当前位置:首页 > 好会计问答 > 正文内容

会计学堂财务软件如何建账(财务软件怎么建立账套)

2023-03-01 01:58:29好会计问答53

本篇文章小编要给大家谈谈会计学堂财务软件如何建账,以及财务软件怎么建立账套对应的知识点,希望对各位有所帮助,如您有疑问可咨询右侧在线客服哟。

微信号:18579163705
购买用友软件,获取解决方案!
复制微信号

本文目录一览:

怎样在会计软件中建立一个属于你的账套,写出建账步骤。这是一个会计信息系统的简答题,急!

1 启用系统管理  执行开始  程序  找到系统管理打开

2 执行系统 注册命令  第一次运行时系统预设管理员admin,密码为空,选择默认账套default,单击登录。

3 执行权限 用户 进入用户管理,单击增加,增加一个账套主管并保存、确认。

4 执行账套 建立命令,打开创建账套对话框,选择新建空白账套,输入账套信息、单位信息、核算类型等,最后单击确认完成创建。

给你几张图吧  也不知道你这是什么题

这张图后还是输入各种信息,输完后点击完成。

满意请采纳!

财务建账怎么建?

手工建账和电脑建账有所不同。但无论哪种,首先要确定你单位的行业类型,然后才可以建账。

一、使用电脑进行会计电算化的财务建账

1、新企业,没有初始数据,直接启用帐套,确定建账日期【同时注意会计科目的设置和项目核算的设置,这一步涉及了日后的使用,所以要思考清楚】,然后,根据原始凭证直接编制记账凭证,再对记账凭证进行审核、记账、编制报表。

2、老企业,必须先录入初始数据,初始数据的录入根据手工账和会计报表进行,录入初始数据的过程也就是建账的过程。

二、采用原始方式的手工建账

1、购买账簿,根据单位所属按行业性质的需要进行购买。

2、设置会计科目。总账科目:根据单位所属按行业性质的资产负债表和损益表进行确定。即资产负债表和损益表需要哪些会计科目,就设置哪些会计科目;明细账科目:根据记账凭证的需要进行设置。

3、根据原始凭证编制记账凭证,根据记账凭证登记账簿,编制报表。

会计建账的详细过程

会计建账的详细过程如下:

1、按照需用的各种账簿的格式要求会计学堂财务软件如何建账,预备各种账页会计学堂财务软件如何建账,并将活页的账页用账夹装订成册。

2、在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。

记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。

3、按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。

4、启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。

所需材料:

1、账本

总帐:一般采用“订本式帐簿”。

明细帐:一般采用“活页式”帐页,格式主要有:三栏式、数量金额式和多栏式。

日记帐:主要有:现金日记帐和银行存款日记帐。

备查帐:根据单位是否需要来设置。

如果你是用电脑记账的话,那就简单些,只需要启用新账套,设定科目,设计好报表就可以了。

2、各种凭证和用具

记账凭证:收款凭证、付款凭证、转帐凭证。

报销凭证:借款单、费用报销单、收据等。

其他:记账凭证汇总表、记账凭证封面、凭证装订线、装订工具、科目章、记账用具(红、黑色笔、红蓝印泥、曲别针、大头针、胶水、口取纸等)。

报表:资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表等相关会计报表。

财务软件应该如何初始建账?

系统软件的初始化也是账务软件使用中一次性的工作,系统初始化过程中设定的会计科目代码结构及一些参数在结束建账后即无法修改,系统初始化的质量对账务软件的质量和工作的效率将产生直接的影响,所以系统软件的初始化设置也是非常重要的。实际工作中,有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。目前出版的有关会计电算化的书籍大多数只介绍会计软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等,对会计软件系统初始化很少涉及。本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。

一、数据收集

系统初始化需要收集手工账中的会计科目和各科目的余额,如从年度中间开始建账还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工账中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额,避免遗漏,以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。

二、编码设置

账务系统中广泛应用代码,在此主要介绍科目代码的设置。建账时要将收集到的会计科目加入账务系统,建立账务系统的会计科目体系。在电算化账务系统中除了象手工账务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制,采用群码的编码方式即分段组合编码,从左到右分成数段,每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总账科目,第二段表示二级明细科目,第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题:

(一)系统性

财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,可按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的系统性和统一性。

(二)对应性

要保证每一个代码对应于一个会计科目,既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目,但如果同名的明细科目分属不同的上级科目,则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。

(三)简洁性

在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下,力求代码简单明了、位数越短越好,既便于记忆又能提高输入凭证的速度。

(四)可扩展性

会计科目体系一经设定,其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现,而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总账科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3~4位,而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的,以二级明细科目为例,总账科目为其上级科目,银行存款、应收账款、销售收入、管理费用等总账科目都有二级明细科目,银行存款通常以开户银行及账号为明细科目,少则二三个,多则二三十个,销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个,两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求,而应收账款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目,明细科目的数量不同单位差异很大,少则几十个,多则成百上千,两位码长难以满足要求,要增至三位甚至更长,由于同级科目必须使用等长的科目编码,其他总账科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时,其他科目的凭证输入速度势必会受到影响,与简洁性相矛盾。为了解决这一矛盾,可将明细科目先分类,按分类设置二级科目,然后再设置下级明细科目,如应收账款总账科目下先按客户所属地区分类,设置二级明细科目,然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算,目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立,自成体系,项目代码只与其关联会计科目如前述应收账款等往来科目相关,不影响其他科目的代码设定,与科目代码的位数无关,非常便于扩充。如选用了辅助核算功能,在科目代码设置之后,还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务,特别是货币资金涉及外币,在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了复币核算的功能,在系统初始化时必须将外币资料输入系统,这些资料包括:外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。

三、数据输入

完成上一步工作后,即可将各科目余额输入系统。账务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如账务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额,这是为会计报表所准备的数据,如不输入累计发生额,由于会计数据缺乏连续性,在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额,系统将无法提供正确的数据。在实际操作中大部分会计软件都提供了简化操作的方法,即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额,期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目,各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后,计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后,即可结束建账,固化余额,避免以后对初始余额的错误修改。

四、记账凭证类型最好只设一种通用格式

查账是会计人员日常工作的一个重要部分,在手工操作时用分类记账凭证来处理会计业务,分别装订整理记账凭证,以便于凭证的管理和方便查账。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是,记账凭证分类不是一个必选项目,可以只用一种通用记账凭证格式,即转账凭证。事实上,电算化后,查账完全能通过计算机来快速实现,计算机的最显著的特点就是速度快,恰好弥补了手工查账的缺陷。再者,设置了凭证类型,增加了一个输入项目,会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号,凭证整理保管更为烦琐。会计软件提供记账凭证类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记账时的习惯。所以,电算化后,无须理会记账凭证类型设置项。

五、初始化工作应注意的其他问题

完成以上操作后,即可进入日常的账务处理,如输入、修改、审核、打印记账凭证、查账、打印输入账簿等工作。但系统初始化时还应注意以下几个问题:

(一)新增操作员要注意自行输入密码

系统会预设一个操作员,通常取名为SYSTEM或MANAGER之类,这也是系统中权限最高的系统管理员,正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员,并加上密码。如需要上机操作的会计不只一个,则应增加操作员,并为每个用户确定相应的权限,新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入,以便分清责任。

(二)要注意充分利用自动转账凭证功能

自动转账凭证设置虽不是一个必选项,但利用自动转账功能无疑能提供极大的便利。在单位的会计业务中,常有固定对应关系的记账凭证,且其数据来源于已输入系统的记账凭证。如每月均需结转的损益类科目,在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入账后,须汇总结转至类似本年利润一类的科目,自动转账凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转账凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置,包括转出科目和转入科目,以及汇总数据的性质(余额、发生额),注意转出科目可设置多个,但转入科目只能设一个。

(三)设置报表时应注意根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式

会计报表是会计工作流程中的最后一个环节,在会计软件中通常都预置了通用会计报表,但除通用会计报表外,单位一定还需要其他报表,这些报表是无法预置的,需要用户自已完成设置。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成,其中表体的设置是关键所在。表体中有两类数据,一类是固定的表项目,另一类是变动的数值性数据。数值性数据须设置取数公式从账簿、其他报表中取来,随账簿中的数据变化而变化。取数公式的格式在不同公司的会计软件产品各不相同,必须参考会计软件所属的用户操作手册。

总之,账务软件系统初始化是一项很重要的工作,对计算机操作不够熟练的会计人员在系统初始化时尤其应当注意以上问题,把握初始化的关键,高质量地做好初始化工作,这样才能最大限度地发挥账务处理软件的作用。

新手会计怎么建账

新手会计怎么建账,从以下4步开始:

1、首先,准备5-6本记账凭证,库存现金日记账1本,银行存款日记账一本,数量金额式明细

账2本,借方多栏式明细账1本,贷方多栏式明细账1本,借方贷方多栏式明细账1本,三栏式明

细账1本,总分类账1本。

资产负债表、利润表、现金流量表各1本。

2、其次,准备各类原始凭证和记账凭证,包括收、付、转记账凭证或通用记账凭证,以及入库

单、出库单、销售单、工资表等。

3、再次,根据发生业务做会计凭证和登记相关账簿,据此编制会计报表。

4、最后,将会计报表找领导签字,上报税务、工商等机构。

会计学堂财务软件如何建账的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于财务软件怎么建立账套、会计学堂财务软件如何建账的信息别忘了在www.vzufida.com进行查找喔。

扫描二维码推送至手机访问。

版权声明:本文由用友好会计财务软件免费下载发布,如需转载请注明出处。

本文链接:https://www.vzufida.com/blog/wd/20125.html

分享给朋友:

发表评论

访客

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法和观点。