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财务软件系统如何改善表格格式的简单介绍

2023-02-26 23:06:57好会计问答50

小编在文章中要给大家解读的是财务软件系统如何改善表格格式,针对使用财务软件的会计朋友介绍了的相关内容,希望对您有帮助。

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本文目录一览:

Excel在会计应用中的缺点和改进方法

缺点

(1)功能较少。由于Excel自身条件的制约,Excel账务处理系统的功能较少,只能处理一些常见业务,对于大型企业复杂的业务处理显得力不从心,因此,它仅适合中小企业使用。(2)专业维护较为困难。虽然源文件是开放性的,操作简单,维护方便,但对一些计算机应用基础较弱中小企业及其会计人员来说,没有技术人员的维护。在出现变化时很容易陷入困境,因此,Excel账务处理系统适合有一定计算机应用能力的中小企业会计人员使用。

改进方法

1、账簿的登记

设置账簿是为了把企业多而分散的会计凭证加以归类整理,以便管理。企业的账簿主要有现金日记账、银行存款日记账、总分类账及明细分类账,企业账簿的填制方法都很相似,下面就以现金日记账为例来加以说明,现金日记账是根据收、付款凭证按经济业务发生的先后顺序逐日逐笔进行登记的,用EXCEL来登记现金日记账时,只要按日期的先后顺序从收、付款凭证中把相关内容复制到现金日记账中即可,由于EXCEL不能复制形状不同的区域,所以我们要把收、付款凭证中的相关区域设置得和现金日记账中的相关区域一致,即要复制的单元格个数和目标单元格个数应一致。启动Excel后,自动生成一个名为bookl的工作簿,在工作簿中默认有三个工作表sheetl、sheet2、sheet3,用户可以根据需要增减,我们可以把bookl重命名为“XX账簿”,把工作表重命名为“付款凭证”、“收款凭证”、“转账凭证”、“银行存款日记账”、“试算平衡表”、“损益表”等。这样,一个工作簿就相当于一个账簿,各工作表就是该账簿的相关内容。

2、数据的保护

在财务工作中,除了财务工作人员外,其他人是不能修改财务数据的,怎样才能避免非财务人员对数据的修改呢? EXCEL提供了多级数据保护功能,通过这些功能,你可以设置工作簿的打开权限、工作表中的数据或工作薄的结构进行加密保护,防止别人查看或更改数据,设置打开权限的步骤为:(1)单击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令。(2)单击“工具”菜单上的”常规选项”。(3)在“打开权限密码”编辑框中,键入密码,在“重新输入密码”编辑框中重新键人密码,然后单击“确定”按钮。(4)单击“保存”按钮。(5)如果有回应提示,单击“是”按钮,用打开的工作簿替换现有工作簿。

3、数据的共享

会计工作是按照严格的岗位责任制来进行的,在财会机构内部合理分工,使每一项会计工作都由专人负责,这时必然要面临如何把这些由专人负责的分散数据合并到一个统一的工作薄上,与及追踪各项数据是由何人在何时编辑填制的问题。具体实现方法如下:(1)由综合会计组的财会人员建立一个定制的工作薄(即账本),里面设计好各分会计组所需的相关工作表(即账页)框架。(2)将该工作薄设置为共享工作薄。这一步骤为后继操作做好准备,是实现数据合并和追踪数据来源的前提,设置共享工作簿的步骤为单击“工具”菜单,选择“共享工作簿”命令,然后单击“编辑”选项卡,“选择”允许多用户同时编辑,同时允许“工作簿合并”复选框,然后单击”确定”,出现提示时,保存工作簿。

我用的是用友T3财务软件,打印凭证时表格太大想调小,现有ufow2000,但我不知道如何安装调试,请高人指教

方法1、用ufow2000打开凭证模板,和excel制作表格的方法一样调整单元格的宽度和行高,并保存;

方法2、不用调整凭证模板,在凭证打印时的专用设置中缩小打印比率,同样也会达到预期的效果。

在财贸双全财务软件中打印利润表时表格的行距很窄,字体也很小,请问各位大神们怎么可以调大一点?

单元格内财务软件系统如何改善表格格式的行距调整和普通文档的调整一样财务软件系统如何改善表格格式:格式--段落。

举个例子:选择某单元格财务软件系统如何改善表格格式,格式--段落财务软件系统如何改善表格格式;行距中选“固定值”财务软件系统如何改善表格格式,尝试输入合适的“设置值”(比如为20磅)。

怎样财务软件里的报表转换成excel格式

1、启动Word,并打开包含有需要转换表格的文档。

2、将光标移至Word表格的任意单元格中,然后执行“表格”菜单的“选定表格”命令,选定整个表格(按住鼠标选中文档中编辑好的表格文档)。

3、执行“编辑”菜单的“复制”命令,将Word表格拷贝到剪贴板中。

4、启动Excel,然后打开需要转换的工作簿,并将光标移至所需的单元格中(在表格上面选择一个合适的位置点击一下)。

5、执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即所需的表格内容)粘贴到Excel中。

点击粘贴以后word文档上面的表格就粘贴到exce文档上面了,这样就转换成功了。

用友软件财务软件问题,如何设置单据格式

用友设置单据格式如下:

每页固定打印行数,最后一页不打印空白记录行;

首先打开进入【单据格式设计】,选择库存模块的其他入库单打印模板: 在行数输入框中输入数值为0,同时勾去左下角的【自动计算表格高度】选项,手工拖拽表体框,改变表体框的纵向大小,使打印表体显示行数为所需的目标打印行数,确定后保存单据打印模板退出。此时系统根据打印模板所显示的固定行数值分页打印,最后一页不打印空白行。

每页固定打印行数,最后一页按指定的固定行数大小补充打印空白记录行;

首先打开进入【单据格式设计】,选择库存模块的其他入库单打印模板,查看表体项目的【属性】栏: 输入欲指定的固定行数值,此时是否选择勾取左下角的【自动计算表格高度】选项不影响打印效果,确定后保存单据打印模板退出。此时系统打印根据指定的固定行数值分页打印,最后一页自动打印相应的空白行。

关于财务软件系统如何改善表格格式和的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?您可在下方评论,小编会随时解答您财务软件相关问题。

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