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如何用财务软件报销(财务软件报税流程)

2023-03-04 22:40:15软件知识37

小编在文章中要给大家解读的是如何用财务软件报销,针对使用财务软件的会计朋友介绍了财务软件报税流程的相关内容,希望对您有帮助。

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本文目录一览:

财务应如何利用好财务软件进行报销变革

新公司成立后如何用财务软件报销,财务人员面临如何用财务软件报销的第一个问题就是设立新账。面对不熟悉的财务软件如何用财务软件报销,报销以后通过软件走网签,而对于财务,这个一个十分艰巨的适应过程,每天接触很多的图表以及报销单据、凭证。没有一个简单好用的报销软件,工作会变得繁琐,无形中加大了工作量。报消吧作为一站式企业报销智慧平台可以让财务报销流程变得简洁清晰,让财务以及公司员工不再被报销捆绑,解放劳动力,创造更大的收益。

对于企业而言,消费数据不透明使得企业成本难以管控;报销环节,则程序繁琐冗长,费时费事,影响企业运营效率。报消吧根据企业用户的反馈,不断解决企业在报销方面的痛点。并致力于推广华为的费用管理思想,为企业客户带来4大价值如何用财务软件报销:让老板多签单、让员工快报销、让财务好算账、让领导省成本。

报销管理思想体现在APP的操作页面上,最终可实现5大功能:

1.一键作帐,对接ERP财务系统:报销单一键生成财务凭证;

2.如果是线上支付,对接网银的,报销单可直接网银付款,让支付更便捷。已支付单据可联查,资金支付可追溯 ;让对账更轻松,支持国内主流银行。支付单据直接在填写报下单据中上传后台,填写如下表格,导入消费单;

3.费用分摊,精准核算:支持按部门、项目、客户维度分摊;支持按百分比、金额的方式输入分摊比例;支持按整个报销单或单个消费明细进行分摊。

4.扫二维码,查单验票:扫描员工提交的纸质报销单二维码,系统自动呈现电子报销单,快捷检查报销单的正确性。

5.移动配置,免培即用:在手机上设置公司的部门,将员工导入公司,为员工设置。角色:领导、会计、出纳、管理员,在手机上设置项目名称和项目经理,也可以停用项目。免部署、免培训、免维护,管理员在手机上设置好基础数据,员工上手即用。

传统的报销方式需要经过层层审核,耗时长,报销流程复杂。容易导致员工无法及时得到报销款项,引发员工消极情绪;另一方面,不便于财务统计报销明细,出错率高。随着互联网的发展,企业能够通过移动互联网,在线完成从员工申请到人事管理的所有报销流程,很大程度上提高了企业报销的效率,降低了财务统计数据时的出错几率。实现了无纸化的办公,让财务成为业务的BP。

财务软件做账流程新手必看

财务软件做账新手必看流程如下如何用财务软件报销

1、选择软件然后建立账套。

3、设置科目和辅助核算。

4、录入期初余额。

5、设置凭证种类录入凭证。

6、生成或录入期末结转凭证。

7、审核凭证然后记账。

8、结账再生成财务报表。

好用如何用财务软件报销的财务软件如何用财务软件报销

1、金蝶适合大型企业,管家婆辉煌软件,它是一款适合中小企业使用的财务软件。它具有简单易用、功能齐全、启动快等特点。选择时,可以根据自己的需要来做。所有的试用都有,可以先体验一下。

2、小蜜蜂财务软件。小蜜蜂财务软件采用全仿真账本(大家都见过手工账本,小蜜蜂软件采用的就是与手工帐本完全一致的显示模式)、简单、易用、稳定,小蜜蜂软件安装模式采用小蜜蜂专业人员安装系统,建立账套,培训操作,客户直接使用就可以如何用财务软件报销了。

3、用友财务软件。由用友软件股份有限公司开发,包括总账、应收款管理、应付款管理、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等功能的财务会计基础软件。

财务软件如何使用

选择软件主要结合公司具体的业务情况,一般关注:

1.财务软件的稳定及安全性,这是财务软件必须要具备的,否则就不能谈下面的流程。

2.操作的简单及灵活性,以华夏软件财务软为例:会计只要填制凭证,借贷金额自动找平、自动分配现金流,自动出具三大报表,80%的功能都是智能化的,财务很容易就能上手。灵活性体现在软件的部分功能可自定义并支持二次开发、增加新的模块等。

3.售后服务:财务软件的实施工程师必须精通财务知识,懂相关业务,才能理解你的想法,根据你的现状给你建议。这是工程师必要要具备的,除此之外就要提供持续的1对1服务,有问题,能随时解答,并做相应的培训。

二、建立账套

设置账套名称、会计制度(软件提前预置在系统中,可以结合行业性质选择)、建账时间、人员设置、纳税性质。

三、设置账目和辅助核算

会计科目:一级科目系统已自动设置,二级科目按自身业务情况设置。辅助核算:按项目、部门、往来单位、员工、存货、数量去设置对应的辅助核算项目,方便后期做账和精细化核算。

存货:设置数量金额明细费用类科目:为便于考核分析,费用一般以按部门设置辅助核算员工个人借款,费用,销售部员工收入等可按员工设置辅助核算损益类科目:按项目设置辅助核算

四、录入期初余额

新办企业:期初余额为0,无需录入。老账:资产、负债、权益类按明细余额录入,损益类科目无需录入。

五、设置凭证种类录入凭证 

设置凭证种类:小企业可以设置一种记账凭证。若财务人员较多,可以按照每人分管项目分类设置,每一类分别编号。

录入凭证:对经济业务进行记录。收款凭证:银行回单、收据付款凭证:借款单、支出凭证(费用报销单、车票等)其他凭证:入库单、出库单。

六、生成或录入期末结转凭证

期末事项:

1.计提折旧

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十条 除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下:

(一)房屋、建筑物,为20年;(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;(四)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;(五)电子设备,为3年。

2.长期待摊费用摊销

摊销办公室房租借:管理费用-装修费摊销       贷:长期待摊费用-办公室装修

3.无形资产摊销

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第六十七条规定:  无形资产按照直线法计算的摊销费用,准予扣除。无形资产的摊销年限不得低于10年。作为投资或者受让的无形资产,有关法律规定或者合同约定使用年限的,可以按照规定或者约定的使用年限分期摊销。

企事业单位购进软件,凡符合固定资产或无形资产确认条件的,可以按照固定资产或无形资产进行核算,经主管税务机关核准,其折旧或摊销年限可以适当缩短,最短可为2年。

摊销办公软件费用借:管理费用-无形资产摊销       贷:累计摊销-财务软件

4.计提工资、社保、公积金

计提工资借:管理费用-工资       销售费用-工资       制造费用-工资       贷:应付职工薪酬-工资

计提社保借:管理费用-社保       销售费用-社保       制造费用-社保       贷:应付职工薪酬-社保

计提住房公积金借:管理费用-住房公积金       销售费用-住房公积金       制造费用-住房公积金       贷:应付职工薪酬-住房公积金

5.成本计算结转

结转成本借:主营业务成本      贷:库存商品

6.结转增值税

结转增值税当月应交未交的增值税借:应交税费-应交增值税-转出未交增值税       贷:应交税费-未交增值税

当月多交的增值税借:应交税费-未交增值税       贷:应交税费-应交增值税-转出多交增值税

7.计提附加税

借:税金及附加-城市维护建设税       税金及附加-教育费附加       税金及附加-地方教育附加       贷:应交税费-应交城市维护建设税              应交税费-应交教育费附加              应交税费-应交地方教育附加

8.计提所得税

每季度末计提借:所得税费用-当期所得税费用       贷:应交税费-应交企业所得税

9.期末损益结转

财务软件设置了期末损益一键结转,我们只需手动结转即可。

10.结转本年利润

借:本年利润       贷:利润分配-未分配利润或借:利润分配-未分配利润       贷:本年利润

11.提取盈余公积

法定盈余公积=税后利润*10%任意盈余公积=税后利润*公司规定比例账务处理:借:利润分配-提取法定盈余公积       利润分配-提取任意盈余公积       贷:盈余公积-提取法定盈余公积              盈余公积-提取任意盈余公积

12.利润分配

将利润分配分为以下四个部分:

(一)计算可供分配利润

(二)提取盈余公积

(三)分配利润(或股利)

(四)结转利润分配

七、审核凭证

审核会计凭证的科目、金额等是否正确,确保凭证正确无误,在审核完凭证后才能进行下一步操作。

这里需要注意的是审核与填制凭证不能为同一人。

八、记账

使用财务软件使得财务记账非常简便,只要我们把凭证录入之后,直接生成明细账、总账等。

九、结账

注意:结账后凭证、账簿不允许修改。《企业会计信息化工作规范》:第十条 会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

十、生成财务报表

自动生成资产负债表、利润表和现金流量表,进行下载即可。更多内容可通过网站了解:

出纳的财务软件怎么用?

出纳是能用到财务软件的。

出纳用财务软件主要立足于企业财务帐目,企业资金帐户,企业收支状况等方面的管理,用途明确,使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面,提问式的操作导航,打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。

有助于会计核算的规范化,有助于带动财务管理乃至企业管理的规范化,从而提升企业的管理水平,提高企业的效益;提高会计核算的工作效率,降低会计人员在账务处理方面的工作强度,改变“重核算轻管理”的局面。

扩展资料

出纳的工作职能:

1、收付职能

出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。

2、反映职能

出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。

3、监督职能

出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。

4、管理职能

出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。

参考资料来源:

百度百科-出纳

百度百科-财务软件

电子版发票如何报销

问题一:电子发票能报销吗 一般是能了,印有国税或地税通用机打发票就行,而且必须有发票专用章,像自动缴话费那种发票就能报销了

问题二:电子发票,用电子发票如何报销? 有两种办法,第一把电子发票打印出来 ; 第二 直接在报销软件中导入电子发票编码,这样就不用再拿着发票到财务那边审核报销了。现在很多报销软件中都在开始集成票务系统,如 财物无忧 报销软件 后续版本都将导入电子发票。

问题三:京东电子发票如何打印,能否报销 35分 如果是京东买东西的发票,应该是增值税发票,是税务局监制的,当然不是普通纸张。一般买东西货与发票商家是一起给你寄来的啊。

问题四:电子普通发票可以报销吗 一般是能了,印有国税或地税通用机打发票就行,而且必须有发票专用章,像自动缴话费那种发票就能报销了

问题五:网上买的电子书没有发票怎么报销 买的时候可以让他们打个发票

问题六:商家开的电子发票用什么打印报销 可以。

电子发票和纸质发票完全相同,可以作为报销凭证入账

自己可以打印出来

问题七:电子发票可以报销吗?如果可以报销,报销要怎么做? 电子发票可以报销,在网上查询到以后,自行打印,和纸质发票有同等的法律效力。

问题八:电子机票要怎样拿到报销凭证比如发票之类? 订票的时候 让网站给你邮寄发票凭证,或者乘机的时候在机场打 耿邮寄的比较保险 因为目前不是每个航空公司在机场都提供发票打印的。

问题九:电子发票可以报销吗 可以。

电子发票和纸质发票完全相同,可以作为报销凭证入账

自己可以打印出来

问题十:电子发票能报销吗 1,可以,电子发票当然可以报销。

2,电子发票报销的方法:

1.用A4纸打印电子发票

2.把打印过的电子发票附报销单后,一并交给财务即可报销。

上述便是关于如何用财务软件报销和财务软件报税流程的全部内容,如果未能够解决您财务软件相关的问题,请咨询右侧在线客服。

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