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定制化财务ERP软件,根据企业需求定制功能

2023-09-27 14:26:00软件知识82

在现今企业信息化建设中,财务ERP软件是相当重要的,如果定制化更是能够更好地满足企业对于财务管理的需求。本篇文章将着重介绍如何定制化财务ERP软件,根据企业需求定制功能。

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定制化财务ERP软件,根据企业需求定制功能

一、定制化软件开发的优势

定制化软件指的是根据客户的需求,为客户开发定制化专属的软件。相比于常规软件,定制化软件有着更为明显的优势。

1. 提高企业管理效率

定制财务ERP软件将会使企业管理更加高效,因为软件开发团队可直接根据客户的需求制作出更为贴合企业管理体系的软件,从而提高企业内部的管理效率。

例如,某企业管制体系比较繁琐,制作的财务管理软件可以专门解决管理体系中的瓶颈,区别于市面上常规的财务软件,财务软件的管理功能可定制,公司内部的管理标准可全部体现在软件管控之中。

2. 增强企业的核心竞争力

定制化的财务ERP软件是根据企业的特殊需求开发的,可以优化操作流程,降低数据处理误差率,有效地增强企业的核心竞争力,创造更多的商业价值。

例如,某企业是做O2O电商的,客户在网上下单后,财务会员的信息如不及时登记,后期维权纠纷较多,为解决这一问题,该电商企业定制了一款财务ERP软件,现在客户的信息都将及时登记,维权纠纷降低了60%。

3. 提升用户体验

定制化财务ERP软件是针对企业特定需求进行致力研发的,在用户体验优化方面有较大突破。随着科技的发展,用户对软件的使用体验要求也越来越高。企业需求独特且多样化,标准化软件无法满足其请求,往往需要进行个性化开发,提升用户体验。

例如,某企业的财务流程较为复杂,需要审核体系的支撑,在定制软件中,主要内容会体现在审批系统中,该需求在其他软件中无法得到满足。采用定制化的财务ERP软件后,企业财务管理效率提高,整体管理质量也得到显著提升。

二、功能概述

财务ERP软件的定制化为企业管理流程中衍生出了许多细分的需求,其中不乏较为普遍的需求,下面的内容会针对财务ERP软件的功能模块进行详细介绍。

1. 流程管理模块

财务ERP软件的流程管理模块是整个软件的核心部分,旨在为企业实现端到端的跨部门、跨系统、跨企业的流程管理,同时帮助企业加强对流程的监控和策略管理。

例如,企业需要财务审核流程,可定制该业务,在流程审批中增加审核角色,满足财务审核的需要。此外,策略管理也是流程管理模块中的重要内容,该模块主要是处理对流程策略的定义和维护,包括规则定义、流程实践、办公室自动化处理和有关流程指标的跟进与分析等。

2. 业务管理模块

业务管理模块是财务ERP软件的重要部分,主要作用是对企业核心业务进行管理,支持业务从进库、出库、采购、销售等不同维度的管理,进而反映企业的业务实况,确保财务数据的准确性。

例如,企业的某个业务管理功能在市面上缺失,可借助于定制化的财务ERP软件,来解决这一个特殊业务需求。

3. 统计报表模块

企业财务ERP软件中的统计报表模块顾名思义,就是用来实现企业数据统计和分析的。该模块能够提供精确、可靠的财务数据,可视化的数据分析模块和报表构成部分,供管理层进行决策。

例如,根据情况,我们可以定制一些财务报表,满足企业的特殊需求,例如每个会计期之后,生成简化版,详化版报表,同时也支持用户自行根据需求的构建,更加性化。

4. 应用集成模块

如今企业内部使用软件越来越多,多个软件交互使用的情况时常出现,因此需要一个应用集成模块来对接多个软件系统,相互衔接,确保信息的流通。

例如,一个企业要对接多个系统,包括管理系统、OA系统、CRM等,但这些系统使用的不是同一种语言或平台,此时需要定制化财务ERP软件,将这些系统进行集成,实现数据共享。

三、定制化软件开发流程

定制化软件开发不是一两天的活,而是一项紧张而复杂的、团队协作的项目。对于开发团队和客户而言,定制化软件开发过程中的合作至关重要。

软件开发的流程通常分为以下几个阶段:

1. 需求调研

在这个阶段中,定制化软件开发团队应该对客户企业进行全面的需求调研,明确客户的业务流程、关键痛点及改进需求,以确定拟定开发的功能模块和开发时间计划。

例如,召集双方负责人、技术开发团队、相关人员等参加需求调研会议,主要目的是了解客户的需求、业务流程等。根据会议结果,团队进一步进行数据收集,当然具体的资料收集过程依需求而定。

2. 需求分析

需求分析阶段是确定客户需求,进行功能设计和实现的关键,即根据调研结果,确定开发内容以及开发流程。依据需求调研过程,软件开发团队一方面需要对需求进行模块分类,定义开发流程,编制产品需求文档,提出开发方案及进度安排,方案时间周期等。

3. 设计开发

根据阶段2中的需求分析,软件开发团队进一步制定详细的技术方案,设计系统功能,架构系统框架,在此基础上逐步实现系统模块化设计和开发。

例如,确定财务审核流程,通过流程设计,提供财务经理角色、审核角色,审核结果的反馈模式等。

4. 软件测试

软件测试阶段是确认系统质量,消除系统错误、缺陷的重要程序,包括单元测试、模块测试、集成测试、系统测试等,验证开发结果是否满足用户需求的阶段。

5. 系统上线

上线阶段是将测试通过的系统部署到客户群体中,并保证系统的稳定运行。同时在上线后,要进行一段时间的运维期,解决一些线上日常的问题。

四、总结观点

定制化财务ERP软件能够根据企业需求定制功能,因此,在企业的信息化建设上,不失为一个不错的选择。相比于市面上泛滥的通用财务ERP软件,定制化软件能更好地满足企业自身的特殊需求,提高企业的管理效率,增强企业的竞争力,并且可大大优化用户体验。

在定制化财务ERP软件的开发过程中,秉持严谨、精益求精的精神,根据阶段步骤有序地开发,开发团队与客户的共同配合还是至关重要的。如有财务ERP软件个性化定制需求,欢迎在线咨询!

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