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安易财务软件如何结账(安易财务软件是永久免费的吗)

2023-03-01 20:22:53软件知识36

本篇文章小编要给大家谈谈安易财务软件如何结账,以及安易财务软件是永久免费的吗对应的知识点,希望对各位有所帮助,如您有疑问可咨询右侧在线客服哟。

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用友安易V3.11财务软件审核记账后如何反记账

在很多情况下,已经进行了总账系统的记账和月末结账,但是需要去修改凭证或删除凭证,这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作,以下是具体的操作流程: 第一步、反结账

1、进入用友通软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账

2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令即可。

第二步、反记账

1、依次点击总账——期末——对账,

2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮,在期末对账界面,按下Ctrl+H键,然后【凭证】菜单中会显示【恢复记账前状态】功能,再次按下Ctrl+H键隐藏此菜单。3、退出上面的窗口后,再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态,

4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。

其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。

在很多情况下,已经进行了总账系统的记账和月末结账,但是需要去修改凭证或删除凭证,这个时候就需要去进行反结账、反记账等一系列操作,以下是具体的操作流程: 第一步、反结账

1、进入用友通软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账,如图所示:

2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令即可。如图所示:

第二步、反记账

1、依次点击总账——期末——对账,如图所示:

2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮,在期末对账界面,按下Ctrl+H键,然后【凭证】菜单中会显示【恢复记账前状态】功能,再次按下Ctrl+H键隐藏此菜单。

如图所示:

3、退出上面的窗口后,再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态,如图所示:

4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。

其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,以便重新修改,再记账。本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账。 第三步、取消审核

1、以审核人的身份登陆到用友通软件,点击“审核凭证”打开“凭证审核”窗口,可以选中一个或多个已审核的凭证进行取消审核2、也可以成批取消审核。双击其中的任意一行进入“审核凭证”界面,再依次点击审核——成批取消审核即可。

第四步、修改删除凭证

1、取消凭证的审核之后,就可以对错误的凭证进行修改和删除等操作了。

2、 修改凭证:直接打开需要修改的凭证修改即可。

3、 删除凭证:

A.打开需要删除的凭证,依次点击制单——作废/恢复,这个时候凭证的左上角就会打上的标志

5、选择完成后,用鼠标点击〖确认〗按钮,输入帐套主管口令,系统开始进行恢复工作。

B. 再依次点击制单——整理凭证,选择所要删除的凭证所在的凭证期间点击〖确定〗按钮,如图所示:

C.在弹出的“作废凭证表”界面,按“全选”按钮或者逐个选择需要删除的凭证,点击〖确定〗,系统会弹出以下的提示信息:

如果需要整理凭证断号选择“是”,反之选择“否”。

注意:关于凭证整理,需要理解如下几个问题:

a、 整理凭证的时候,当系统提示“是否整理凭证断号”,选择“是”的话,之后的凭证号为依次提前。

作废凭证:1 2 3 4 5

整理凭证:1 2 3 4

b、 选择“否”的话, 会空出一个凭证号

作废凭证:1 2 3 4 5

整理凭证:1 3 4 5

c、 如果作废之后的凭证已经记账,则整理凭证的时候,会提示:

因为,整理凭证默认是把凭证号重新调整。作废凭证之后的凭证已经记账后,就不允许修改。这时,无论点击“是”,还是点击“否”,都不能把这张作废的凭证整理掉。需要取消凭证记账后,重新整理凭证。

在输入记账凭证时,尽管账务系统提供了多种控制错误的措施,但错误凭证的出现是难免的,为此,系统必须能够提供对错误凭证修改的功能。目前,许多财务软件(如:用友、安易、三门)都提供了“反审核、反记 ... -

在输入记账凭证时,尽管账务系统提供了多种控制错误的措施,但错误凭证的出现是难免的,为此,系统必须能够提供对错误凭证修改的功能。目前,许多财务软件(如:用友、安易、三门)都提供了“反审核、反记账、反结账”功能,这三项功能的使用为错误凭证的修改带来了诸多方便。下面,笔者以用友总账系统(账务系统)V8.11为例,对不同情况下错误凭证的不同修改方法逐个进行分析,以期对会计电算化工作有所帮助。

错误凭证的“无痕迹”修改

所谓“无痕迹”,即不留下任何曾经修改的线索和痕迹。在总账系统中,以下四种情况下的错误凭证可实现无痕迹修改。

第一种是输入后还未审核或审核未通过的凭证对于未经过“审核”功能操作的错误记账凭证,可以由凭证填制操作员,直接进行修改并保存。

第二种是已通过审核但未记账的凭证对于已“审核”但未“记账”的错误记账凭证,不能直接在记账凭证上进行修改,而应首先由审核操作员在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中,进行“取消审核”(也称为“反审核”)操作后退出;然后由填制凭证操作员进入总账系统,在“填制凭证”功能中,调出该张错误凭证进行修改,修改完成后保存退出;最后由审核操作员再次进入总账系统,在“总账系统”/“凭证”/“审核凭证”功能窗口中,重新对该张已修改过的凭证进行“审核”操作。

第三种是已记账但未结账的凭证对于此情况,欲实现无痕迹修改,可利用系统提供的“反记账、反审核”功能,即取消“记账”、“审核”后直接修改。具体而言,首先在“总账系统”窗口中,单击“期末”/“对账”菜单项,打开“对账”操作窗口,此时按下快捷键“Ctrl+H”键,即可激活“恢复记账前状态”功能,然后退出“对账”窗口;单击 “凭证”/“恢复记账前状态”菜单项(此功能平时不显示,待退出“总账系统”后将隐蔽而不显示出来),弹出“恢复记账前状态”操作窗口,在“恢复方式”中选择“月初状态”项,输入主管口令,然后单击“确定”按钮,系统将恢复为记账前状态;最后,按照上述第二种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行“审核凭证”和“记账”功能的操作。

第四种是已结账的凭证对于这种情况,可利用系统提供的“反记账、反审核”功能,在“结账”向导一的选择月份窗口中,首先单击要取消结账的月份,然后按 “Ctrl+Shift+F6”键,系统弹出“确认口令”窗口,让拥有结转权限的用户,在该窗口中输入口令,然后单击“确认”按钮,系统将快速地取消结账操作,使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。

最后按上述第三种凭证的方法,调用错误凭证进行修改,再进行“审核凭证”、“记账”和“结账”功能的操作。

用友财务软件如何结账?

可以考虑如下操作

结账

(1)

执行“期末”|“结账”命令安易财务软件如何结账,进入“结账”窗口。

(2)

单击要结账月份,单击“下一步”按钮。

(3)

单击“对账”按钮,系统对要结账的月份进行账账核对。

(4)

单击“下一步”按钮,系统显示“12月工作报告”。

(5)

查看工作报告后,单击“下一步”按钮,单击“结账”按钮,若符合结账要求,系统将进行结账,否则不予结账。

注意安易财务软件如何结账

结账只能由有结账权限的人进行。

本月还有未记账凭证时,则本月不能结账。

结账必须按月连续进行,上月未结账,则本月不能结账。

若总账与明细账对账不符,则不能结账。

如果与其他系统联合使用,其他子系统未全部结账,则本月不能结账。

结账前,要进行数据备份。

取消结账(取消结账后,必须重新结账)

(1)

执行“期末”|“结账”命令,进入“结账”窗口。

(2)

选择要取消结账的月份“2003.01”。

(3)

按“Ctrl+Shift+F6”键激活“取消结账”功能。

(4)

输入口令“1”,单击“确认”按钮,取消结账标记。

注意:

当在结完账后,由于非法操作或计算机病毒或其他原因可能会造成数据被破坏,这时可以在此使用“取消结账”功能。

安易财务软件凭证超100张结不了帐

财务软件凭证超过100张是可以结帐的。

你可以通过修复一下帐套继续结帐。

修复方法如图:

上述便是关于安易财务软件如何结账和安易财务软件是永久免费的吗的全部内容,如果未能够解决您财务软件相关的问题,请咨询右侧在线客服。

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