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好会计财务软件如何审核凭证(好会计怎么使用)

2023-03-07 00:59:13软件知识123

小编在文章中要给大家解读的是好会计财务软件如何审核凭证,针对使用财务软件的会计朋友介绍了好会计怎么使用的相关内容,希望对您有帮助。

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本文目录一览:

如何审核原始凭证?

1、从票据填制的内容和加盖的印章来对原始凭证的合法性进行审核。

主要包括:查原始凭证填制的内容是否与原始凭证种类相符合;查原始凭证加盖的印章是否与票据的种类相符合;查票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合;查票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致;查票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。

2、从报销票据所附清单及有关审批手续来对原始凭证的合法性进行审核

主要包括:报销原始凭证所附清单的审核;资本性支出报销票据的审核;项目资金报销票据的审核;报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。

3、从报销原始凭证本身的防伪性能来鉴别原始凭证的真假

主要包括:可借助紫光灯来鉴别原始凭证的真假;根据票据本身的制作,鉴别其是否属国家正规特制票据;根据票据的印制特征进行鉴别;根据原始凭证代码及号码进行审验。

扩展资料:

新版普通原始凭证右上角有两排数字,上面一排是原始凭证代码,下面一排是原始凭证号码。原始凭证代码以12位数码表示,第1位代码表示原始凭证所属机构代码,即0为总局,1为国税局,2为地税局;第2至5代码是表示行政区域统一代码,以全国行政区域统一代码为准。

原始凭证号码以8位数码表示,为每一种原始凭证在每年度中的排序。此外,原始凭证有一个特性,实付金额可以小于所附票据金额,但决不可以超过。

参考资料:中国会计网--如何审核原始凭证的合法性

在会计信息系统中如何在总账系统中设置审核凭证的操作步

NO.1系统初始化 【基础设置】打开对应设置界面: 1.【基本信息】编码方案、数据精度 2.【机构设置】部门档案、职员档案 3.【往来单位】→客户分类→客户档案→供应商分类→供应商档案→好会计财务软件如何审核凭证的确分类 4.【存货】→存货分类→存货档案 5.【财务设置】→【会计科目】 a.增加科目:会计科目→【增加】输入编码、中文名称(如100201→中国银行)→【增加】→【确认】 b.设辅助核算:点击相关科目→【修改】→【客户往来/供应商往来】 →【确认】(可选项) c.指定科目 : 【系统初始化】→【会计科目】→【编辑】→指定科目→【现金/银行总账科目】→双击→【确认】。 6.【收付结算】结算方式 7.【期初余额录入】【总账】→【设置】→【期初余额】→【试算】检查平衡 NO.2填制凭证【总账系统】 1.填制凭证 【填制凭证】→【增加】→填制→【保存】 2.修改凭证 【查询】→修改→【保存】 3.删除凭证 【填制凭证】→【制单】→【作废】→【制单】→【凭证整理】→选择要整理好会计财务软件如何审核凭证的凭证号→【确定】(完全删除) NO.3审核凭证(审核人与人不应相同) 【审核凭证】→选择月份、凭证→【确定】→打开凭证界面→【审核】/【成批审核】 NO.4记账 【记账】→【记账范围】输入凭证号→【下一步】→记账 NO.5结账 【月末结账】→选择月份→【是否结账Y】→【对账】 Ps:上月未结账或本月未记账则出现本月不能结账状况。 NO.6取消结账(用主管身份)

财务怎么审核原始凭证

财务审核原始凭证的步骤包括:

1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。

2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。

3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。

4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。

5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。

如何审核原始凭证和记账凭证?

如何审核原始凭证?

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发生一些经济活动时,都会有些票据来证明,该经济活动确实存在及发生了多少的资金流动。这些票据我们称为原始凭证。当然,这些票据合法合规,才能作为原始凭证,成为编辑记账凭证,会计核算的依据。在会计处理公司财务时,这些原始凭证就是一定要好好保存的“证据”,审计或者是税务局在查账的时候,会抽查。

原始凭证要通过审核才能用来作为填制记账凭证的依据。只有会计或者是相关的审计人员才能审核原始凭证是否无误。会计根据审核无误的原始凭证填制记账凭证,再根据记账凭证记明细账,接着汇总,然后根据汇总表记总账,最后依据总账进行报表。一个月的业务就结束了,接下来就是去报税,纳税。这是基本的会计工作循环,当然即使使用财务软件来记账,也是要有这几个步骤的。只不过有些软件会将账簿和报表的产生放在一起执行。像智点财务软件,要根据原始凭证录入记账凭证,之后总账,资产负债表,利润表,日记账及各类明细账等账簿和报表一起自动生成。最后在月末就结账转账,打印相关凭证和报表,用来纳税,报税。这也是财务软件的可取之处。

我们知道原始凭证的内容包括,原始凭证名称、填制原始凭证的日期、接受原始凭证单位名称、经济业务内容(含数量、单价、金额等)、填制单位签章、有关人员签章、凭证附件等。这是一张合本格的凭证所必须具备的基本内容。从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有税务专用章;必须加盖填制单位的公章;自制的原始凭证,必须要有经办单位负责人或者由单位负责人指定的人员签名或者盖章。这些条件也是审核原始凭证合法性,完整性的要点。还包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。

要保证原始凭证真实,可靠,日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。这些经济内容是否真实则要有相关的“证物”,证明其来源可靠真实。比如说,支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证代替。如果购买了一些实物,也要有合法的原始凭证,要有验收证明。

审核原始凭证的时候还有看看,凭证是否合理。也就是说,记录的经济业务内容是否符合生成经营,公司发展的需要,与有关的计划和预算。还要保证原始凭证的账面有无刮擦、涂改和挖补,保证字迹清晰,书写是否规范,正确等等,这些都是原始凭证其正确性要审核的内容。

综上所述,原始凭证是在发生经济业务或者取得填制的,用来作为该经济业务确实存在,的凭证和依据。是进行会计核算工作的重要原始材料,也是会计资料中需要长期保存的资料。在填写原始凭证的时候要保证其合法性,正确性,完整性,合理性,真实性。每张的原始凭证都要做到有理有据,来源明确,原始凭证最忌不清不楚。这样才能通过审核,记入会计核算中,作为记账凭证编制的依据。

如何审核记账凭证及应该注意的问题

所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。

记账凭证的审核主要包括以下内容:

(1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。

(3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。

为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。如前所述,记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行复审外,还应注意以下几点:

1、合规性审核

审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。

2、技术性审核

审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。

在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作,要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用,会计人员应当做到:既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定,又要熟悉和了解本单位的经营情况。这样,才能明辨是非,确定哪些经济业务是合理、合法的;哪些经济业务是不合理、不合法的。会计人员应自觉地执行政策,遵守制度,正确处理各种经济关系

财务记账凭证怎么审核

1、审核的原始凭证,记账凭证必须以审核无误的原始凭证为依据。

2、审核记账凭证内容和签章:

记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。

记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

记账凭证上,必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则,出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章,以明确经济责任。对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证,出纳要当即加盖“收讫”或“付讫”戳记,以避免重收重付或漏收漏付发生。

除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。

关于好会计财务软件如何审核凭证和好会计怎么使用的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?您可在下方评论,小编会随时解答您财务软件相关问题。

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