
是否有相关人员的签名；
付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备；
是否有开发票单位的签章。
编制记账凭证：根据原始凭证的分类，我们就可以做凭证了，凭证也叫传票，附凭证有几张原始凭证，就填几张。
登记账簿：凭证审核无误后，就应该登记账簿了。
先给凭证按时间顺序编号，再根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上。
账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对，银行账的余额要和银行对账单定期核对，其他的明细账是每个月结一次就行了。
记帐凭证汇总：就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起，汇总的顺序是：按凭证上的编号排好顺序，然后根据凭证上的科目做丁字账，一个科目一个科目的抄写，最后合计，看借方总合计数是否等于贷方总合计数，相等了，说明平了，然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。
登记总账：根据试算平衡的记账凭证汇总表，登记总账。
登记总账和明细账有点不同，在明细账上，借方、贷方各自记一行，而总账是借贷方在一行上。
对账、结账：记完总账就该对账和结账了，只要凭证是正确的，登记完的账也应该是正确的，现在用财务软件的，这个可以保证，但是手工记账，就不保了，因此要经常对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
编制会计报表：记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了。
电脑怎么填制记账凭证的技巧
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。那么电脑如何填制记账凭证呢？接下来请欣赏我给大家网络收集整理的电脑怎么填制记账凭证。
电脑怎么填制记账凭证
进入软件，登陆之后点击“凭证录入”，
1、在“摘要”中输入“收货款”等摘要内容
2、“科目”后边有图标，点击进入后选择科目
3、在借贷方输入金额(只有一边)
上诉只是会计分录的一方，输入另一方时点击“下一行”按钮，按上诉步骤进行输入
4、输入完毕需要录入下一凭证时，可点击左上角“保存并新增”
注：录入凭证时先检查日期是否正确，不是你所需要的日期时，点击修改即可
另：此步骤以金蝶友商财务软件为例，但各种软件操作都大致相同!
记账凭证的主要意义
任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来，有以下三个方面：
1、会计凭证是登记账簿的根据
每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般地说，经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成，记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据。
2、审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法
通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。以改善经营管理，提高经济效益。
3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制
任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，这样，就便于划清职责，加强责任感;并便于发现问题，查明责任，从而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。
记账凭证的填制具体要求
1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。
3.记账凭证编号的 方法 有多种，可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号，也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起，顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号，如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证，就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。
4.填制记账凭证时如果发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误，只是金额错误的情况下，也可以按正确数字同错误数字之间的差额，另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
5.实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上，要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字，以明确责任。
6.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借、贷方的金额必须相等，合计数必须计算正确。
8.摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简短精练。应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征，判断出会计分录的正确与否，一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。
9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务，应以付款业务为主，只填制付款凭证，不填制收款凭证，以免重复。
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