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财务软件交接注意哪些(财务软件交接注意哪些事项)

2023-02-14 05:21:07好会计问答240

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本文目录一览:

财务交接注意事项?

会计交接工作的程序\x0d\x0a1、交接前的准备工作。\x0d\x0a会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:\x0d\x0a①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。\x0d\x0a②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。\x0d\x0a③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。\x0d\x0a④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。\x0d\x0a⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。\x0d\x0a2、移交点收。\x0d\x0a移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。\x0d\x0a具体要求是:\x0d\x0a①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。\x0d\x0a②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。\x0d\x0a③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。\x0d\x0a④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。\x0d\x0a⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。\x0d\x0a⑥实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。\x0d\x0a3、专人负责监交。\x0d\x0a为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,以强凌弱,或采取非法手段进行威胁。\x0d\x0a移交清册应当经过监交人员审查和签名、盖章,作为交接双方明确责任的证件。\x0d\x0a对监交的具体要求是:\x0d\x0a①一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。\x0d\x0a②会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。\x0d\x0a\x0d\x0a所谓必要时由主管部门派人会同监交,是指有些交接需要主管单位监交或者主管单位认为需要参与监交。\x0d\x0a通常有三种情况:\x0d\x0a一是所属单位负责人不能监交,需要由主管单位派人代表主管单位监交。如因单位撤并而办理交接手续等。\x0d\x0a二是所属单位负责人不能尽快监交,需要由主管单位派人督促监交。如主管单位责成所属单位撤换不合格的会计机构负责人(会计主管人员),所属单位负责人却以种种借口拖延不办交接手续时,主管单位就应派人督促会同监交等。\x0d\x0a三是不宜由所属单位负责人单独监交,而需要主管单位会同监交。如所属单位负责人与办理交接手续的会计机构负责人(会计主管人员)有矛盾,交接时需要主管单位派人会同监交,以防可能发生单位负责人借机刁难等。此外,主管单位认为交接中存在某种问题需要派人监交时,也可派人会同监交。\x0d\x0a4、交接后的有关事宜:\x0d\x0a①会计工作交接完毕后,交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章,并应在移交清册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。\x0d\x0a②接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。\x0d\x0a③移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。\x0d\x0a\x0d\x0a会计交接注意事项:\x0d\x0a第一.交接表要写清楚.看交接表上的内容与事实是否相符.\x0d\x0a第二.发票要看仔细.发票本数与事实相符.企业帐要与银行帐相符.现实和实务往来是否相符.保管帐与实务是否相符.要清点仓库.固定资产也要盘点.\x0d\x0a第三.有时间的话,单位往来帐要相核对.个人帐要核对.\x0d\x0a总之会计交接一定要注意.否则后果自负.所以不要怕麻烦.涉及会计方方面面一定要核实.前任会计交接后没有责任的.

财务交接工作注意什么

A、财务部日常工作单据交接:

一、做好对接表,分清责任

出纳人员、会计人员可以自制如下一些表格,在当日下班前做好连表格及原始单据交下一对接人审核,审核无误后签字返回一份给递交人。

分清楚了会计与出纳人员之间的责任,避免因责任不清而发生单据遗失后相互扯皮。

二、收款凭据要传递无

对于非ERP等系统制作的收据,应该由会计人员在使用前登记,并保证编号是连续的,作废的必须全部联次保留。系统制作收款收据的,删除、修改、作废的权限应该严格控制。

三、原始单据上加盖印记

出纳人员应及时在已经收款的收据上加盖“现金收讫”、“银行收讫”等印记,在已经支付的单据上加盖“现金付讫”、“银行付讫”等印记。

会计人员在审核出纳移交单据时,也应审核是否加盖。这样,单据在移交的过程中就不容易出错。

B、财会人员离职工作交接

财会人员的离职交接工作,应该做好以下几点:

1、钱——出纳交接

新来的出纳务必要熟悉一下新单位出纳需做的工作;清点保险柜中的现金,看一下跟现金日记账是否一样,只有钱账相符,才可以交接;

清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接;

银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括明码以及账户余额,一定要与银行日记账余额核对相符;

未走账的原始单据如借条、发票、合同要交接好,千万不能漏,已经编制好的收付款记账凭证也要交接,现金日记账与银行日记账也要交给新来的出纳。

2、账——针对会计的交接

往来账的交接:交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理;

三栏式明细账、多栏式明细账、库存商品明细账的交接都不能漏;

总账的交接:一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接;对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符,会计交接的时候一定要把财务报表交给新来的会计。

3、税——针对企业专门的税务会计

增值税发票领购簿、金税盘、报税盘、尚未认证的进项发票都要整理好,交给新来的会计;将公司剩余的空白纳税申报表、国税的纳税申报密码、地税申报的密码、国地税联系人电话、国地税的纳税申报表也都要整理好,一并交给新来的会计。

公司每个月增值税税负率一般控制在多少,要交接给新来的会计,给他交代清楚,告诉新来的会计怎么来认证进项发票,勾选认证、现场认证、扫描认证。

4、物——办公用品、会计档案等

会计日常用的办公用品要交接给新来的会计:电脑、打印机、装订机、计算器、纸张、笔、文具;会计档案,如以前年度的凭证、账目、报表、合同等物,也要作为物体交接给新来的会计。财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码、有关印鉴也要做好交接工作。相关资质、证件的交接也不能遗漏。

5、人——财务部相关人员都要对接

新来的出纳、会计最好与人力资源、采购部门、销售部门、仓库部门、行政部门、管理层都简单对接下或者互相介绍下,以便日后工作好沟通。

离职工作交接注意事项

1、库存现金要根据日记账余额当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定的期限内负责查清;

2、有价证券要根据备查簿余额进行点收,若出现有价证券面额与发行价不一致时,要按账面金额交接;

3、出纳账和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,须查明原因,并在移交清册上注明由移交人负责;

4、银行存款账户要与银行对账单核对一致,出纳人员在办理交接前,须向银行申请打印对账单,如存在有未达账项,还需编制银行存款余额调节表,调整相符;

5、实行电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数据无误后,方可交接.

财务移交应该注意什么?

财务人员工作交接注意事项有:做好记账凭证,账簿,财务报表,申报表,重要证件的交接。了解申报事宜,企业生产经营特点,当地税局管理方式等。需要核实交接之前数据的准确性,双方对交接资料清单确认无误之后,在相关人员的监督下签名完成交接手续。

专业财务人员的好处:

1.避免财务风险、享受合理避税,在为您保守经营秘密的前提下,提供最优税务筹划方案,帮助您在财务上做到省时、省钱,充分利用国家政策,获得法律保护,为企业合理规避财务风险。

2.经营管理长远筹划,定期进行相关的财务数据分析,为企业提供经营建议,以帮助企业实现经济效益最大化,可以正确协调好与税务部门的关系,做好税收筹划、税收申报等方面的工作,为企业长远发展打基础。

3.会计人员可靠性,会计人员的道德品德、专业水平受财政局监管。会计工作不会因人员变动或者离职而中断,纳税申报及时准确,因此会计质量有保证。这些人员善于处理各种棘手问题,可以运用自己的经验为客户解决临时出现的会计难题。

4.使企业享受高水平、专业化的会计全程服务,提高财务工作效率,会计内部有很细的分工,如总账会计、成本会计、费用会计、往来会计等,专业程度很高。

财务人员需要的培训:

1.更新观念的培训。培养财务人员用市场经济的新观念取代计划经济的旧观念。

2.遵守财经纪律和财务制度的培训,财务人员支持财务工作,尊重财务人员,使企业上下自觉形成—种以财务管理为中心的氛围。

3.国际化的培训。采用国际化惯例,对新经济业务直接采用国际会计惯例进行处理,对常规的经济业务,采取分步渐进方式对其会计处理方法和程序进行改革。

4.高素质、管理型的培训。知识经济呼唤高素质、管理型的会计人才,因此,企业须有一批复合型人才来充分发挥企业财务核心、监督、预测、决策、控制的作用。

上述便是关于财务软件交接注意哪些和财务软件交接注意哪些事项的全部内容,如果未能够解决您财务软件相关的问题,请咨询右侧在线客服。

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