财务软件中日记账如何填制(财务软件中日记账如何填制凭证)
小编在文章中要给大家解读的是财务软件中日记账如何填制,针对使用财务软件的会计朋友介绍了财务软件中日记账如何填制凭证的相关内容,希望对您有帮助。

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本文目录一览:
- 1、银行日记账怎么填写
- 2、用财务软件如何记账?
- 3、现金日记账填写格式要点讲述
银行日记账怎么填写
问题一:银行日记账怎么填写 请求样本 日期凭证号摘要借方金额贷方金额余额方向余额
2012-5-1 期 初 余 额0.00 0.00 借10000.00
2012-5-2 现金-1加油费0.00 500.00 借9500.00
2012-5-2现金-2过路费0.00 100.00 借9400.00
2012-5-8现金-3核销费0.00 800.00 借8600.00
2012-5-20现金-4***费0.00 200.00 借8400.00
2012-5-21现金-5***0.00 300.00 借8100.00
2012-5-24现金-6汽油费0.00 30.00 借8070.00
2012-5-28现金-7防伪开票0.00 1000.00 借7070.00
2012-5-29现金-8提取现金10000.00 0.00 借17070.00
2012-5-31 本 期 合 计10000.00 2930.00 借17070.00
2012-5-31 本 年 累 计借17070.00
银行存款日记账类同,就是逐笔登记就行了。
注意事项:
1、及时登账,做到日清月结,经常核对,账钱相符。
2、定期(每月至少一次)与会计核对现金。
3、定期到银行拿对账单,做银行存款调节表,与银行存款对账。
4、对每笔报销款项核对发票金额和发票真伪,避免错账和假票。
5、如果日记账登错了,用红笔在手工账错误的一行划双线,等于取消了这个记录,再把正确的用蓝笔登记在后面。
问题二:银行存款日记账怎么填 新建帐没有期初余额,直接填写第一笔业务即可。第一笔分录是借:银行存款贷:实收资本然后银行存款日记账的期初余额 现金的话, 期初为0,等实际发生业务的时候再登记日记账,记得要账实相符。
问题三:怎样填写出纳的现金日记账与银行日记账? 看了一下其他人的回答,本人不敢荀同,我也是做会计的,并且专业学习过会计专业四、五次,对他们的回答不太认同,下面是我的总结:
首先,现金和银行存款日记帐是国家对外提供的帐薄中最重要的两本帐薄,你想不重要为何所有帐薄中只有总分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐为订本式的,其他全为活页式的呢,这就是为了防止人为拆本使用了。
二、现金及银行日记帐不是按发票呀什么登记的,我不知道你们是怎么管理的,一般应该是会计人员根据审核无误的原始凭证填制“现金付出(收入)单或银行存款付出(收入)单”,出纳人员根据付出单才付款,并据付款业务顺序逐笔登记现金或银行存款日记帐,完毕后,应在该单上加盖现金(银行)付讫或收收讫章,一联由出纳保管,一联交由会计进行帐务处理。
三、帐薄上面所指的编号就是付款单或收款单上面的编号,这种收付款单一般全是编号的;对方科目也应该是写在收付款单上面的,只要是填写规范,就什么也有。
四、现金(银行存款)日记帐应该做到日清月结,余额一般应该每一笔业务都算出余额来,这样做是为了能及时了解实有库存现金及银行存款余额数,免得开出空头支票等。
五、现金(银行存款)日记帐为企业资产类帐户,余额应该在借方,其实这两个也是会计科目,看帐户到底应该登记在借方或贷方主要是看科目属于那一类,资产类帐户借方登记增加,贷方登记减少,负债和所有者权益类帐户正好和这个相反,是贷方登记增加,借方登记减少。
六、登记帐户要逐行、逐页进行登记,不允许有隔页、空行出现,一但发生了,应划线注销,不允许撕掉,每页最后一行就在摘要栏写明“过次页”字样,并结出本页借、贷方发生额及余额,转入下一页,并在下一页第一行写明“承前页”字样。
七、月份终了,应结出本月借、贷方发生额及余额,在摘要栏写明本月合计”
下一行还要结出各方的累计及余额,并写明“累计”字样。
问题四:银行存款日记账怎么填写 如何编辑银行存款日记账
银行存款日记账是重要的会计账簿之一,实际上它与现金日记账的填写方式是类似的。日记账在编写的时候,要保证清晰,明确,完整,一目了然,也就是说要简洁无重复。这是十分重要的。规范的日记账有助于财务报表和账簿的编写,有助于公司财务的管理。会计在编写各类明细账,总账,以及财务报表时均是以日记账为依据的。银行存款日记账则是我们今天要说的内容。
银行存款日记账,按规定是由出纳填制的。根据有关银行存、付款凭证,以经济业务的发生顺序,逐日逐笔的记录,反应银行存款的增减变化及其结果。一般步骤就是,会计人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款付出(收入)单,出纳人员根据付出单才付款,并据付款业务顺序逐笔登记银行存款日记帐,完毕后,应在该单上加盖银行付讫或收讫章,一联由出纳保管,一联交由会计进行帐务处理。
银行存款日记帐是国家对外提供的帐薄中最重要账本之一,为了防止人为拆本,保证日记账的准确性,银行存款日记帐为订本式的,也就是死账页。一般都是在月末进行编写的。进行日清月结,每隔一天,一周或者是一个月要找会计、银行进行对账,保证账账相符,没有错漏,多出。时间间隔可以根据公司的业务量来定。 银行存款日记账的格式内容编写:
如何编辑银行存款日记账
会计 日记账 银行存款日记账 财务软件 智点财务软件 银行存款日记账是重要的会计账簿之一,实际上它与现金日记账的填写方式是类似的。日记账在编写的时候,要保证清晰,明确,完整,一目了然,也就是说要简洁无重复。这是十分重要的。规范的日记账有助于财务报表和账簿的编写,有助于公司财务的管理。会计在编写各类明细账,总账,以及财务报表时均是以日记账为依据的。银行存款日记账则是我们今天要说的内容。
银行存款日记账,按规定是由出纳填制的。根据有关银行存、付款凭证,以经济业务的发生顺序,逐日逐笔的记录,反应银行存款的增减变化及其结果。一般步骤就是,会计人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款付出(收入)单,出纳人员根据付出单才付款,并据付款业务顺序逐笔登记银行存款日记帐,完毕后,应在该单上加盖银行付讫或收讫章,一联由出纳保管,一联交由会计进行帐务处理。
银行存款日记帐是国家对外提供的帐薄中最重要账本之一,为了防止人为拆本,保证日记账的准确性,银行存款日记帐为订本式的,也就是死账页。一般都是在月末进行编写的。进行日清月结,每隔一天,一周或者是一个月要找会计、银行进行对账,保证账账相符,没有错漏,多出。时间间隔可以根据公司的业务量来定。 银行存款日记账的格式内容编写:
一、日期:按照凭证上的日期填写。 二、记账凭证号数:帐薄上面所指的编号就是付款单或收款单上面的编号,也可能是付款凭证上的。
三、摘要:要文字简练,清晰的说明,登记入账的经济业务内容。
四、对方科目:指收入的来源科目或者是支出科目。如,3月18日,销售产品收到银行本票16380元,凭证号为银收字01002号,会计分录为: 借:银行存款 16380
贷:产品销售收入 14000
应交税金――应交增值税(销项税额)2380
所以我们可以看到在在对方科目栏中写的是:501产品销售费用。以上示例和图片均来自智点财务软件中,如想进一步了解可以下载这个财务软件,里面有个示例帐套,包括整套会计账簿。
五、借方金额、贷方金额: 借方金额,即银行存款增加额;贷方金额,即银行存款减少额。根据会计科目的类型判断,该科目是应该记在借方还是贷方。资产类帐户借方登记增加,贷方登记减少,负......
问题五:银行存款日记账的登记方法 现金日记账怎么填写 日记账一般月末要合计,在本月最后一条记录的下一行(不要空行)摘要里写“本月合计”,然后把借方、贷方、余额合计后填在本栏。然后,在这行的下面用红笔画一条通栏的直线,表示本月结账。在这栏下面接着登记下月记录(不能空行)。
年末,除了本月合计外,还要写一栏本年累计,合计和填写同上,只是这栏后面要画双红线,以示年底结账。
一般日记账隔年要换一本,不能接着登记。如果业务不多需要接着登记的,应将本年累计后面用红笔画斜线,以示本页无其他内容,然后另起一页登记下年度的。
总账不是出纳登记的,如果你登记了日记账,就不能再登记总账,这是会计法规定的不相容岗位。
问题六:银行存款日记账 现金日记账 总账怎么填写? 日记账一般月末要合计,在本月最后一条记录的下一行(不要空行)摘要里写“本月合计”,然后把借方、贷方、余额合计后填在本栏。然后,在这行的下面用红笔画一条通栏的直线,表示本月结账。在这栏下面接着登记下月记录(不能空行)。
年末,除了本月合计外,还要写一栏本年累计,合计和填写同上,只是这栏后面要画双红线,以示年底结账。
一般日记账隔年要换一本,不能接着登记。如果业务不多需要接着登记的,应将本年累计后面用红笔画斜线,以示本页无其他内容,然后另起一页登记下年度的。
总账不是出纳登记的,如果你登记了日记账,就不能再登记总账,这是会计法规定的不相容岗位。
问题七:银行存款日记账的过次页一栏怎么填? 1,每一帐页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
哗,对需要结计本月发生额的帐户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页未止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的帐户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页未止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的帐户,可以只将每页未的余额结转次页。 3, 一般情况下,只填写余额就可以了,也就是只将余额过次页即可。
问题八:银行存款日记账第一页开始是如何填写的 把账号、开户行填上,摘要写上年结转,金额写上年余额。如果是新企业,直接按凭证号填写,日清月结。
问题九:现金日记账和银行日记账填写? 1、现金日记账和银行存款日记账的记账方法是一样的。凡是取得的收入记在“借方”,发生的支出记在“贷方”,借方余额=上月余额+本月借方发生额合计数-本月贷方发生额合计数。
2、现金日记账和银行存款日记账登记要求和依据:
(1)现金日记账,是由出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。
(2)银行存款日记账,是由出纳人员根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。银行存款日记账应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次,并按月编制“银行存款余额调节表”。现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的,为了加强对企业现金的监管,现金日记账采用订本式账簿。 现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收 款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。
登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:
1.日期
“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。
2.凭证编号
“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。
3.摘要
“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
4.对应科目
“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,
应注意以下三点:
第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目;
第二,当对应科目有多个时,应填入耿要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行;
第三,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。如用现金800元购买零星办公用品,其中300元由车间负担,500
元由行政管理部门负担,则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”,在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。
5.借方、贷方“借方金额”栏、
“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
6.余额
“余额”栏应根据本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。
正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,
因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。...
问题十:现金日记账怎么填写 现金日记账的填制方法 现金日记账的填制方法一、余额
“余额”栏涉及到公式:
本日余额=上日余额+本日借方-本日贷方 期末余额= 期初余额+本期增加-本期减少
指现金实际收付的金额在每日终了应该分别计算,现金收入和支付的合计金额。结出余额。还有将余额与出纳员的库存现金核对,进行“日清”。
现金日记账的填制方法二、凭证编号栏
它指的是登记入账的收款、付款凭证的种类和编号。公司采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,如果是现金收款凭证,简写为“现收”,还应该登记记账凭证的编号数,如填入“收×号”;如果是根据现金付款凭证登记现金日记账时,就填入“现付×号”。
现金日记账的填制方法三、日期
“日期”栏中的日期指的是记账凭证的登记日期,它应该与现金实际收付的日期一致。它是根据复核无误的收、付款记账凭证记账。出纳在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。也就是说,现金日记账的记账日期,应该和记账凭证一致。
现金日记账的填制方法四、摘要栏
“摘要”栏要文字简练,清晰的说明,登记入账的经济业务内容。
现金日记账的填制方法五、对应科目栏
对应科目栏指现金收入的来源科目或者是支出的科目。如,银行提现,其来源科目也就是对方科目为“银行存款”。通过这个栏目可以了解经济业务的来龙去脉。在填制对应科目的时候只填写总账科目,而不要填明细科目。当对应科目是多个的时候,可分主次来填,也就是只填写主要科目。如果没有主次之分,就根据金额的大小决定。填写金额大的科目,再在后面加上“等”字。比如说,公司购买了一批办公用品,耗费1000元,400元车间承担,600元行政部门负担。在填写对应科目栏是,就写“管理费用等”,贷方金额是1000元。
现金日记账的填制方法六.借方和贷方栏
指现金实际收付的金额,每日终了应该分别计算,现金收入和支付的合计金额。结出余额。还有将余额与出纳员的库存现金核对,进行“日清”。“借方金额”栏、“贷方金额”栏
应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
现金日记账填写注意事项:
1、定期(每月至少一次)与会计核对现金。
2、及时登账,做到日清月结,经常核对,账钱相符。
3、定期到银行拿对账单,做银行存款调节表,与银行存款对账。
4、如果日记账登错了,用红笔在手工账错误的一行划红线,等于取消了这个记录,再把正确的用蓝笔登记在后面。金额不允许涂改。
5、对每笔报销款项核对发票金额和发票真伪,避免错账和假票
用财务软件如何记账?
财务软件的做账流程:
1.审核原始凭证
(1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如供应单位发货票、银行收款通知等。
(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。
2.填制记账凭证
可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
3.复核
就是看看有没有错误。
4.记账
根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本:现金日记账;银行日记账;总账;三栏明细账。
5.编制会计报表
(1)根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,(如应收票据)有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金”,需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。
(2)根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”,需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
(3)根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”,需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。
(4)务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编制。
6、纳税申报
扩展资料:
做帐的作用:
1、交换功能
交换功能表现为以市场为场所和中介,实现商品交换的活动。在商品经济条件下,商品生产者出售商品,消费者购买商品,以及经营者买进卖出商品的活动,都是通过市场进行的。
市场不仅为买卖各方提供交换商品的场所,而且通过等价交换的方式促成商品所有权在各当事人之间让渡和转移,从而实现商品所有权的交换。与此同时,市场通过提供流通渠道,组织商品存储和运输,推动商品实体从生产者手中向消费者手中转移,完成商品实体相交换。
这种促成和实现商品所有权交换与实体转移的活动,是市场最基本的功能。尽管随着市场经济的发展,商品的范围已扩展到各种无形产品及生产要素,如服务、信息、技术、资金、房地产、劳动力、产权等,但上述商品仍然是通过市场完成其交换和流通运动的。
2、反馈功能
市场把交换活动中产生的经济信息传递、反映给交换当事人,就是市场的反馈功能。商品出售者和购买者在市场上进行交换活动的同时,不断输入着有关生产、消费等方面的信息。这些信息经过市场转换,又以新的形式反馈输出。
市场信息的形式、内容多种多样,归结起来都是市场上商品供应能力和需求能力的显像,是市场供求变动趋势的预示,其实质反映了社会资源在各部门的配置比例。
市场的信息反馈功能,可以为国家宏观经济决策和企业生产经营决策提供重要依据:一方面,国家可以根据市场商品总量及其结构的信息反馈,判断国民经济各部门之间的比例关系恰当与否,并据此规划和调整社会资源在各部门的分配比例;
另一方面,企业也可以根据商品的市场销售状况的信息反馈,对消费偏好和需求潜力做出判断和预测,从而决定和调整企业的经营方向。
随着社会信息化程度的提高,市场的信息反馈功能将日益加强。
参考资料来源:百度百科-会计做账
现金日记账填写格式要点讲述
现金日记:现金日记账填写格式要点讲述
我们知道在一个普通的公司最起码要有一到两个财务人员,一般情况下是两个。一个是管理整个公司财务的会计。一般做一些总结,归纳,分析类的工作。像财务报表的编制等等。另一个就是出纳,它是会计工作的重要组成部分。主要的工作内容就是现金以及各种票据的收入,管理。保证这些财务的安全性及完整性。当然在工作过程中要填制和审核许多的原始凭证,还要填制日记账。其中现金日记账就是作为一名出纳的工作重点。
现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的,并随时结记余额。它是一种特殊的明细账,用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,比如说,我们常见的现金收款,现金付款,提现业务(银行付款凭证)等等。
现金日记帐的格式要满足公司财务记账流程和现金管理要求的需要。一般情况下有三栏式和多栏式两种。为了加强对公司现金的监管,现金日记账采用订本式账簿,得用银行对账单或者其他方法代替日记账。三栏式现金日记账是最常见的一种日记账记账格式。如图:即借方、贷方和余额三栏,分别反映现金或银行存款和收入、付出与结存情况,并在“摘要”栏后面设置“对方科目”栏。如果收、付款凭证数量较多,为了简化记账手续,同时也为了通过现金日记账汇总登记总账,也可以采用多栏式,即在收入(贷方)和付出(借方)两栏中分别按照对方科目设置若干栏目,也就是在收入栏按贷方科目设栏目,在付出栏按借方科目设栏目。采用多栏式以后,如果会计科目较多,会造成账页过长,登记不方便,不过它也有可取之处,可以减少了登记总账的工作量,反映货币资金的来龙去脉,这里我们主要讲一下三栏式现金日记账的编制方法及格式。
登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:
一、日期
“日期”栏中的日期指的是记账凭证的登记日期,它应该与现金实际收付的日期一致。它是根据复核无误的收、付款记账凭证记账。出纳在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。也就是说,现金日记账的记账日期,应该和记账凭证一致。
二、凭证编号栏
它指的是登记入账的收款、付款凭证的种类和编号。公司采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,如果是现金收款凭证,简写为“现收”,还应该登记记账凭证的编号数,如填入“收×号”;如果是根据现金付款凭证登记现金日记账时,就填入“现付×号”。
三、摘要栏
“摘要”栏要文字简练,清晰的说明,登记入账的经济业务内容。
四、对应科目栏
对应科目栏指现金收入的来源科目或者是支出的科目。如,银行提现,其来源科目也就是对方科目为“银行存款”。通过这个栏目可以了解经济业务的来龙去脉。在填制对应科目的时候只填写总账科目,而不要填明细科目。当对应科目是多个的时候,可分主次来填,也就是只填写主要科目。如果没有主次之分,就根据金额的大小决定。填写金额大的科目,再在后面加上“等”字。比如说,公司购买了一批办公用品,耗费1000元,400元车间承担,600元行政部门负担。在填写对应科目栏是,就写“管理费用等”,贷方金额是1000元。
五、借方和贷方栏
指现金实际收付的金额,每日终了应该分别计算,现金收入和支付的合计金额。结出余额。还有将余额与出纳员的库存现金核对,进行“日清”。“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。
六、余额
“余额”栏涉及到公式:
本日余额=上日余额+本日借方-本日贷方
期末余额=期初余额+本期增加-本期减少
指现金实际收付的`金额在每日终了应该分别计算,现金收入和支付的合计金额。结出余额。还有将余额与出纳员的库存现金核对,进行“日清”。
现金日记账是专门记录现金收付业务的特种日记账,它一般由出纳人员负责填写。现金日记账既可用作明细账,也可用于过账媒介。比如说,会计根据现金日记账,编制现金流量表等。为了减少会计的工作量及效率,增强公司财务管理水平及竞争力,很多公司都会使用财务软件来记账,像智点财务软件。当然作为出纳也可以用这类软件,或者是出纳们专用的财务软件。篇二:现金日记账的格式和登记方法
现金日记账的格式和登记方法
2.现金日记账的登记方法。(了解)
现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“
上日余额+本日收入一本日支出=本日余额”
期初余额+本期增加—本期减少=期末余额
的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。
(1)三栏式现金日记账的具体登记方法如下:
①日期栏:系指记账凭证的日期,应与现金实际收付日期一致。
②凭证栏:系指登记入账的收付款凭证的种类和编号,如:“现金收(付)款凭证”,简写为“现收(付)”;“银行存款收(付)款凭证”,简写为“银收(付)”。凭证栏还应登记记凭证的编号数,以便于查账和核对。
③摘要栏:摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练,但要能说明问题。对方科目栏:系指现金收入的来源科目或支出的用途科目。如银行提取现金,其来源科目(即对方科目)为“银行存款”。其作用在于了解经济业务的来龙去脉。
④收入、支出栏(或借方、贷方):系指现金实际收付的金额。每日终了,应分别计算现金收入和付出的合计数,结出余额,同时将余额与出纳员的库存现金核对,即通常说的“日清”。如账款不符应查明原因,并记录备案。月终同样要计算现金收、付和结存的合计数,通常称为“月结”。
(2)在实际工作中,如果收付业务较多需要设多栏式现金日记账,一般常把现金收入业务和支出业务分设“现金收入日记账”和“现金支出日记账”两本账。
其中:现金收入日记账按对应的贷方科目设置专栏,另设“支出合计”栏和“结余”栏;现金支出日记账则只按支出的对方科目(借方)设专栏,不设“收入合计”栏和“结余”栏。借贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是:
(1)先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账,根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账;
(2)每日营业终了,根据现金支出日记账结计的支出合计数,一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中,并结出当日余额。
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