新友财务软件如何反结账（用友结账后怎么反结账）
小编在文章中要给大家解读的是新友财务软件如何反结账，针对使用财务软件的会计朋友介绍了用友结账后怎么反结账的相关内容，希望对您有帮助。
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本文目录一览：
- 1、用友财务软件中凭证做错了结账了怎么修改，急！急！
- 2、用友软件反记账怎么弄
- 3、金蝶财务软件一般的反过账和反结账怎么操作？
- 4、在用友软件中，如何恢复结算成本处理？
- 5、简答题 工资反结账应注意哪些问题
用友财务软件中凭证做错了结账了怎么修改，急！急！
用友财务软件中凭证做错了结账了怎么修改，急！急！
反结帐,反记帐,取消审核.就可以在填制界面里查询到出错的凭证进行修改;
反结帐:总帐-期未-结帐(选中修改的月份)-同时按CATL+SHIFT+F6,提示输入密码，输入确定就可以
反记帐：总帐-期未-对帐-同时按下CTRL+H ，提示恢复记帐前状态已激法，确定，退出
总帐-凭证-恢复记帐前状态，输入密码，确定
取消审核
用友财务软件记账做错了怎么办
反记账就可以了，如果凭证做错了可以反记账，反审核，删掉凭证重新做一张
用用友财务软件做会计凭证，做错了怎么删除不了
如果你记账结账了，要先反结账反记账，再取消审核，作废，重新整理作废月份的凭证。
AC990财务软件已经结账凭证修改？？急~
====== 返回历史会计期（即进行反结账，反登账操作）======
系统管理模块进入
附录：AC990公司论坛回复
有许多朋友问A9财务软件有没有反登账，反结账的功能，其实我们是有这个功能，只是不是这样称呼，我们有类似的功能“返回历史会计期”，返回历史会计期，返回历史会计期可以只返回到当期，也可以返回到历史期间，经过返回历史会计期以后，原有审核、登账过的凭证都取消了审核、登账，凭证可以进行修改。
比如：当前期间为2007年3期，账套建账期间为2006年第一期，我们可以一次性返回到2006年1期至2007年3期的任意一起会计期，操作一次性完成，简单方便。比如返回到2006年5期，我们就可以对2006年5期以后的各期凭证数据进行修改，修改以后保存，再重新审核、登账、结账会到当前期。
用友财务软件结账后发现错误怎么返回去改凭证
点月末结账 然后按键盘的CTRAL+SHIFT+F6 按提示输入帐套主管口令 可以取消当月的 结账状态 然后点 月末对账状态 也就是期末对账 按键盘CTRL+H 提示回复记账前状态已被激活 然后点 凭证菜单下 的 恢复记账前状态 选择月初 或者最后一次 根据你用友的版本的不同 操作菜单位置会略有不同 QQ 87999450 你也可以直接在用友里 按F1查看帮助！
用友财务软件本月凭证已输，想修改上月凭证。
用友财务软件中若本月已经编制记账，想修改上月凭证，关键是要反结账。
1：本月记账凭证只要处于未结账、未记账、未审核的情况，可以直接进行反结账。同时按ctrl+shift+F6
2：若本月已结账、已记账、已审核，那么需要进行反结账，反记账，反审核才能进行处理。
3：当反结账后保证系统时间属于修改凭证的会计期间，则可以进行修改。修改凭证依然需要注意以下两个思路
①：记账凭证必须处于未结账、未记账、未审核的情况才能进行修改，则需要对上月凭证进行反记账、反审核操作
②需要判断修改的凭证属于总账还是其他外来模块，若属于总账则直接进入总账进行修改若属于其他外来模块则需要进入其他外来模块进行修改
用友财务软件年度结账了怎么反结账
登录帐套，2014年度，
点总账－期末处理－结账 页面，
点12月结账的行，按住 Ctrl 键+Shift 键，点 F6 键。
输入密码，确定。。
用友U8财务软件记账凭证怎么修改
在未记账、未审核状态下直接修改凭证即可。
如果已经月末结账, 则需先在"月末结账"功能里,按Ctrl+Shift+F6先取消结账, 然后在“对账”功能界面按下快捷键[Ctrl+H]激活“恢复记账前状态”功能, 点击"恢复到记账前状态", 再取消"审核", 这样, 就可以修改凭证了.
用友财务软件如何结账？
可以考虑如下操作
结账
(1) 执行“期末”|“结账”命令，进入“结账”窗口。
(2) 单击要结账月份，单击“下一步”按钮。
(3) 单击“对账”按钮，系统对要结账的月份进行账账核对。
(4) 单击“下一步”按钮，系统显示“12月工作报告”。
(5) 查看工作报告后，单击“下一步”按钮，单击“结账”按钮，若符合结账要求，系统将进行结账，否则不予结账。
注意：
• 结账只能由有结账权限的人进行。
• 本月还有未记账凭证时，则本月不能结账。
• 结账必须按月连续进行，上月未结账，则本月不能结账。
• 若总账与明细账对账不符，则不能结账。
• 如果与其他系统联合使用，其他子系统未全部结账，则本月不能结账。
• 结账前，要进行数据备份。
取消结账（取消结账后，必须重新结账）
(1) 执行“期末”|“结账”命令，进入“结账”窗口。
(2) 选择要取消结账的月份“2003.01”。
(3) 按“Ctrl+Shift+F6”键激活“取消结账”功能。
(4) 输入口令“1”,单击“确认”按钮，取消结账标记。
注意：
• 当在结完账后，由于非法操作或计算机病毒或其他原因可能会造成数据被破坏，这时可以在此使用“取消结账”功能。
用友财务软件凭证保存
你要反过账，反月结，反记账，反审核一系列操作后再去修改。
用友软件反记账怎么弄
反结账用账套主管的账号进新友财务软件如何反结账，然后到结账画面按Ctrl+Shift+F6新友财务软件如何反结账，之后再输入账套主管的密码（口令）反记账的话，要激活反记账状态，但是要反记账也是要用账套主管账号进反记账用账套主管账号进，然后到对账里按Ctrl+H，激活反记账状态然后再到总账——凭证——恢复记账前状态去恢复记账前状态（反记账）也要输入账套主管密码这步完就反记账完成新友财务软件如何反结账了
金蝶财务软件一般的反过账和反结账怎么操作？
金蝶是一款财务软件新友财务软件如何反结账，在财务工作过程中出现错误新友财务软件如何反结账，在取消过帐新友财务软件如何反结账的基础上还要对已做的财务数据进行修改，重新过帐就要反过账。具体的方法如下新友财务软件如何反结账：
1、打开软件后，按Ctrl+F12，直接点击“完成”即可。直接点期末结帐可以有反结帐的选择。
2、反过账操作方法：同时按下Ctrl+F11。有些电脑需要F1~12的键需要按Fn键才有效，也就是需要同时按Fn+Ctrl+F11或F12)，先反结帐再反过帐就可以修改凭证了。
3、如果凭证没有审核，反过账完毕即可修改或删除；如果凭证已审核，则需反审核后再修改， 由过滤条件直接进入会计分录序时簿。
4. 进入会计分录序时簿后找到工具栏上的“编辑”按键并点击
5、下拉出菜单，然后找到“成批销章”按键，该按键即为反审核按键，反审核凭证后即可对凭证进行修改。
在用友软件中，如何恢复结算成本处理？
在用友软件中新友财务软件如何反结账，恢复结算成本处理新友财务软件如何反结账：
1、先反结帐新友财务软件如何反结账；
2、点“帮助-关于”；
3、然后按住Ctrl点击关于上面的一个软件图标新友财务软件如何反结账，再在文件下面就可以反结帐；
4、在进行修改新友财务软件如何反结账，用友软件要进入结帐界面按ctrl+shift+h 进行反结帐；
5、即可恢复结算成本。
简答题 工资反结账应注意哪些问题
一、用友：固定资产年终反结账
1.当下年年初已进行了期初建账后新友财务软件如何反结账，上年再不允许反结账。
2.结账必须按月份顺序从前向后进行。反结账必须按月份顺序从后向前进行。
3.上月未结账，则本月不能记账，但可以填制、审核凭证。
4.本月还有未记账凭证时，则本月不能结账。已结账月份不能再填制凭证。
5.若总账与明细账对账不符，则不能结账。
6.若系统参数"是否允许反结账"选择了“否”，则不允许进行反结账。
二、用友软件三个操作小技巧
1、按F5键，生成新凭证，填制完毕，再按F5，可保存目前的内容并生成下一张新凭证，免去了用鼠标点击“增加”、“保存”两个按钮的麻烦，轻松完成凭证的保存与增加。
2、按F4键，调用常用凭证。通行费收入、通行费拆账、发工资、计提工会费等常用或者科目较多的凭证，在制单过程中生成常用凭证，清除金额，在需用时按F4键调用，输入新金额，避免了重复劳动，提高了工作效率。
3、妙用“Tab”,“Space”，“=”键。在填制凭证页面用“Tab”键，快速移动鼠标，更改日期、凭证张数、摘要等内容；按“Space”键，让数字在借方金额、贷方金额栏进行移动；当分录为多借一贷时，在贷方金额栏按“=”键，贷方自动出现合计数，常用于通行费收入凭证。
三、用友：如何设置项目档案
增加项目大类：增加——在"新项目大类名称"栏输入大类名称——屏幕显示向导界面——修改项目级次
指定核算科目：核算科目——【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——选中待选科目——点击传送箭头到已选科目栏中——确定
项目分类定义：项目分类定义——增加——输入分类编码、名称——确定
增加项目目录：项目目录——右下角维护——项目目录维护界面——增加——输入项目编号、名称，选择分类——输入完毕退出
四、EXCEL2003：巧妙移动表格行
在编辑表格时，有时需要调整表格行的位置。下面介绍两个比较实用的方法，假设要把工作表的第9行移到到第5行，操作如下：
方法1：选中第9行，把鼠标指向第9行的上边缘，当指针变为双十字箭头（这是移动指针的形状）时，按住“shfit”键，同时按住左键向上拖动鼠标。如果 是要向下移动，请向下拖动鼠标。在拖动过程中，会出现一条虚线，当虚线到达第5行上边缘时，屏幕上出现“5：5”的提示。此时，松开鼠标左键，即可完成行 移动。
方法2：将插入点置于第9行的任意一个单元格内。按住“alt+shift”组合键，然后按“↑”键可使该行在表格内向上移动，按“↓”键可使该行向下移动。
五、excel不用等号输入算式
如果你在Excel工作表中需要输入大量的诸如“3+7+9”之类的算式，而且要求单元格中显示其计算结果，于是你在每个算式前都得键入一个等号“=”,确实稍嫌麻烦。在此，告诉你一个方法，让你可以省去这个等号的输入过程，该方法是：
1.单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。
2.单击“1-2-3的帮助”选项卡，选中“转换Lotus1-2-3公式”复选框。
3.单击“确定”按钮。
之后，当你在单元格内键入“3+7+9”后，系统便把其当作算式处理，并计算出其结果。当然，如果你本意就是要在单元格中输入 “3+7+9”,那么请在输入前加上一个单引号，即需要输入“3+7+9”。此外，还请注意：如上设置仅适用于全部为数字的算式，如果要输入包含单元格引用的公式，还请在公式前键入等号“=”。
六、Word2007文档中嵌入Excel“活”表格
由于Word表格的计算功能不够强，所以有不少用户都是先用Excel处理表格，然后再复制到Word文档之中。这样做的麻烦之处在于，如果表格有变化，就又得重复用Excel编辑，然后复制到Word文档中的过程。而且，如果上次编辑的Excel表格被删除了，就更加恼人。该怎么办呢？以下我们以Word2007为例介绍将Excel“活”表格插入到Word文档中的两种方法。
方法一：从Excel文件插入嵌入对象或链接对象
如果你已经用Excel编辑好了表格，那么请按下述步骤将其插入到Word文档中：
1.同时打开Word文档和要从中创建链接对象或嵌入对象的数据所在的Excel工作表。
2.切换到Excel，然后选择所需的整个工作表、单元格区域或图表。
3.按“Ctrl+C”组合键。
4.切换到Word文档，然后单击要显示信息的位置。
5.在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下的箭头，然后单击“选择性粘贴”。
6.在“形式”列表中，选择“Microsoft Office Excel工作表对象”。
7.如果希望插入嵌入的对象，请单击“粘贴”；如果插入链接对象，请单击“粘贴链接”。
8.单击“确定”按钮。
方法二：在Word文档内创建新Excel工作表
如果尚未将需要的表格用Excel编辑好，那么可以在Word文档内创建新工作表，具体操作如下：
1.在Word文档中要创建工作表的位置放置插入点。
2.在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“Excel电子表格”。
3.将Excel工作表作为嵌入对象插入到文档中，你就可以在工作表中填入所需的信息了。
在Word文档嵌入Excel工作表对象时，如果修改源Excel文件，Word文件中的信息不会相应更改。嵌入的对象会成为Word文件的一部分，并且在插入后就不再是源文件的组成部分。
由于信息完全包含在一个Word文档中，因此，当你不想让信息反映源文件中的更改时，或者不想让文档收件人考虑对链接信息的更新时，适合使用嵌入。在Word文档链接Excel工作表对象时，如果修改源文件，则会更新信息。链接数据存储在源文件中。Word文件或目标文件只存储源文件的位置，并显示链接数据。如果担心文件的大小，则可使用链接对象。如果要包含单独维护的信息，例如由其他部门收集的数据，并且需要让该信息在Word文档中保持最新，那么也适合使用链接。
七、用Excel绘制函数图像
函数图像能直观地反映函数的性质，用手工方法来绘制函数图像效果不太好，而用Excel绘制函数图像非常简便，所作图像非常标准、漂亮，具体方法如下：
A、首先打开电子表格的操作窗口，然后用鼠标选择菜单栏中的“新建”命令，这时屏幕上会出现一个空白的电子表格；
B、然后在A列的A1格输入“X=”，表明这是自变量，再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值；实际输入的时候，通常应用等差数列输入法，先输入前三个值，定出自变量中数与数的距离，然后点击A2格，按住鼠标拖到A4格选中这三项，使这三项变成一个黑色矩形，再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块，当光标变成“＋”后，按住鼠标拖动光标到适当的位置，就完成自变量的输入；
C、接着在B列的B1格输入函数式y=f(x)的一般函数表达式，如y=1/x；也可在点击工具栏上的函数图标“fx”后，在出现的不同函数列表的选项中选择需要的一种；输入结束后，点击函数输入对话框旁的勾号，B2格内马上得出了计算的结果。这时，再选中B2格，让光标指向B2矩形右下角的方框，当光标变成“＋”时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。注意一定要把该函数中自变量x的位置输入前面A列自变量的绝对位置A2格，这样下面计算的时候才会对不同的自变量进行计算；
八、会计电算化凭证录入技巧
业务摘要输入
凭证输入中有许多常用会计词汇，而不少会计软件提供了用户级的词汇库，可将常用词汇预先存储起来，并配以自定义的代码，输入凭证时调用自定义词汇，可提高输入速度。如金蝶软件提供两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“……”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击「获取」按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要。
科目代码输入
许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位，会计人员记不准确的科目多为明细科目，其所属总账科目或上级科目一般较明确，输入此类科目时，只输入到其上级科目的代码，由于系统只能接受最明细的科目，此时将打开科目代码表，并指向刚输入的上级科目，所要查找的明细科目应就在附近，省去多余的翻页查找操作。会计科目获取按F7或用鼠标单击窗口中的「获取」按钮，可调出会计科目代码。
业务金额输入
在输入完多贷或多借的分录后，输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入，省去人工计算合计的麻烦，像用友(安易)等大多数商品软件还提供了自动获取金额的功能键。如金蝶软件对已录入的金额转换方向，按“空格”键即可；若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可；金额借贷自动平衡———“CTR+F7”；凭证保存———F8。
会计分录编制
会计分录尽可能细。在编制记账凭证时，应尽可能地详细，甚至可以每张原始凭证编制一条分录，摘要也应详细说明。冲减收入或费用以红字或负数反映。在输入收入和费用类科目的记账凭证时，如果发生额的方向与该类科目余额方向相反，如冲减收入或费用，应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向，收入类为贷方，费用类为借方。
改错更正
发生错账，如果是当月的未登记账凭证，可直接修改，如果是已登账甚至以前月份的记账凭证，可冲销错误凭证，然后重新填制正确的记账凭证。有不少会计核算软件还提供反记账、反结账的功能，反结账功能可将会计期间推前，然后将未结账的记账凭证用反记账功能返回到未记账状态，再加以修改。
九、演示PPT精彩的四个要素
在实际工作中，很多朋友都发现使用PPT很难达到自己期望的理想效果，做出来的PPT“不好用”、“不好看”，甚至“看不懂”。而时下各种培训、教材，内容大多留于PPT软件功能，根本无法解决这些问题。在我看来，做好一个PPT其实必须具备的是以下四个要素。
一、目标明确
在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂新友财务软件如何反结账！” 那么PPT的特长和局限分别是什么？我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限——只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。顾名思义就知道它的用法了。但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。
演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。
直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”，理解你的意思。
而在这种PPT里面使用特效、动画就必须非常谨慎了。因为这些特效可能会让阅读者点鼠标点得手指发酸，更可能让PPT文件体积暴增，很难通过网络发送。
三、逻辑清晰
如前文所述，“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。
一是遵循幻灯片的结构逻辑。
通常一个PPT文件包含几十张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页（各章节的封面）把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。
二是运用常见的分析法图表。
当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。
四、美观大方
演示就要“漂亮”。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。
其实不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了。
Office软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。选用搭配色彩时，则可以参考 Office的“配色方案”。同一个“配色方案”里面，差别较大的颜色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容（如标题用黑色，副标题用灰色）。
如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重，那么，根据你要做的PPT内容主题，参考类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的方法。但是切记：大多数优秀的布局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点，则很容易搞得不伦不类，适得其反。
如果你觉得自己根本没有“艺术细胞”，那就不要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸，这通常就是最简洁明快、美观大方的模版！
个人认为，把握好上述的四个要素，做出来的PPT就能基本满足商业场合的需要。
十、同时改变Excel多个行的行高
我们知道，通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽，但怎样同时改变几行或几列的高度或宽度呢？
我们以改变行高为例，先选中要改变行高的列，按下Shift键再单击行标题头，可以选定连续的多行（如果要选中多个不连续行，可以按下Ctrl键）。选中多列后，拖动任意一个被选中的行标题间的分界线，到适当高度释放鼠标，所有被选中的行高都改变了。
我们也可以精确地改变行高：选中多行后，单击“格式”菜单，选择“行”中的“行高”命令，设置行高为20，单击“确定”，行高都被设置为20了。
同样道理，我们可以通过拖动或精确设置的方法改变多列的列宽
十一、Excel表格中关于序号处理的五则技巧
在Excel中制作表格经常需要输入序号，在实际的应用中，序号的种类有很多，有些还需要用特殊符号来表示，甚至是自动输入和调整序号，下面就来介绍几个关于序号的小技巧。
快速输入序号
在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号，如一、二……甲、乙……一月、二月……
先输入序号的开头二个，接着选中这二个序号所在的单元格，把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状，这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格，松开鼠标就会发现序号已经自动输入了。
自定义特殊序号
如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话，那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。
点击菜单“工具” “选项”，在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签，接着在右面输入自定义的序号，如“A、B、C……”，完成后点击“添加”按钮，再点击“确定”按钮就可以了。
设置好自定义的序号后，我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号，然后再选中输入序号的单元格，拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。
自动输入序号
Word中有个自动输入序号的功能，其实在Excel中也有这个功能，可以使用函数来实现。点击A2单元格输入公式：=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))，然后把鼠标移到A2单元格的右下方，鼠标就会变成十字形状，按住拖拽填充到A列下面的单元格中，这样我们在B列输入内容时，A列中就会自动输入序号了。
快速输入复杂序号
有时候我们需要输入一些比较长的产品序号，如493948830001、493948830002、493948830003……，前面的数字都是一样的，只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序号我们也可以进行快速输入。
选中要输入这些复杂序号的单元格，接着点击菜单“格式” “单元格”，在弹出的对话框中点击“数字”标签，在分类下选择“自定义”，然后输入“"49394883"0000”完成后点击“确定”按钮。
以后只要在选中的单元格中输入1、2、3……序号时，就会自动变成设置的复杂序号了。
自动调整序号
有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印，结果却会发现序号不连续了，这时就需要让序号自动调整。
在A2单元格输入公式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后用上面介绍的方法拖拽到A列下面的单元格，这样就会自动调整序号了。
十二、Excel图表制作方法介绍
图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系；用折线图反映数据间的趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系。运用Excel 的图表制作可以生成多种类型的图表，下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例，分别介绍其制作方法。
柱形图
1.点击“开始→程序→Mi-crosoft Excel”，进入Excel 工作界面，先制作统计表格，并拖拉选取要生成图表的数据区。
2.单击“插入”工具栏中的“图表”，显示图表向导第一步骤——图表类型对话框，选择图表类型为柱形图，单击“下一步”。
3. 进入图表向导第二步骤——图表数据源，根据需要选择系列产生在行或列，单击“下一步”。
4. 进入图表向导第三步骤——图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息（如图表标题、轴标题、网格线等，可根据个人生成图表的需要选择）。
5.通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置，在默认状态下，程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开，选择新工作表项，在图表位置输入新表单的名称。
6.如果以上各步骤的操作发生错误，可按“上一步”按钮返回重新选择，完成图表向导第4 步骤操作后，如没有错误，单击“完成”按钮，就生成了比较数据的柱形图。
折线图
在最终生成的柱形图中，用鼠标右键单击图区域，显示命令列表，从中选择图表类型选项，显示图表类型对话框，从对话框中选择折线图，单击“确定”按钮后就生成了反映数据趋势的折线图。
饼图
同折线图的生成步骤基本一样，只要从“图表类型”对话框中选择“饼图”，单击“确定”按钮，就能生成反映数据比例分配的饼图。
注意：在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目，可根据自己的爱好和需要，按照提示，选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。
十三、在excel中如何处理小数尾数误差
当表格中某列数值只显示到几位小数时，最后的合计数往往会有误差。用Round函数可以解决这一问题，可很多人没有接触过Round函数，还有没有更简单的办法呢？当然有。
点击工具——选项——重新计算，把“以显示精度为准”前面的方块打上√就OK了。
十四、excel怎么计算现值
在Excel中，计算现值的函数是PV，其语法格式为：PV（rate,nper,pmt,fv , type）。其中：参数rate 为各期利率，参数nper 为投资期（或付款期）数，参数pmt 为各期支付的金额。省略pmt参数就不能省略fv 参数；fv 参数为未来值，省略fv 参数即假设其值为0，也就是一笔贷款的未来值为零，此时不能省略pmt 参数。type 参数值为1 或0，用以指定付款时间是在期初还是在期末，如果省略type 则假设值为0，即默认付款时间在期末。
【案例1】计算复利现值。某企业计划在5 年后获得一笔资金1000000元，假设年投资报酬率为10%，问现在应该一次性地投入多少资金？
在Excel工作表的单元格中录入：= PV（10%,5 ,0 ,- 1000000），回车确认，结果自动显示为620921.32元。
【案例2】计算普通年金现值。购买一项基金，购买成本为80000 元，该基金可以在以后20 年内于每月月末回报600元。若要求的最低年回报率为8%，问投资该项基金是否合算？
在Excel 工作表的单元格中录入：=PV（8%/ 12,12* 20,- 600），回车确认，结果自动显示为71732.58 元。71732.58元为应该投资金额，如果实际购买成本要80000元，那么投资该项基金是不合算的。
【案例3】计算预付年金现值。有一笔5 年期分期付款购买设备的业务，每年年初付500000元，银行实际年利率为6%。问该项业务分期付款总额相当于现在一次性支付多少价款？
在Excel 工作表的单元格中录入：=PV（6%,5,- 500000,0,1），回车确认，结果自动显示为2232552.81元。即该项业务分期付款总额相当于现在一次性支付2232552.81元。
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