手工凭证和财务软件有什么区别(手工凭证怎么填写)
小编在文章中要给大家解读的是手工凭证和财务软件有什么区别,针对使用财务软件的会计朋友介绍了手工凭证怎么填写的相关内容,希望对您有帮助。

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本文目录一览:
- 1、手工记帐和电脑记帐的流程,区别,优势分别是什么?
- 2、会计软件记账与自己手工记账区别与联系?你觉得哪个适合你,并说明理由!
- 3、手工填制的记账凭证和财务软件填制的记账凭证有哪些不一样的地方?
- 4、传统手工做账和财务软件做账的区别在哪里
- 5、财务软件与手工帐的区别
手工记帐和电脑记帐的流程,区别,优势分别是什么?
从基本帐务处理程序看,二者没什么区别,只不过一个是电脑做出来的,一个是手工操作的结果。
采用电脑做帐,要将记帐凭证打印出来,逐个附上原始凭证,按顺序整理、装订、保存。
需注意的是:在电脑中做的帐最好给予备份(最好准备一个移动硬盘),以免万一电脑出现故障造成财务信息丢失或受损。
初次使用电脑做帐(会计电算化)的单位,一般应使电脑帐和手工帐并行三个月(即:三个月内既用手工做帐,有用电脑做帐)。并行之后确认财务软件运行正常(即:电脑帐和手工帐能够一致),才可放弃手工做帐。 电子帐和手工帐的区别
运算工具不同
传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。
电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
2.信息载体不同
传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。
电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。
3.帐薄规则不同
传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式腊族帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行、空页要用红线划消。
电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。
4.帐务的处理程序(会计核算形式)不同
传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。
成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足。
5.会计工作组织体制不同
传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据。
电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据。
6.人员结果不同
传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师。
电算化会计中的人员由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师。
7.内部控制不同
传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容、数量、单价、金额、会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还通过帐证相符、帐帐相符、帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞。
电算化会计由于帐务处理程序陆团和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集、审核、编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责。内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制。
电脑记账的优势:
电子帐的优势是非常明显的,它可以根据不同需要随时查询各种数据,自动转帐,自动出报表等。软件记账,速度快捷,准确率高。即使有了差错,能快速的查找到而及时纠正。
拓展资料:
规范
1 .登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。
2 .为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水钢笔、中性笔,书写,不得使用铅笔或圆珠笔(银行的复写账簿除外)。
3 .账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
4 .登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章。并注明已登记的符号“√”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。
5 .总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭证轮悉弊汇总的起止号。
明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。
银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,“种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数字。
各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样,并由记账人员压线盖章。订本式账簿,不得任意撕毁。
6 .下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水:
( l )按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。记账以后,如果发现记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误,并己登记入账,引起账簿记录错误,可先用红字填制内容相同的记账凭证,冲销原错误记录,然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证,重新登记入账。记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误,并且所记的错误金额大于应记的正确金额,但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并无错误,则用红字冲销它的多记部分金额。
( 2 )在多栏式账页中,登记减少数。在多栏式账页中,只设借方(或贷方)栏目登记增加数,若需要登记减少数时,则用红字在表示增加栏目中登记。
( 3 )划更正线、结账线和注销线。
( 4 )冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销。
( 5 )存货按计划成本计价,在调整发出材料成本差异节约额时,用红字冲减成本差异。
( 6 )采购材料或商品时,货物已到达企业,而结算凭证尚未到达,则在月末时,先按暂估价入账,下月初用红字冲回暂估价,以便结算凭证到来时正常入账。
( 7 )当销售货物发生退回时,则用红字冲减己入账的该笔货物销售收入和销售成本。
( 8 )会计制度中规定用红字登记的其他记录。
7 .结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有余额的账户,应在“借”或^贷”栏内写“平”字,并在金额栏内元位上用“ 0 ” 表示。
8 .账簿中账页下端最后横线以下,一律空置不填。
9 .每一账页登记完毕结转下页时,应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。
所有账户一律不做“过次页”。
办理“承前页”时,次页第一行的日期均以前一页最后一笔记录的日期作为“承前页”的日期。日记账和损益账户承本日发生额连续累计数及余额。
如果账簿最后一行为日结、月结、季结或年结的,办理承前页时应承借、贷、余日结、月结、季度或年结数。对于不需加计发生额的账户,办理承前页时,只承前页的日结、月结、季结的余额;对于需要加计发生额的账户,办理承前页时,承借、贷、余三栏目结、月结、季结数,记在第一行。
在办理承前页时,需要加计发生额的科目有:现金、应付工资、应交税金、主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、主营业务成本、主营业务税金及附加、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务支出、营业外支出、利润分配等。
10 .对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可以跨年度连续使用。
参考资料:百度百科-记账规范
会计软件记账与自己手工记账区别与联系?你觉得哪个适合你,并说明理由!
两者区别是:会计软件记账采用了电子化的方式,节省空间,方便塌铅冲快捷,不易出错。而手工记账较为繁琐,容易出错,大量的账本需要保存。
两者联系是:都是根据凭证入账,记账原理一样。
会计软件记账更为适合,在如今信息化的时代,软件记账应该逐步成为主流团歼,对于大公司而言,是非常有必要的。
拓展资料:
传统财务软件:
1、建账不连激派续、查账工作量大、对账繁琐;
2、存货模块需要单独付费添加;
3、没有税务模块,需要自行算税,手工填写报表;
4、没有财税风险监测、全靠经验分析;
智能财税SaaS软件系统:
1、自动连续建账,查账高效便捷;
2、自带存货模块(进销存单据自动生成会计凭证,采购、销售、税金、往来、成本核算即时完成,一体化操作高效省心);
3、自动生成税务报表(一键取数、自动算税、生成税表)全税种一键批量申报,弹性报税;
4、多达26项税务风险点检测,风险问题智能预警;
市面上金碟、用友、速达、管家婆、华夏软件都是可以的,没有好坏,关键是适合自己才最好。不过还是要关注以下几个点:
财务软件成功实施主要取决于高层领导重视、实施服务、及软件功能,前两项尤为重要!
首先:愿意花钱购买不等于重视,在上线的过程中能全程参与,制定奖惩制度,关心应用效果,这样才能给大家信心。
领导只是偶尔想起来问一下,软件用得怎么样,平时不重视,员工自然没有积极性。人员素质和管理流程的完善也决定着企业管理软件应用的成败,软件的每一个模块和功能都需要有相应的人员来操作,所以要选择适合的,和自己的企业规模、管理相适应的软件,没有绝对的好与不好。
第二:软件即服务,ERP能否成功,关键在于谁来实施。无论选用什么软件,决定项目成败的是软件实施经理、工程师。只会操作自家软件,不是好的实施,甚至不能称之为实施。不论是财务、还是其他管理类软件,都是服务于业务。
不懂相关业务的实施好比无源之水,无根之木,即财务软件的实施必须精通财务知识,懂相关业务,才能理解你的想法,根据你的现状给你建议。
第三:财务软件功能这块,大家都差不多,基本都没有什么问题,该有的都有;要考虑技术架构的的选进性,现在是互联网时代,肯定选择B/S架构,扩展性和接口问题,以及二开问题。
总结:总之还是要结合自身的业务。
手工填制的记账凭证和财务软件填制的记账凭证有哪些不一样的地方?
记账凭证含枯没有什么不同,就是改桐手工记账的话报表也要手工做,不能直接生核老坦成,而财务软件可以直接生成报表以及各类明细账总账。
传统手工做账和财务软件做账的区别在哪里
随着时代的发展手工凭证和财务软件有什么区别,互联网化的来临手工凭证和财务软件有什么区别,手工做账慢慢消失在历史舞台,使用4Fang财务管理软件做账已经应用在个大企业中,接下来我们来看看传统手工记账和财务软件做账的区别。
首先,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。
传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件
定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做—装订凭证,虽然美其名曰:
活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为我们的会计人员了。等到年底,三大检查团来检查工作时,我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现
在,随着计算机在会计中的运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟
的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。
其次,数据处理程序具有新的特点。
电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企 首先,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。
传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件
定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做—装订凭证,虽然美其名曰:
活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为我们的会计人员了。等到年底,三大检查团来检查工作时,我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现
在,随着计算机在会计中的运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟
的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。
其次,数据处理程序具有新的特点。
电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的账簿
组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,没
必要象传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如账账核对、账证核对、账表核对。现在的会计人员应该有过这种体验:到了月底对账时,为了几分钱的
差额而必须翻遍所有的凭证、账册。
第三,记账的含义不尽相同
手工条件下,记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目,分别在不同的账册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周
期长,速度慢,效率低。电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,从“凭证临时库”转移到
“流水账库”中存放,记账后的凭证不再允许修改,记账的同时,对科目的发生额进行汇总,更新“科目余额,发生额库”。而真正的账册,只有在需要时临时从
“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来,在屏幕上显示或在打印机上打印。
第四,会计信息的特点不尽相同。
相对于传统会计,电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适
应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差
错的概率小,没必要象传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如账账核对、账证核对、账表核对。现在的会计人员应该有过这种体验:到了月底对账
时,为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、账册。
第三,记账的含义不尽相同
手工条件下,记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目,分别在不同的账册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周
期长,速度慢,效率低。电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,从“凭证临时库”转移到
“流水账库”中存放,记账后的凭证不再允许修改,记账的同时,对科目的发生额进行汇总,更新“科目余额,发生额库”。而真正的账册,只有在需要时临时从
“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来,在屏幕上显示或在打印机上打印。
第四,会计信息的特点不尽相同。
相对于传统会计,电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。
四方财务软件是一家企业管理软件的服务商,为企业提供更高、更优质的服务。
财务软件与手工帐的区别
财务软件与手工帐程租带序备早相同,只是财务软件用电脑做凭证,审核,记账出报表,而手工比较麻烦仿型雀,财务软件简化劳动强度。
上述便是关于手工凭证和财务软件有什么区别和手工凭证怎么填写的全部内容,如果未能够解决您财务软件相关的问题,请咨询右侧在线客服。