购买财务软件要注意哪些（购买财务软件如何入账）
本篇文章小编要给大家谈谈购买财务软件要注意哪些，以及购买财务软件如何入账对应的知识点，希望对各位有所帮助，如您有疑问可咨询右侧在线客服哟。
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本文目录一览：
- 1、购买财务软件需要注意哪些问题
- 2、企业在购买和使用会计电算化软件时有哪些注意事项？
- 3、选择财务软件该从哪些方面考虑
- 4、想买一个财务软件，在买财务软件时应该注意些什么？
- 5、购买用友财务软件要注意什么
- 6、财务软件有哪些需要注意的问题
购买财务软件需要注意哪些问题
软件的功能是否与需求匹配、软件的计费模式（一次购买还是按年计费）、售后服务情况。
企业在购买和使用会计电算化软件时有哪些注意事项？
拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。然后，按下列程序进行套帐的初始化操作。
1、在用财务软件中，首先应该以管理员的身份新建套帐，建帐之后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工。
2、进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够(准确地说，肯定不够!)，还应该添加相关的科目。
扩展资料
工作任务
a、指定会计电算化发展规划并组织实施。
b、指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督。
c、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算化人才培训。
d、会计电算化也促进了会计职能的变化。
选择财务软件该从哪些方面考虑
大家要知道，无论是什么管理软件，在选型时要考虑几个基本问题，例如行业特点、是否具备二次开发能力、软件开发商是否具备一定的实力……这些都是必须要考虑的问题。然后，再根据软件类型不同而考虑更具体的问题，财务软件也是如此。除了这些最基本的问题之外，企业在选型时要重点考虑以下几个问题：
1、企业规模
企业大小分类基本有三种，大型(集团)企业、中小型企业和小型私企(个体商户)。不同类型的企业在选择财务软件时，必须要考虑企业自身的规模，这关系到企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题，并且，在软件功能上也有很大不同。
2、工作流程
企业选择财务软件时，要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时，财务软件的处置流程也要相应的改变，否则企业将破费很大成本停止流程改造。因此，在选用财务软件时，企业应依据现行的财务流程，初步规划会计电算化后的财务流程，并以此选择相应的财务管理软件。
如若选择通用型的财务软件，虽然其具有的功用模块根本趋于稳定，处置流程也遵照一定的规律，但不一定顺应企业现行的财务流程;而其他财务软件为突出特征，常常增强某些模块的功用或提供一些辅助性的功用，这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而，选用财务软件时，应事前充分了解这些产品特征。
3、财务报告能力
财务软件的主要作用和目的就是及时地、准确地提供财务报告。因此，企业在评价财务软件时，应充分考虑到财务报告功能。
4、功能自定义
自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一，要考虑该软件是否包含引功能;如果包含，该自定义能否满足企业自身要求。自定义具有多种层次，通常包括：财务报告、格式、输入屏幕等。
有些财务软件把此项功能作为其标准产品的组成部分，也有部分财务软件允许用户进行自定义，还有一些财务软件不包含自定义功能，而且作为增值业务来销售，用户在选型时一定要注意，这关系用户的需求和软件价格的差距。
5、表格支持
财务软件表格是专门用于财务取数计算的表，它的特点是取数快捷方便，有自己专门的取数和计算函数，也可以编辑后台的批命令之类的运行程序和菜单等定制界面。
EXCEL表是一种办公用的通用表格，它有十分丰富和强大的函数系统，以及支持VBA编程，几乎可胜任日常的全部表格类工作，运行快，操作简单方便，很多财务表格都是用Excel来制作的，然后再导入到财务软件中，如果财务软件不支持此功能，将会给财务人员带来很多麻烦。
6、软件集成
不止是财务管理软件，所有的管理软件都要考虑“软件集成”问题。企业在发展过程中，会有新的需求，如果现有财务软件不能将新的功能需求无缝结合，那么企业就必须要重新购买一款适合的管理软件，这样，企业损失的不止是财务，还包括人力、物力和时间等，后果很严重!所以，企业在选择财务软件时，一定要慎重。
除此之外，用户应根据企业自身的特点考虑其他相关的实际问题，例如，企业涉及对外贸易，该产品能否处理外汇业务等。
想买一个财务软件，在买财务软件时应该注意些什么？
一.在选购财务软件的时候购买财务软件要注意哪些，一定需要知道自己到底属于什么行业购买财务软件要注意哪些，这个行业在财务处理上有什么特点。然后根据这些需求对财务管理软件进行刷选。相信如此的话，就不难选到一款适合自己企业的财务软件。比如说，我们公司是酒店客房的，公司规模不大，那么我就可以用智点酒店客房管理系统，若是做餐饮的，就可以用智点餐饮软件。二.购买财务软件要注意哪些了解企业财务管理软件的基本功能，货比三家。
面对市场上越来越多的财务管理软件，我们很容易挑花眼，不知道选择哪一款。而对于对于大部分企业来说，一款财务管理软件都是要长期使用的。这并不像我们选衣服不合适了还可以再买。所以财务软件的选用要慎重，尤其，对于那些平时没有信息化管理软件采购经验的企业。首先，我们要对财务管理软件的基本功能做一个了解。比如智点财务软件:她有六大基本模块购买财务软件要注意哪些：1、基本：期间选择、期初数设置、会计科目设置、外币设置、结算方式设置、单位未达帐录入、银行未达帐录入、部门设置、员工设置、往来单位设置、商品设置、操作员及权限设置、帐套备份与恢复、灵活的期末结转方式、清晰的日志。
2、凭证：录入记帐凭证、修改记帐凭证、删除记帐凭证、插入记帐凭证、凭证列表、会计分录序时簿、帐户设置、银行对帐单录入。
3、帐簿：总帐、现金日记帐、银行存款日记帐、数量金额式明细帐、外币金额明细帐、三栏式明细帐、多栏式明细帐。
4、报表：资产负债表、损益表、利润分配表、财务状况变动表、现金流量表、试算平衡表、商品汇总表、商品明细表、往来单位汇总表、往来单位明细表、项目汇总表、项目明细表、部门汇总表、部门明细表、员工汇总表、员工明细表、自由设计用户报表。
5、工资：自由定义工资项目、自由设置运算条件、工资数据录入、打印工资表、打印工资条、工资汇总表、工资费用分配设置。
6、固定资产：录入固定资产卡片、固定资产增减灵活、固定资产一览表、自由提取固定资产折旧、固定资产折旧费用分配灵活。其次，货比三家也是一个很不错的解决方法。可以通过不同的供应商软件之间的比较，发现购买财务软件要注意哪些他们的忧缺点，从而结合自己公司的实际情况，选择一款合适的财务管理软件。
三、根据企业规模，选购财务管理软件。
选择财务管理软件，就跟我们买鞋一样，最主要的是合适。
四．根据自己的要实现的功能购买软件。
如，代理记账，那么他需要一套财务软件，能够支持多帐套管理，并且能够在多种行业中使用。能满足这些要求的财务软件如智点财务软件。
购买用友财务软件要注意什么
购买用友财务软件要注意以下几点：
第一，购买用友财务软件，你想考虑到自己的成本，自己的预算是多少?公司是什么一个状况。这就需要我们分析一下。比如说一个刚成立的小公司，也就是简单的财务操作。那么建议你可以选择用友T3普级版。比如说，公司稍大一点，有多个用户，这需要购买用友T3标准版。稍大一些公司，可以考虑用友T6，和用友U8。
第二，软件是一方面，还要看服务。哪有服务好，口碑好，选哪家，肯定没错，即使贵点，也物有所值，很多人一开始为了贪便宜，软件一开始买的时候是稍便宜了一点，但结果，找人找不到，软件出了问题，没人处理。
很多企业都会遇到购买了软件之后，在使用中遇到问题不知道怎么办，其实要想买用友财务软件首先就要看是否有完善的服务，拓友新世纪在代理商中服务是有目共睹的，不仅能解决客户使用中的所有问题，还每个月为客户提供免费的培训，让可以使用软件没有任何的后顾之忧。
财务软件有哪些需要注意的问题
安全性
安全性是指会计软件提供的功能，能防止误操作和作弊行为。例如：对于程序文件和数据文件，软件应当有必要的加密或者其他保护措施，以防被非法篡改购买财务软件要注意哪些；软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。
正确性
正确性是指计算正确和防止输入错误。例如：当输入的记帐凭证重号，输入的记帐凭证金额借贷方不相等，软件应提示或者拒绝执行购买财务软件要注意哪些；软件应当提供自动进行银行对帐的功能，根据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表；机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的计算结果，应正确无误；软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结帐的功能等。
合法性
合法性是指会计软件提供的功能，必须符合会计核算的规定。例如：软件中采用的总分类会计科目名称，编号方法，输入的记帐凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定；软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择；软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能，可以提供原始凭证的打印输出功能，必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障，还可能出现数据丢失现象，对会计核算工作的正常进行，会带来难以找回的损失。所以，用户应取得合法的会计软件，保障会计核算工作有条不紊地进行。
查询性
查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额，能查询记帐凭证。另外，设计复合条件查询，模糊查询，为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能，可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类帐、总帐的信息资料。
售后服务
售后服务包括：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。目前，会计人员的计算机使用水平还不高，靠自身的能力，无法排除会计软件运行中出现的全部故障，所以，还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延，会计核算工作就会被迫停止。所以要购买财务软件要注意哪些了解培训的内容、方式是否可行；维修服务人员是否充足；二次开发的方式是否具体；版本升级是否及时。
价格
会计软件售价中，一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时，有时按软件价格报价，有时按两部分总计全额报价。所以，要注意报价含义
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