财务软件里哪些科目可以红字(财务软件中红字怎么输)
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红字冲销财务软件如何处理
红字冲销,财务软件如何处理对于红字冲销,财务软件如何处理,在记录凭证金额、记帐的时候,数据库中储存的是负值么?还是用其他的方式表明这笔帐是负的? 红字冲销最初的操作是凭证记账后才发现错误凭证时进行的。因为凭证记账后是不允许修改的,其错误只能采取补充凭证或红字冲销凭证进行更正。方法一般是先找到 需要冲销的凭证,然后通过菜单或图标调用“冲销凭证”功能,自动制作一张与错误凭证科目相同、金额相反即红字(平时是蓝字)的凭证。当然也可以手工输入负 数来填制。
因为冲销不等于删除,所以财务软件的凭证数据库相关红字凭证的数据是以负数存在,并参与审核后的记账操作成为正式数据留待期末参与结算。
也就是说,这笔红字凭证的数据只是存在于凭证数据库中。不会传递到其他子系统。
应付账款在借方为什么会是红字
是预付账款的意思。应付账款属于负债类科目,而负债的增加是记在贷方的,一般的商贸企业,在采购的时候要做
借:库存商品
贷:应付账款
而付款时,一般做
借:应付账款
贷:现金或银行存款
如果账目上某一笔业务出现了借方红字,肯定是付款的业务做错了并且相应作了冲红。
扩展资料
1、存在预付账款;
2、结算时支付的款项大于挂账的款项(多支付);
3、期末存在应挂账而未予挂账的事项;
4、挂账或付款在制作分录或记账时发生差错,导致余额在借方。一般来说可能会存在如上事项。
预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项,也是公司债权的组成部分。
作为流动资产,预付账款不是用货币抵偿的,而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款,期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;
本科目期末借方余额,反映企业预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补货和获得劳务的款项。预付账款属于会计要素中的资产,通俗点就是暂存别处的钱,在没有发生交易之前,钱还是你的,所以是资产。
参考资料来源:百度百科-应付账款
在用友软件中,为什么费用类科目不能记在贷方,而是记在借方用红字表示呢
这不是用友一个财务软件的问题,是财务软件都是这样记账的。这与软件损益结转的取数公式有关。对于期间损益科目,软件结转时,是以借方合计数为基数进行的,不考虑贷方数。所以,损益类科目期末结转前,贷方发生额用借方红字。
扩展资料
费用类账户包括在会计实务中两类科目:成本类科目和损益类科目中的损失部分主要包括:生产成本,制造费用,管理费用,财务费用,销售费用,主营业务成本,其他业务成本,营业税金及附加,营业外支出等。
记账方向是以借贷表示的.以“借”“贷”作为记账符号,反映各项会计要素增减变动情况的一种记账方法,是各种复式记账方法中应用最广泛的一种方法。
损益类科目,会计科目的一种,这类科目是为核算“本年利润”服务的,具体包括收入类科目、费用类科目;在期末(月末、季末、年末)这类科目累计余额需转入“本年利润”账户,结转后这些账户的余额应为零。
参考资料:损益类科目 百度百科
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