如何购买财务软件实现电算化（会计电算化需要的软件）
今天给各位分享如何购买财务软件实现电算化的知识，其中也会对会计电算化需要的软件进行解释，您可以查阅一下是否能够解决你现在面临的问题，也可直接咨询在线客服！
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会计电算化时应注意的几个问题具体是什么
一、应当购买符合自身规模和经营特点如何购买财务软件实现电算化的财务软件
大型财务软件一般都针对大型企业的需要来设计如何购买财务软件实现电算化，因此功能强大、界面华丽，具有相当大的诱惑力。面对精美的说明书和强大的营销手段，中小企业往往产生软件“越大越好”、功能“越多越好”的感觉，因而选择购买大型财务软件。其实，这往往是不明智的。中小企业配置大型财务软件，就好象“小脚穿大鞋”，至少存在以下弊端如何购买财务软件实现电算化：
l.成本过高。大型软件本身的价格往往是小型软件的几倍甚至几十倍，大型软件要求的硬件配置也比小型软件高，这就导致了很高的购买成本，更重要的是，大型软件投入使用后，维护成本和更新成本也比小软件高得多。实际上，由于中小企业自身的特点和他的固有限制，这些成本许多都花在一些中小企业极少使用或永远都用不上的功能上。
2.操作复杂不便，难以发挥实际功效。大软件不仅带来了安装调试上的不必要的冗长和复杂，更带来了日常操作中一些不必要的工作繁琐和延误。另一方面，由于中小企业人力资源的相对不足，也无法顺利使用大软件提供的一些复杂功能，这些都影响了大软件应有功能的有效发挥。
3.缺少灵活性。中小企业赖以与大企业竞争的重要优势之一就是其经营的灵活性。由于大型财务软件设计上的标准化和模块化，难以真正符合中小企业的灵活而有特色的经营需要。而设计大型财务软件的大型软件制造商由于把大企业作为既定的服务目标，往往不会专门为中小企业修改和重编软件。由于这些原因的存在，大型财务软件不但难以象给大企业带来高效一样给小企业带来高效，还会影响中小企业的活力，成为中小企业竞争力中的不利因素。
二、作好实现电算化的思想准备
中小企业实现电算化，不但要在物资上作好准备，也要在思想上作好准备。在某种意义上说，作好思想准备更重要，因为用好软件、让软件发挥最大功效比购买软件要更难做到。
作好思想准备，首先应在企业领导层取得有力的支特。高层管理人员的关心和支持是顺利实现电算化的最重要条件。其次，要克服员工之中的抵触情绪。因为电算化不可避免会带来工作中的变革，这意味着许多人将不得不改变其长期以来的工作内容和工作方式。有些人会因为害怕难以胜任工作而深感不安，有些人对新工作很不适应，有些人则害怕自己权威受损或秘密泄露。这都会造成电算化过程中的巨大阻力。要克服这些阻力，最重要的就是要建立通畅的思想沟通机制，开展宣传，认真贯彻管理层实现电算化的决心，并让相关人员真正认识到实现电算化给他们带来的好处，把每个人都变成电算化的倡导者和推进者。
强调要在思想上作好准备，是因为中小企业与大企业相比，带有更多的家庭经营和人合企业的特点。要顺利实现会计电算化，仅靠制度的约束是不够的，也要靠人的自觉自愿行动。
三、搞好手工会计向会计电算化的转换工作
相比大型企业而言，中小企业的会计工作往往是不规范的。因此，在从手工帐向电算化的过渡过程中，作好相关的转换工作是十分重要的。尤其需要强调两方面的工作：一是改进相关会计制度。从手工会计转向电算化时，一般应当对原有企业的财会制度进行修改或者重新制订。由于中小企业人力资源的局限，实行电算化后，从事电算化的人员常常身兼数职。因此，重新考虑设计内部控制制度非常重要。为此，中小企业应当适当地向软件商和相关的咨询机构进行咨询，改进和完善企业的会计制度。二是作好数据的转换工作。无论从存储安全性、取用快捷性上还是从进行相关分析报告的需要上考虑，将历史数据输入新的电算化的会计系统都是十分必要的。而许多中小企业在实际工作中忽视了这一部分工作。作好数据转化工作，首先应当判别原有数据的真实性和有用性，对于因为中小企业原有会计系统缺陷等原因造成的非真实和非相关数据，就没有必要进行数据转化，因为此类数据无益于提高新系统的作用。在进行实际的转化工作时，则应当注意数据的类型、格式和输入的完整性和准确性。
四、组织岗位培训，取得技术支持
由于种种原因，中小企业往往只重视软件硬件的购置和安装，不重视对相关人员进行培训。而实际上，由于中小企业在人力资源的相对落后，更需要作好相关人员的培训工作。培训方式可以多种多样，离岗培训和在岗培训都可以，目标是一方面让相关人员掌握工作的知识和技巧，另一方面增强他们的信心和运用财务软件的主动性和积极性，提高工作效率。
取得技术支持也是中小企业应进行的重要工作。中小企业一般不具有内部的技术支持部门和充足的技术支持人员，因此，寻求外部支持，建立稳固的外部支持联系是很重要的。常用的方式是在购买软件时就与软件商约定建立密切的合作关系。不但在安装调试过程中要有技术人员在场，在软件运行几个星期后，还要请技术人员来进行检测。在软件运行出现问题或是企业对软件提出新的要求时，也要及时请技术支持人员进行指导。
企业在购买和使用会计电算化软件时有哪些注意事项？
拿到一套软件之后，不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解，应了解该财务软件的运作流程。然后，按下列程序进行套帐的初始化操作。
1、在用财务软件中，首先应该以管理员的身份新建套帐，建帐之后不应先去初始化期初余额，更重要的工作是进行财务分工。
2、进行科目设置。在财务分工之后，接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要，如果不够(准确地说，肯定不够!)，还应该添加相关的科目。
扩展资料
工作任务
a、指定会计电算化发展规划并组织实施。
b、指定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督。
c、促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平，组织开展会计电算化人才培训。
d、会计电算化也促进了会计职能的变化。
单位应该如何选择财务软件
选用商品化会计软件是企事业单位实现会计电算化的一条主要途径。由于商品化会计软件比较多，分别适用于不同的行业和运行环境，其功能和性能也各具特色，在选择商品化会计软件时应进行全面的考察，主要包括以下几个方面： （1）满足会计制度的要求。会计软件一般按行业分为不同的版本，如工业版、商品流通版、行政事业版等，应选择适合本行业特点的会计软件。同时，应充分考虑软件是否满足会计制度的要求。 （2）满足会计核算与会计管理的需要。企事业单位的规模、 管理模式和业务处理的程序不同，对会计软件的要求也不相同。 会计软件所提供的功能必须满足本单位具体会计业务和管理的需要，特别是一些特殊的业务要求，例如，外币核算、自动汇兑损益、部门管理、项目管理、预算管理等。 （3）满足会计业务变化和发展的需要。单位经济业务的发展可能引起会计业务的变化，例如，业务量的增加、业务处理流程的调整等。会计软件应当能够根据经济业务的变化进行灵活的设置和扩充，适应经济发展的需要。 （4）会计软件的易用性、稳定性和安全、可靠性。会计软件的易用性是指软件是否操作方便，界面是否友好，是否符合会计人员的习惯等，直接影响会计软件的使用。会计软件的安全、可靠性是指会计软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力，以及会计软件防错、查错和纠错的能力。稳定性也是评价会计软件的一项重要指标，指软件运行过程中是否意外中断等。 （5）会计软件需要的计算机硬件和软件环境。包括计算机硬件、网络体系结构以及操作系统和数据库等，不同的软件有不同的要求，应在保证软件要求的基础上充分利用现有的条件，减少投资。
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